Excel MIN Function Shortcut: Etsi pienimmät arvot

01/01

Etsi pienin määrä, nopein aika, lyhyt etäisyys tai aikaisin päivämäärä

Etsi pienin määrä, nopein aika, lyhyt etäisyys, alin lämpötila tai aikaisin päivämäärä Excel-MIN-toiminnolla. © Ted French

MIN-toiminnon yleiskuvaus

MIN-toiminto etsii aina pienimmän tai pienimmän luvun arvoluettelossa, mutta tietojen ja tietojen muotoilemisen mukaan sitä voidaan käyttää myös etsimään:

Ja vaikka on usein helppoa valita suurimman arvon pienessä kokonaislukumääränäytteessä, tehtävä on huomattavasti vaikeampi suuria tietomääriä varten tai jos tiedot ovat sattumalta:

Esimerkkejä tällaisista numeroista on esitetty yllä olevassa kuvassa, ja vaikka MIN-toiminto itse ei muutu, sen monipuolisuus käsitellä lukuja eri muodoissa on ilmeinen ja se on yksi syy siihen, miksi funktio on niin hyödyllinen.

MIN-funktioiden syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit .

MIN-toiminnon syntaksi on:

= MIN (numero1, numero2, ... numero255)

Numero1 - (pakollinen)

Numero2: Numero255 - (valinnainen)

Argumentit sisältävät suurimman arvon etsittävät numerot - enintään 255.

Argumentit voivat olla:

Huomautuksia :

Jos argumentit eivät sisällä numeroita, funktio palauttaa arvon nolla.

Jos argumentissa käytettävä taulukko, nimetty alue tai soluviite sisältää:

kyseiset solut ohitetaan toiminnolla, kuten edellä olevassa kuviossa 7 olevassa esimerkissä on esitetty.

Rivillä 7 solu C7: n numero 10 muotoillaan tekstinä (huomaa vihreän kolmion kennon vasemmassa yläkulmassa osoittaen, että numero tallennetaan tekstinä).

Tämän seurauksena toiminto ohittaa sen yhdessä Boolen arvon (TRUE) kanssa solussa A7 ja tyhjässä solussa B7.

Tämän seurauksena solussa E7 palauttaa arvon nolla, koska alueet A7 - C7 eivät sisällä numeroita.

MIN funktion esimerkki

Alla olevat tiedot kattavat vaiheet, joita käytetään MIN-toiminnon syöttämiseksi soluun E2 yllä olevassa kuvassa. Kuten on osoitettu, funktion numero-argumentti sisällytetään joukkoon soluviitteitä.

Yksi etu soluviittausten tai nimettyjen alueiden käyttämisestä on se, että jos alueen tiedot muuttuvat, funktioiden tulokset päivittyvät automaattisesti ilman, että itse kaavaa täytyy muokata.

MIN-toiminnon syöttäminen

Vaihtoehtoja kaavan syöttämiseen ovat:

MIN-toiminnon pikavalinta

Tämä Excelin MIN-toiminnon käyttäminen on yksi suosituimmista Excel-toiminnoista, joilla on pikakuvakkeet, jotka on ryhmitelty yhteen nauhan Home-välilehden AutoSum- kuvakkeen alla.

Voit käyttää tätä pikakuvaketta siirtyäksesi MIN-toimintoon:

  1. Napsauta solua E2, jotta se aktivoi solun
  2. Napsauta tarvittaessa nauhan Home- välilehteä.
  3. Napsauta nauhan oikeassa reunassa alas-nuolta Σ AutoSum -painikkeen vieressä avataksesi pudotusvalikon toiminnot.
  4. Napsauta MIN-painiketta luettelossa, jotta MIN-toiminto syötetään soluun E2.
  5. Korosta taulukon A2-C2 taulukossa syöttämään tämä alue funktion argumentiksi;
  6. Lopeta toiminto painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
  7. Vastaus -6,587,449 esiintyy solussa E2, koska se on pienin negatiivinen luku tässä rivissä - negatiiviset luvut pienenevät, kun ne ovat nollasta;
  8. Jos napsautat solua E2, koko toiminto = MIN (A2: C2) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .