Käytä Mail-sääntöjä Pidä: Miksi Mac-uutiskirjeet järjestetään
Apple Mail -säännöt voivat antaa sinun hallita sähköpostiasi, jonka avulla voit suodattaa, järjestää ja ehkä tärkeämpää auttaa jättämään roskapostia jättämällä postin huolehtimaan epätoivottavista sähköpostiviesteistä sinulle.
Jos et hallinnoi sähköpostiasi, sähköpostiosoitteesi voi ottaa sinut hallintaan. Vaikka jätämme sivuttamatta roskapostia (ja me varmasti yrittävät), useimmat meistä saavat päivittäin paljon hauskoja sähköpostiviestejä. On helppoa tuntea ylimielinen, ja on helppo unohtaa tärkeät viestit.
Se on myös helpompaa kuin luulisi saada kädensijan sähköpostiin. Kaikki se vaatii pienen organisaation ja kätevän ominaisuuden nimeltä Apple Mail -säännöt. Voit luoda sääntöjä käsittelemään saapuvan postin sekä järjestää olemassa olevan postin. Voit esimerkiksi käyttää sääntöjä tiedostojen saapumiseen asianmukaisiin postilaatikoihin, lähettää sähköpostia toiseen vastaanottajaan, lähettää automaattisen vastauksen viestiin tai merkitä viestejä lukemaan tai merkitsemään.
Jos haluat lisätietoja Mailin järjestämisestä, tutustu: Järjestä Apple Mail Mailboxes
Jos tämä kuulostaa hyödylliseltä ominaisuudelta, tässä on ohjeet omien postisi sääntöjen luomiseen.
Uuden postilaatikon luominen
Jos tarvitset Tech Today -postilaatikoita, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
- Varmista, että Mail on etupäässä useimpia sovelluksia.
- Valitse Postilaatikko-valikosta Uusi postilaatikko.
- Levyllä, joka laskee alas, käytä Sijainti-avattavaa valikkoa valitaksesi, mihin haluat sijoittaa uuden postilaatikon.
- Samat lampaat täyttävät nimikentän Tech Today -työkalulla tai minkä nimen haluat antaa uudelle postilaatikolle.
- Napsauta OK-painiketta.
Luo sääntö postissa
Luomme säännön, jonka avulla tiedät Tech Today -sähköpostilomakkeen lähettämällä täällä julkaistussa Tech Today -postilaatikossa :
- Valitse Mail-valikosta Asetukset. Napsauta Mail Preferences -ikkunassa Rules-kuvaketta.
- Napsauta Lisää sääntö -painiketta.
- Kirjoita Kuvaus-kenttään Tech Today -ilmoitus.
- Aseta pudotusvalikosta Jos jokin.
- Määritä Kaikki vastaanottajan pudotusvalikosta Lähettäjä.
- Anna Sisältö-kenttään uutiskirjeet @ email. .
- Valitse Suorita seuraavat toimet -osiossa Siirrä viesti -kuvaketta avattavasta valikosta.
- Valitse Teksti-päivän postilaatikko (tai haluamasi postilaatikko) Postilaatikko-pudotusvalikosta. Napsauta OK.
- Sulje sähköpostiasetukset.
Seuraavan kerran, kun vastaanotat Tech Today -uutiskirjeen, se lähetetään automaattisesti valitsemaasi postilaatikkoon odottamatta sinua lukemasta sitä.
Sääntöjen soveltaminen olemassa oleviin viesteihin
Kun olet luonut säännön, voit käyttää sitä järjestämään olemassa olevia viestejä. Valitse viestit Mail Viewer -ikkunassa ja valitse sitten Käytä sääntöjä Message-valikosta. Sääntöjen soveltaminen koskee kaikkia sääntöjä, jotka ovat tällä hetkellä aktiivisia, ei vain juuri tekemäsi sääntö.
Voit muuttaa sääntöjä, jotka ovat aktiivisia:
- Asetusten valitseminen Mail-valikosta.
- Napsauta Asetukset-ikkunan työkalurivin Säännöt-kuvaketta.
- Valintamerkin lisääminen tai poistaminen luettelon kunkin säännön eteen.
Sääntöjä sovelletaan laskevassa järjestyksessä. Jos luot sääntöjä, jotka voisivat koskea useampia viestejä , sääntöjä sovelletaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät sääntöjen luettelossa. Voit napsauttaa ja vetää sääntöjä luettelossa ja soveltaa niitä eri järjestyksessä.
Muokkaa tai poista sääntö
Voit muokata tai poistaa sääntöä valitsemalla Mail-valikosta Asetukset. Napsauta Mail Preferences -ikkunassa Rules-kuvaketta. Napsauta sääntöä, jota haluat hallita ja napsauta Muokkaa tai poista -painiketta. Jos valitset Muokkaa-painikkeen, voit muuttaa oletusasetuksia alkuperäisessä säännössä. Napsauta OK, kun olet valmis. Muutokset eivät vaikuta olemassa oleviin viesteihin, mutta ne koskevat automaattisesti uusia viestit, jotka täyttävät määrittämäsi kriteerit.
Sen lisäksi, että käytät sääntöjä sähköpostin järjestämiseen, voit myös luoda älykkäitä postilaatikoita, joiden avulla on helpompi löytää tiettyjä viestejä. Näytämme sinulle seuraavan ohjeen:
Etsi viestejä nopeammin Apple Mailissa älykkäillä postilaatikoilla