Ohita hakutoiminto - Käytä Smart-postilaatikoita
Jos olet käyttänyt sähköpostia yli muutaman päivän ajan, sinulla on todennäköisesti satoja (jos ei tuhansia) viestejä, jotka on tallennettu Apple Mailiin. Ja jos olet käyttänyt Mail- hakutoimintoa yrittäessäsi etsiä tietyn viestin, olet todennäköisesti huomannut, että se voi olla turhauttavaa kuin hyödyllistä (puhumattakaan hidasta).
Haulla on taipumus tuoda esiin niin monia otteluita, jotka yrittävät heittää listan läpi, on itsessään pelottava. Kun yrität lisätä hakusuodattimia kapeisiin asioihin, tulokset eivät voi olla hyödyllisiä, koska näyttö ei ole näkyvissä tai mitään todellista muutosta ennen suodattimen käyttämistä.
Smart-postilaatikot
Voit käyttää sähköpostin älypostilaatikoita -ominaisuutta nopeasti ja nopeasti valitsemalla haluamasi kriteerit. Haluat ehkä esimerkiksi etsiä kaikki tietyn henkilön sähköpostiviestit , kaikki työhankkeeseen liittyvät viestit tai yhden suosikkini, älykkään postilokeron, joka näyttää kaikki viikoittain merkitsemäni viestit . Tämäntyyppisen Smart-postilaatikon avulla voimme löytää kaikki viestit, jotka tarvitsevat huomiomme. Smart-postilaatikon dynaamisen luonteen vuoksi, kun olen vastannut viestiin ja poistanut lipun, ne eivät enää näy tässä Smart-postilaatikossa.
Smart-postilaatikko näyttää kaikki viestit, jotka täyttävät määritetyt kriteerit, vaikka ne tallennettaisiin eri postilaatikoihin. Smart Mailbox päivittää myös dynaamisesti itseään aina, kun saat uudet viestit, jotka vastaavat sen kriteerejä.
Minulle dynaaminen päivitys on yksi tärkeimmistä syistä, joista pidän Smart-postilaatikoiden käytössä. Yksinkertainen silmäys Smart-postilaatikkoon paljastaa yleensä viestin, jota etsin, ilman suurta ponnistusta omalta osaltani.
Kaikki mitä tapahtuu viestissä älykkäässä postilaatikossa näkyy kyseisen viestin omassa postilaatikossa. Jos esimerkiksi poistat Work Projects -postilaatikkoon tallennetun viestin Smart-postilaatikkoon, viesti poistetaan myös Work Projects -postilaatikosta. (Jos poistat Smart-postilaatikon itse, sen sisältämien postitusversioiden alkuperäiset versiot eivät vaikuta.)
Älykkäät postilaatikot tallennetaan Mail-sivupalkkiin Smart Mailboxes -otsikon alla. (Jos et ole vielä luonut älykkäitä postilaatikoita, et näe tätä otsikkoa.)
Luo älykäs postilaatikko
- Voit luoda älykkään postilaatikon valitsemalla Postilaatikko-valikosta Uusi älypostilaatikko tai valitsemalla käytettävän postin version mukaan Mail-ikkunan vasemmassa alakulmassa oleva plusmerkki (+) ja valitsemalla sitten Uusi älykortti Postilaatikko ponnahdusvalikosta.
- Kirjoita Smart Mailbox Name -kenttään kuvaileva nimi postilaatikkoon, kuten Fields Project, Inbox Flagged, Unread Messages , Attachments tai Mail From Harryn setä.
- Käytä pudotusvalikoita valitaksesi sopivat kriteerit. Voit etsiä viestejä, jotka vastaavat jotakin tai kaikkia määritettyjä kriteerejä. Lisää lisää lajitteluperusteita napsauttamalla plus (+) -kuvaketta. Kriteereihin voi sisältyä viestejä roskakorissa ja viesteissä Lähetetyt postilaatikossa.
- Napsauta OK, kun olet valmis. Uusi älypostilaatikko tulee heti ulos ja löytää kaikki viestit, jotka vastaavat sen kriteerejä. Tämä voi kestää muutaman minuutin, varsinkin jos olet määrittänyt vain yhden tai kaksi hakukriteeriä.
Älkää unohtako, että älykkään postilaatikon viestin tekeminen vaikuttaa viestin alkuperäiseen versioon, joten älä poista viestiä älypuhelimesta, ellei sitä todella poisteta.
Muokkaa postilaatikoita
Saatat huomata sen jälkeen, kun olet luonut Smart-postilaatikon, jonka sisältö ei ole juuri sitä, mitä olet odottanut. Normaalisti ongelma on, miten määrität Smart Mailboxin kriteerit.
Sinun ei tarvitse poistaa Smart-postilaatikkoa ja aloittaa ongelman korjaamiseksi; sen sijaan voit napsauttaa pikaviestikohtaa postilaatikon sivupalkissa ja valita Muokkaa älypostilaatikkoa ponnahdusvalikosta.
Tämä näyttää Smart-postilaatikon luomisruudun ja voit muokata sen sisältöä sopivaksi katsomalla tavalla. Voit lisätä kriteerejä tai muuttaa olemassa olevia parametreja paremmin täyttämään Smart Mailboxin tavoitteesi. Kun olet valmis, napsauta OK-painiketta.
Järjestä älykkäitä postilaatikoita
Jos luot enemmän kuin muutama älykäs postilaatikko, voit halutessasi järjestää ne kansioihin. Valitse Postilaatikko-valikosta Uusi älypostilaatikon kansio, anna kansion nimi, kuten Työ, Koti tai Projektit ja napsauta OK. Napsauta ja vedä Smart-postilaatikoita sopivaan kansioon.