Suojaa ryhmän tietosuoja BCC-kenttään Mailissa
Kun lähetät sähköpostiviestin kollegoille, yksityisyys ei yleensä ole paljon ongelma. Te kaikki työskentelet yhdessä, joten tiedät toistenne sähköpostiosoitteet, ja tiedät enimmäkseen, mitä tapahtuu toimiston ympärillä, ainakin hankkeiden ja uutisten osalta.
Mutta kun lähetät sähköpostiviestin melkein mille tahansa muulle ryhmälle, yksityisyys voi olla huolta. Viestin vastaanottajat eivät välttämättä arvosta sitä, että heidän sähköpostiosoitteensa on paljastunut useille ihmisille, joita he eivät edes tiedä. Sinun on hyvä käyttää BCC (blind carbon copy) -vaihtoehtoa lähettääksesi viestisi.
Kun BCC-vaihtoehto on käytössä, se näkyy lisäkentänä, johon voit syöttää vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Toisin kuin vastaava CC (Carbon Copy) -kenttä, BCC-kenttään syötetyt sähköpostiosoitteet jäävät piilotetulta samalta sähköpostilta muilta vastaanottajilta.
Piilotettu vaara BCC: stä
BCC näyttää hyvältä tapaa lähettää sähköpostia ihmisille ilman, että kaikki tietävät, kuka on yksi luettelo. Mutta tämä voi rikkoa, kun henkilö, joka on saanut BCC-sähköpostin, valitsee vastauksen kaikille. Kun näin tapahtuu, kaikki sähköpostiosoitteiden vastaanottajat To-listalla ja CC-luettelossa saavat uuden vastauksen ja antavat toisille muille tahattomasti tietää, että BCC-luettelon sekä vastaanottajien julkisen luettelon on oltava.
Sen lisäksi, että BCC-luettelossa oleva henkilö, joka valitsi Vastaus kaikki -vaihtoehtoon, mikään muu BCC-luettelon jäsen ei ole altistunut. Asia on, BCC on helppo tapa piilottaa vastaanottajan luettelo, mutta kuten tavallisimpia tapoja tehdä asioita, se voi helposti purkaa.
Miten ottaa käyttöön BCC-vaihtoehto Mailissa?
Prosessi, jolla BCC-kenttä sallitaan, vaihtelee hieman käyttöjärjestelmän OS X: n mukaan.
Käännä BCC-vaihtoehto päälle OS X Mavericks ja aiemmin
BCC-osoitekenttä ei yleensä ole käytössä oletuksena Mailissa. Sen ottaminen käyttöön:
- Käynnistä Mail napsauttamalla sen kuvaketta Dockissa tai valitsemalla Mail / Application-kansio.
- Napsauta Mail-sovellukset -ikkunassa uusi viesti -ikkuna napsauttamalla Sähköposti-työkalupalkin Kirjoita uusi posti -kuvake.
- Napsauta näkyvän otsikkokentän kuvaketta kentän vasemmalla puolella ja valitse ponnahdusvalikosta BCC-osoite.
- Kirjoita kohde vastaanottajien sähköpostiosoitteet BCC-kenttään, joka näkyy nyt uudessa viestimuodossa. Jos haluat asettaa osoitteen Vastaanottaja-kenttään, voit kirjoittaa oman sähköpostiosoitteesi.
BCC-kenttä otetaan käyttöön kaikissa tulevissa sähköpostiviesteissä kaikissa postitileissäsi (jos sinulla on useita tilejä).
Käännä BCC-vaihtoehto pois päältä OS X Mavericks ja aiemmin
- Voit poistaa BCC-osoitekentän napsauttamalla pudotusvalikkoa Alkaen -kentästä vasemmalle ja valitsemalla BCC-osoitteen kenttä. Tämä poistaa valikkokohdan vieressä olevan valintaruudun.
Käännä BCC-vaihtoehto päälle tai pois päältä OS X Yosemite ja myöhemmin
BCC-kentän käyttöönotto ja käyttö on melkein sama kuin yllä lueteltu menetelmä. Ainoa ero on, kun näkyvä otsakkeen kenttäpainike sijaitsee. Vanhemmissa Mail-versioissa painike sijaitsi uuden viestin ikkunan From-kenttään vasemmalla puolella. OS X Yosemiten ja sen jälkeen näkyvien otsakkeiden painike on siirretty uuden viestin ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaan työkalupalkkiin.
Painikkeen uuden sijainnin lisäksi BCC-kentän käyttöönotto, käytöstä poistaminen ja käyttö pysyvät samoina.
Bonus Vihje - Lisää Prioriteettikenttä
Olet ehkä huomannut, että näkyvä yläaseman ponnahdusvalikko sisältää paitsi Bcc-kentän, mutta voit lisätä Priority-kentän lähettämiisi sähköpostiviesteihin. Prioriteetti-kenttä on avattava valikko, joka näkyy juuri kohteen (OS X Mavericks ja aiemmin) tai kohteen viereen (OS X Yosemite ja myöhempi). Käytettävissä olevat ensisijaiset valinnat ovat:
- !! Korkea prioriteetti
- ! Tavallinen prioriteetti
- - Matala tärkeys
Korkean prioriteetin tai pienen prioriteetin asetusten käyttäminen johtaa tulokseen Mail-sovelluksen ensisijaisessa sarakkeessa. Normaalin prioriteetin valitseminen ei anna mitään merkintää Mails-etusivupainikkeessa aivan kuten ennen kuin prioriteettikenttä näkyi.
On huono, et voi muokata ensisijaisia valintoja, jotka voivat olla hyödyllisiä osastojen välisille sähköpostiviesteille. Toisaalta se johtaisi todennäköisesti myös hyvin luovaan prioriteettitasoon. Jätän sen lukijalle kuvaamaan mitä he voivat olla.