Excel SUMIFS: Summa-arvot, jotka täyttävät useita kriteerejä

SUMIFS-toiminto laajentaa SUMIF-toiminnon käyttökelpoisuutta antamalla sinun määrittää 2-127 kriteerit pikemminkin kuin vain yhdestä SUMIF: stä.

Normaalisti SUMIFS toimii rivejä , joita kutsutaan kirjaimiksi. Tietueessa kaikki rivillä kullakin rivillä olevat solut tai kentät liittyvät - kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero.

SUMIFS etsii tiettyjä kriteereitä kahdella tai useammalla kentällä tietueessa ja vain, jos se löytää vastaavuuden jokaiselle määritetylle kentälle, on kyseisen tietueen summa.

01/10

Kuinka SUMIFS-toiminto toimii

SUMIF-vaiheittaisessa opetusohjelmassa sovimme yhden ainoan kriteerin myyntitoimistoista, jotka olivat myyneet yli 250 tilausta vuodessa.

Tässä opetusohjelmassa asetamme kaksi ehtoa SUMIFS: n avulla - myyjän myyntiorganisaatioilla, joilla oli alle 275 myyntiä kuluneen vuoden aikana.

Useampia kuin kaksi ehtoa voidaan määrittää määrittämällä lisää kriteerien_range- ja Criteria- argumentteja SUMIFSille.

Ohjausaiheiden alla olevien ohjeiden mukaisesti kävelee läpi luomalla ja käyttämällä edellä kuvattua SUMIFS-funktiota.

Opetusaiheita

• Ohjaustietojen syöttäminen
• SUMIFS-toiminnon syntaksi
• SUMIFS-toiminnon käynnistäminen
• Sum_range Argument
• Criteria_range1 Argument
• Criteria1 Argument
• Criteria_range2 Argument
• Criteria2 Argument

02/10

Ohjaustietojen syöttäminen

Ensimmäinen vaihe SUMIFS- toiminnon käyttämiseen Excelissä on tietojen syöttäminen.

Syötä tiedot Excel- laskentataulukon soluihin D1 - F11, kuten yllä olevassa kuvassa.

SUMIFS-toiminto ja hakukriteerit (alle 275 tilausta ja myyntiyksiköt Itä-myyntialueelta) lisätään rivin 12 alle tietoihin.

Oppituntiohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoilutoimintoja.

Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esimerkki, mutta SUMIFS-toiminto antaa sinulle saman tuloksen.

03/10

SUMIFS-toiminnon syntaksi

Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit .

SUMIFS-toiminnon syntaksi on:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Huomaa: Toimintoon voidaan määrittää jopa 127 Criteria_range / Criteria- paria.

SUMIFS-toiminnon argumentit

Toiminnan argumentit kertovat toiminnolle, mitkä olosuhteet testataan ja millainen summa summataan, kun nämä ehdot täyttyvät.

Kaikki tämän toiminnon argumentit ovat pakollisia.

Sum_range - tämän solualueen tiedot summataan, kun löydetään kaikki määritetyt kriteerit ja niiden vastaavat Criteria_range- argumentit.

Criteria_range - solujen ryhmä funktio etsii ottelua vastaaviin kriteereihin perustuvaan argumenttiin.

Kriteerit - tätä arvoa verrataan vastaaviin Criteria_range- tietoihin. Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.

04/10

SUMIFS-toiminnon käynnistäminen

Vaikka SUMIFS- funktio on mahdollista kirjoittaa vain laskentataulukon soluun, monet ihmiset pitävät toiminnon valintaikkunan käyttöä helpommin.

Opetusvaiheet

1. Napsauta solua F12 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi . Tällöin annamme SUMIFS-toiminnon.
2. Napsauta Lomakkeet- välilehteä.
3. Napsauta nauhan Math & Trig -kuvaketta, jolloin avattava toiminto aukeaa.
4. Napsauta SUMIFS- luettelossa SUMIFS-toiminnon valintaikkunan avaamiseksi.

Tiedot, jotka syötetään aihion riveihin valintaikkunassa muodostavat SUMIFS-toiminnon argumentit .

Nämä argumentit kertovat toiminnolle, mitkä olosuhteet testaamme ja mille tietomäärälle summa, kun nämä ehdot täyttyvät.

05/10

Sum_range-argumentin kirjoittaminen

Sum_range- argumentti sisältää soluviittaukset tietoihin, jotka haluamme lisätä.

Kun funktio löytää kaikkien määritettyjen kriteerien ja kriteerien_range-argumenttien välisen sovituksen, tallennetaan Sum_range- kenttä tähän tietueeseen kokonaisuudessaan.

Tässä opetusohjelmassa Sum_range-argumentin tiedot sijaitsevat Total Sales -sarakkeessa.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunan Sum_range- riviä.
2. Korosta solut F3-F9 työarkissa, jotta nämä soluviitteet voidaan lisätä Sum_range- riville.

