Excel-täyttökomento

Säästä aikaa ja lisää tarkkuutta kopioimalla tiedot muihin soluihin

Microsoft Excelin täyttökomento auttaa sinua täyttämään solut nopeasti ja helposti. Tämä lyhyt opetusohjelma sisältää pikanäppäimet, joiden avulla työsi helpompaa.

Excel-laskentataulukoiden numeroiden, tekstien ja kaavojen syöttäminen voi olla tylsiä ja virheellisiä, jos syötät jokaisen solun tekstin tai arvon erikseen. Kun sinun on syötettävä samat tiedot sarakkeeseen vierekkäisiin soluihin, Täytä Down -komento voi nopeasti tehdä tämän vain näppäimistön avulla.

Täytä alas -komentoa käyttävä näppäinyhdistelmä on Ctrl + D (Windows) tai Command + D (macOS).

Täytä alas näppäimistön pikanäppäimillä ja ei hiirellä

Paras tapa havainnollistaa Täytä Down -komentoa on esimerkki. Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat nähdä, miten Täytä alas omien Excel-laskentataulukoiden avulla.

1. Kirjoita numero, kuten 395.54 , soluun D1 Excel-laskentataulukkoon.
2. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Vaihto- näppäintä.
3. Pidä näppäimistön nuolinäppäintä alhaalla ja pidennä solujen korostamista solusta D1 D7.
4. Vapauta molemmat näppäimet.
5. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
6. Paina ja vapauta näppäimistön D- näppäin.

Solut D2-D7 olisi nyt täytettävä samoilla tiedoilla kuin solu D1.

Täytä alas esimerkki hiiren avulla

Useimmissa Excel-versioissa voit käyttää hiirtä napsauttamalla solussa numeroa, jonka haluat kopioida solujen alle, ja napsauta sitten alueen viimeistä solua valitaksesi ensimmäiset ja viimeiset solut ja kaikki solut heidän välillään. Käytä pikanäppäimiä Ctrl + D (Windows) tai Command + D (macOS) kopioidaksesi ensimmäisen solun numeron kaikkiin valittuihin soluihin.

Automaattisen täytön ominaisuusratkaisu

Tässä on sama vaikutus AutoFill-ominaisuuden kanssa:

1. Kirjoita numero soluun Excel-laskentataulukkoon.
2. Napsauta ja pidä alhaalla numeron sisältävän solun oikeassa alakulmassa olevaa täyttökahvaa .
3. Vedä täyttökahva alaspäin valitaksesi solut, joiden halutaan sisältävän saman numeron.
4. Vapauta hiiri ja numero kopioidaan kullekin valitulle solulle.

Automaattinen täyttö -toiminto toimii myös vaakasuunnassa kopioimalla numero viereisiin soluihin samassa rivissä. Napsauta ja vedä täyttökahva solujen yli vaakasuunnassa. Kun vapautat hiiren, numero kopioidaan kullekin valitulle solulle.

Tämä menetelmä toimii myös kaavojen kanssa tekstin ja numeroiden lisäksi. Sen sijaan, että syötät kauheasti uudelleen kopioimalla tai kopioimalla ja liittäen kaavan, valitse ruutu, joka sisältää kaavan. Napsauta ja pidä täyttökahvaa ja vedä se solujen päälle, joilla haluat sisältää saman kaavan.