Anna kuvailevat nimet tietyille soluille tai solualueille
Nimetty alue , alueen nimi tai määritelty nimi viittaavat samaan objektiin Excelissä. Se on kuvaileva nimi - kuten Jan_Sales tai June_Precip -, joka on liitetty tietylle solulle tai solualueelle laskentataulukossa tai työkirjassa .
Nimettyjen alueiden avulla on helpompi käyttää ja tunnistaa tietoja luomalla kaavioita ja kaavoissa , kuten:
= SUM (Jan_Sales)
= Kesäkuu-sunnuntai + heinäkuu-sunnuntai + eil
Lisäksi, koska nimetty alue ei muutu, kun kaava kopioidaan muihin soluihin , se tarjoaa vaihtoehdon absoluuttisten soluviitteiden käyttämiseksi kaavoissa.
Nimen määrittäminen Excelissä
Kolme erilaista menetelmää nimen määrittämiseksi Excelissä ovat:
- Nimi-ruutuun (tämä sivu alla)
- Uuden nimen valintaikkunan käyttäminen
- Nimihallinnan käyttäminen
Nimi-nimikkeen määrittäminen
Yksi tapa ja mahdollisesti helpoin tapa määritellä nimet on käyttää nimikenttää , joka sijaitsee taulukon yläpuolella olevasta sarakkeesta A.
- Käytä tätä tapaa luoda ainutkertaiset nimet, jotka jokainen arkki tunnistaa työkirjassa.
Voit luoda nimen käyttämällä Nimi-ruutua yllä olevan kuvan mukaisesti:
- Korosta haluttu solualue laskentataulukossa.
- Kirjoita haluamasi nimi kyseiselle alueelle nimi-ruutuun, kuten Jan_Sales.
- Paina näppäimistön Enter- näppäintä.
- Nimi näkyy Nimi-ruudussa.
Huomaa : Nimi näkyy myös Nimi-ruutuun aina, kun sama solualue on korostettuna laskentataulukossa. Se näkyy myös Nimi Managerissa.
Säännöt ja rajoitukset
Pääsyntaksisäännöt, jotka on muistettava, kun luodaan tai muokkautetaan nimikkeitä alueille:
- Nimi ei voi sisältää välilyöntejä.
- Nimen ensimmäinen merkki on a
- kirje
- alaviiva (_)
- kääntökulma (\)
- jäljellä olevat merkit voivat olla vain
- kirjaimia tai numeroita
- aikoja
- alaviivaisia merkkejä
- Nimen enimmäispituus on 255 merkkiä.
- Suuret ja pienet kirjaimet eivät ole erotettavissa Excelille, joten Excelissä näkyy sama nimi kuin Jan_Sales ja jan_sales .
Muut nimipalvelussäännöt ovat:
- Soluvälinettä ei voi käyttää nimissä, kuten A25 tai R1C4.
- Yksittäisten hahmojen nimet sallitaan lukuun ottamatta "C", "c", "R" tai "r", koska ne on linkitetty pylväs- ja rivinumeroihin, kuten R1C4.
01/02
Määritetyt nimet ja soveltamisala Excelissä
Kaikilla nimillä on soveltamisala, joka viittaa kohteisiin, joissa Excel tunnistaa tietyn nimen.
Nimen laajuus voi olla:
- yksittäiset laskentataulukot - joita kutsutaan paikalliseksi laskentataulukkotasoksi
- koko työkirja - maailmanlaajuinen työkirjan taso
Nimen on oltava ainutlaatuinen sen soveltamisalaan, mutta samaa nimeä voidaan käyttää eri tarkoituksissa.
Huomaa : Uusien nimien oletuskenttä on maailmanlaajuinen työkirjan taso. Kun määritelty, nimen soveltamisalaa ei voi helposti muuttaa. Jos haluat muuttaa nimen laajuutta, poista nimi Nimi Managerista ja määritä se uudelleen oikealla laajuudella.
Paikallinen työtasoasteikko
Nimi, jolla on laskentataulukkotaso, koskee vain sitä laskentataulukkoa, jolle se on määritetty. Jos nimessä Total_Sales on työkirjan arkin 1 alue, Excel ei tunnista työtunnisteen arkin 2, levyn 3 tai muun arkin nimeä.
Tämä mahdollistaa saman nimen käytön useille laskentataulukoille - niin kauan kuin kunkin nimen mahdollisuudet rajoittuvat sen erityiseen laskentataulukkoon.
Samalla nimillä voidaan käyttää eri arkkia, jotta varmistetaan lomakkeiden välinen jatkuvuus ja varmistetaan, että nimien Total_Sales-nimiset kaavat viittaavat aina samaan solualueeseen useissa laskentataulukoissa yhden työkirjan sisällä.
Voit erottaa identtiset nimet eri kaavoilla kaavoissa ennen nimiä, jossa on laskentataulukon nimi, kuten:
Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales
Huomaa: Nimi-ruutuun luotujen nimien kohdalla on aina globaali työkirjan taso, paitsi jos sekä nimi että alue nimi syötetään nimikenttään, kun nimi on määritetty.
Esimerkki:
Nimi: Jan_Sales, Soveltamisala - maailmanlaajuinen työkirjan taso
Nimi: Sheet1! Jan_Sales, Soveltamisala - paikallisen laskentataulukon taso
Globaalin työkirjatason laajuus
Työkirjojen tasolle määritetty nimi tunnistetaan kaikissa työkirjan laskentataulukoissa. Työkirja-tason nimeä voi siis käyttää vain kerran työkirjan sisällä, toisin kuin yllä mainitut levytason nimet.
Työkirjojen tasoalueen nimi ei kuitenkaan tunnu millään muulla työkirjalla, joten maailmanlaajuiset tason nimet voidaan toistaa eri Excel-tiedostoissa. Jos esimerkiksi Jan_Sales- nimillä on maailmanlaajuinen soveltamisala, samaa nimeä voidaan käyttää eri työkirjoissa, jotka ovat nimeltään 2012_Revenue, 2013_Revenue ja 2014_Revenue.
Soveltamisongelmat ja laajuuden etuoikeus
On mahdollista käyttää samaa nimeä sekä paikallisella levytasolla että työkirjatasolla, koska molempien vaihtoehdot ovat erilaiset.
Tällainen tilanne aiheuttaisi kuitenkin ristiriidan aina, kun nimiä käytettiin.
Tällaisten ristiriitojen ratkaisemiseksi Excelissä paikalliselle laskentatasolle määritellyt nimet ovat etusijalla maailmanlaajuisen työkirjatason yläpuolella.
Tällaisessa tilanteessa käytetään 2014_Revenue-arkkitason nimeä sijasta 2014_Revenue -työkirjan tason nimi.
Jos haluat ohittaa ensisijaisuuden säännön, käytä työkirjan tason nimeä tiettyyn levytason nimen, kuten 2014_Revenue! Sheet1, kanssa.
Yhtenä poikkeuksena ylivoimainen etusija on paikallisen laskentataulukon tason nimi, jolla on työkirjan arkin 1 kattavuus. Globaalien tason nimeä ei voi ohittaa minkä tahansa työkirjan arkkia 1 liitetyille alueille.
02/02
Nimien määrittäminen ja hallinta nimienhallinnalla
Uuden nimen valintaikkunan käyttäminen
Toinen nimeämismenetelmä on käyttää Uusi nimi -valintaikkuna . Tämä valintaikkuna avautuu käyttämällä Nimeä-nimi -asetusta, joka sijaitsee nauhan Formula- välilehden keskellä.
Uusi nimi -valintaikkunassa on helppo määrittää nimet laskentataulukkotasolla.
Voit luoda nimen käyttämällä Uusi nimi -valintaikkunaa
- Korosta haluttu solualue laskentataulukossa.
- Napsauta nauhan kaavojen välilehteä.
- Avaa Uusi nimi -valintaikkuna napsauttamalla Määrittele nimi -vaihtoehtoa.
- Valintaikkunassa sinun on määritettävä:
- Nimi
- laajuus
- Uuden nimen alue - kommentit ovat valinnaisia
- Palaa työarkiin napsauttamalla OK-painiketta.
- Nimi näkyy Nimi-ruutuun aina, kun määritetty alue on valittu.
Nimihallinta
Nimihallintaa voidaan käyttää sekä olemassa olevien nimien määrittämiseen että hallintaan. Se sijaitsee nauhan kaavojen välilehden Define Name -asetuksen vieressä.
Nimi määräytyy Nimi Managerin avulla
Kun määrität nimen Nimi Managerissa, se avaa edellä kuvatun uuden nimen valintaikkunan. Täydellinen vaiheiden luettelo on:
- Napsauta nauhan kaavojen välilehteä.
- Avaa Nimihallinta napsauttamalla Name Manager -kuvaketta keskellä nauhaa.
- Napsauta Name Managerissa New- painiketta avataksesi uuden nimen valintaikkunan.
- Tässä valintaikkunassa sinun on määritettävä:
- Nimi
- laajuus
- Uuden nimen alue - kommentit ovat valinnaisia
- Palaa Name Manager -valikkoon , jossa uusi nimi näkyy ikkunassa.
- Palaa laskentataulukkoon napsauttamalla Sulje .
Nimien poistaminen tai muokkaaminen
Kun Nimi Manager avautuu,
- Nimeä sisältävässä ikkunassa napsauta kerran poistettavan tai muokattavan nimen kohdalle kerran.
- Poista nimi napsauttamalla Poista- painiketta luettelon ikkunan yläpuolella.
- Voit muokata nimeä napsauttamalla Muokkaa- painiketta avataksesi Muokkaa nimi -valintaikkunaa.
Muokkaa nimi -valintaikkunassa voit:
- muokkaa nimeä.
- muokkaa tai lisää kommentti nimeä.
- muuta nimikkeen viitearvoa. Tämä voidaan tehdä korostamalla nykyisen alueen valintaikkunassa ja valitsemalla uusi alue työarkista sen korvaamiseksi.
Huomaa: olemassa olevan nimen laajuutta ei voi muuttaa muokkausvaihtoehtojen avulla. Jos haluat muuttaa soveltamisalaa, poista nimi ja määritä se uudelleen oikealla alueella.
Suodattimien nimet
Suodatinpainike Name Managerissa helpottaa:
- löytää nimet virheineen - kuten virheellinen alue,
- määritä nimen soveltamisala - onko laskentataulukko vai työkirja, ja -
- lajitella ja suodattaa luetellut nimet - määritetyt (vaihteluväli) nimet tai taulukon nimet.
Suodatettu luettelo näkyy Name Manager -valintaikkunassa.