06/10

Criteria_range1-argumentin kirjoittaminen

Tässä opetusohjelmassa pyrimme vastaamaan kahteen tietueeseen :

1. Myyntitoimistot Itä-myyntialueelta.
2. Myyntitoimistot, jotka ovat tehneet tänä vuonna vähemmän kuin 275 myyntiä.

Criteria_range1- argumentti ilmaisee SUMIFS-solujen alueen etsittäessä yrittäessään sovittaa ensimmäiset kriteerit - itäisen myyntialueen.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunassa Criteria_range1 riviä.
2. Korosta solut D3-D9 taulukossa, jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää funktiolla etsimään alueeseen.

07/10

Criteria1-argumentin kirjoittaminen

Tässä opetusohjelmassa ensimmäiset kriteerit, joita aiomme etsiä, ovat, jos D3: D9-arvo on Itäinen .

Vaikka varsinaiset tiedot - kuten sana East - voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, on yleensä parasta lisätä tiedot soluun laskentataulukkoon ja syöttää sitten soluviittaus valintaikkunaan.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunan Criteria1 -rivillä.
2. Napsauta solua D12 syöttääksesi kyseisen soluviitteen. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa näitä kriteerejä.
3. Hakutermi (Itä) lisätään soluun D12 opetusohjelman viimeisessä vaiheessa.

Miten solujen viitteet lisäävät SUMIFS-monipuolisuutta

Jos soluviittaus, kuten D12, syötetään kriteeri- argumenttina, SUMIFS-funktio etsii vastaavuuksia mihin tahansa dataan on kirjoitettu kyseiseen soluun laskentataulukossa .

Joten Itä- alueen myyntimäärän löytämisen jälkeen on helppo löytää samat tiedot toiselle myyntialueelle yksinkertaisesti vaihtamalla idän pohjoiseen tai länteen soluun D12. Toiminto päivittyy automaattisesti ja näyttää uuden tuloksen.

08 of 10

Criteria_range2-argumentin kirjoittaminen

Kuten aiemmin mainittiin, tässä opetusohjelmassa pyrimme vastaamaan kahteen tietueeseen :

1. Myyntitoimistot Itä-myyntialueelta.
2. Myyntitoimistot, jotka ovat tehneet tänä vuonna vähemmän kuin 275 myyntiä.

Criteria_range2- argumentti osoittaa solualueen , jonka SUMIFS etsii yrittäessään sovittaa yhteen toisen kriteerin - myyntiedustajat, jotka ovat myyneet tänä vuonna alle 275 tilausta.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunassa Criteria_range2- riviä.
2. Työskentelylomakkeessa Highligt-solut E3-E9 syöttää nämä soluviitteet toiseksi alueeksi, jota funktio etsii.

09/10

Criteria2-argumentin kirjoittaminen

Tässä opetusohjelmassa toiset kriteerit, joita aiomme sovittaa, ovat, jos E3: E9- sarjan tiedot ovat alle 275 myyntitilausta.

Kuten Criteria1- argumentissa , syötämme soluviittauksen Criteria2: n sijaintiin valintaikkunaan eikä itse tietoon.

Opetusvaiheet

1. Napsauta kriteeri2- rivillä valintaikkunassa .
2. Napsauta solu E12 syöttääksesi solun viite. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa näitä kriteerejä.
3. Lopeta SUMIFS-toiminto ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
4. Vastaus nollasta (0) näkyy solussa F12 - solu, johon syötimme toiminnon - koska emme ole vielä lisänneet tietoja Criteria1- ja Criteria2-kenttiin (C12 ja D12). Siihen saakka, kunnes tehtävä ei ole, funktiota ei lisätä, joten kokonaismäärä pysyy nollaan.
5. Hakukriteerit lisätään opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

10/10

Hakuehtojen lisääminen ja oppaiden täydentäminen

Tutorialin viimeinen vaihe on lisätä tietoja soluihin , jotka on tunnistettu sisältävän kriteerit argumentit .

Opetusvaiheet

Jos tarvitset apua tässä esimerkissä, katso yllä olevaa kuvaa.

1. Solussa D12 kirjoita East ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
2. Solussa E12 kirjoita <275 ja paina Enter-näppäintä näppäimistöltä ("<" on symboli pienempi kuin Excelissä).
3. Vastaus $ 119,719.00 pitäisi näkyä solussa F12.
4. Vain kaksi kirjaa riveillä 3 ja 4 vastaa molempia kriteerejä, ja siksi vain näiden kahden tietueen myyntimäärät summataan funktiolla.
5. Summa $ 49,017 ja $ 70,702 on $ 119,719.
6. Kun napsautat solua F12, koko toiminto
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .