Opi, miten taulukot voivat yksinkertaistaa Excel-työtä
Taulukko on alue tai ryhmään liittyvien tietojen arvot . Taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excelissä ja Google-laskentataulukossa, taulukon arvot tallennetaan tavallisesti viereisiin soluihin.
Käytä sarakkeita varten
Muotoja voidaan käyttää molemmissa kaavoissa (array-kaavoissa) ja argumentteina funktioille, kuten LOOKUP- ja INDEX- funktioiden matriisimuodot.
Lajityyppien lajit
Excelissä on kahdentyyppisiä ryhmiä:
- Yksiulotteinen taulukko, joka tunnetaan myös vektorina tai vektoriryhmänä. Tiedot sijaitsevat:
- yhdellä rivillä (yksiulotteinen horisontaalinen taulukko).
- yksittäisessä sarakkeessa (yksiulotteinen pystysuora taulukko).
- Kaksiulotteinen taulukko, joka tunnetaan myös matriisina
- tiedot sijaitsevat useissa sarakkeissa tai riveissä.
- Taulukon taulukko - taulukkoryhmä on yksi Excelin hakutoiminnoissa käytetyistä argumentteista, kuten VLOOKUP ja HLOOKUP.
- LOOKUP-toiminnot hakevat taulukkoryhmää etsimään tiettyjä tietoja.
- VLOOKUP (pystysuuntainen haku) taulukkoluettelossa on oltava vähintään kaksi saraketta.
- HLOOKUP (vaakasuorassa haussa) taulukkoluettelossa on oltava vähintään kaksi riviä dataa.
Array-kaavojen yleiskatsaus
Taulukon kaava on kaava, joka suorittaa laskutoimituksia - kuten lisäystä tai kertolaskua - arvoissa yhdessä tai useammassa ryhmässä pikemminkin kuin yhden datan arvosta.
Array-kaavat:
- käytä samaa syntaksia kuin säännölliset kaavat (kaikki alkavat yhtäläisellä merkillä (=) esimerkiksi).
- käytä samoja matemaattisia operaattoreita .
- ja noudata samaa toimintatilaa.
Array-kaavat ja Excel-toiminnot
Monet Excelin sisäänrakennetuista toiminnoista, kuten SUM, AVERAGE tai COUNT, voidaan käyttää myös taulukkokaavassa.
On myös muutamia toimintoja - kuten TRANSPOSE-toimintoa -, joka on aina syötettävä taulukkoon, jotta se toimisi oikein.
Monien funktioiden kuten INDEX- ja MATCH-, MAX- ja IF-toimintojen käyttökelpoisuutta voidaan laajentaa käyttämällä niitä yhdessä taulukkokaavassa.
CSE-kaavat
Excelissä array-kaavoja ympäröivät kiharat braces " {} ". Näitä päänviittauksia ei voi kirjoittaa vain, vaan ne on lisättävä kaavoihin painamalla Ctrl-, Shift- ja Enter-näppäimiä, kun kaava on kirjoitettu soluun tai soluihin.
Tästä syystä taulukkokaavaa kutsutaan joskus Excel-CSE-kaavaksi.
Poikkeuksena tähän sääntöön on se, että kun kaarevia kohokohtia käytetään syöttämään taulukko argumenttina toiminnolle, joka yleensä sisältää vain yhden arvon tai soluviitteen .
Esimerkiksi alla olevassa opetusohjelmassa, jossa käytetään VLOOKUP-ohjelmaa ja VALINTA-funktiota vasemman hakutaulukon luomiseksi, luodaan taulukko CHOOSE-toiminnon Index_num- argumentille kirjoittamalla salasanat syötetyn taulukon ympärille.
Array-kaavan luomisen vaiheet
- Syötä kaava.
- Pidä näppäimistön Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.
- Luo taulukkokaava painamalla Enter- näppäintä ja vapauta se.
- Vapauta Ctrl- ja Shift- näppäimet.
Jos se on tehty oikein, kaavaa ympäröivät kaarevat ripustimet ja jokainen solu, jolla on kaava, sisältää erilaisen tuloksen.
Array-kaavan muokkaaminen
Aina kun taulukkokaava muokataan, kiharaiset kohokohdat katoavat taulukon kaavasta.
Jos haluat saada ne takaisin, taulukon kaava on syötettävä painamalla Ctrl-, Shift- ja Enter-näppäimiä uudelleen samalla tavalla kuin taulukon kaava luotiin ensin.
Array-kaavojen tyypit
Taulukon kaavoja on kahta tyyppiä:
- Multi-cell array-kaava, jossa sama kaava sijaitsee useammassa kuin yhdessä solussa laskentataulukossa;
- Yhden solun taulukon kaava, jossa yksi kaava suorittaa useita laskelmia samassa laskentataulukossa.
Multi-Cell Array -mallit
Kuten heidän nimensä viittaa, nämä taulukkokaavat sijaitsevat useissa laskentataulukossa ja ne myös palauttavat taulukon vastauksena.
Toisin sanoen sama kaava sijaitsee kahdessa tai useammassa solussa ja palauttaa erilaiset vastaukset kussakin solussa.
Näin se on, että jokainen kopio tai esimerkki taulukon kaavasta suorittaa saman laskelman kussakin solussa, johon se sijaitsee, mutta jokaisen kaavan esimerkissä käytetään erilaisia tietoja laskelmissaan ja siksi jokainen esiintymä tuottaa erilaisia tuloksia.
Esimerkki usean solulajärjestelmän kaavasta olisi:
{= A1: A2 * B1: B2}
Yhden solun array-kaavat
Tämä toisen tyyppinen taulukkokaava käyttää funktiota - kuten SUM, AVERAGE tai COUNT - yhdistämään monisolumuotoisen kaavan tuotos yhdeksi arvoksi yksittäisessä solussa.
Esimerkki yhden solulohkon kaavasta olisi:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}