Hallitse kuinka Spotlight esittelee hakutuloksia
Spotlight on Macin sisäänrakennettu hakujärjestelmä. Se otettiin ensimmäisen kerran käyttöön OS X 10.4 (Tiger) -ohjelmistossa, ja sitä päivitettiin jatkuvasti jokaisella päivityksellä OS X: llä. Spotlight on tullut Mac-käyttäjien etsintäjärjestelmä.
Useimmat meistä pääsevät Spotlightiin suurennuslasikuvakkeen kautta Macin valikkorivillä . Valikkorivin oikealla puolella näkyvän näkyvän sijaintinsa ansiosta on helppo klikata kuvaketta ja syöttää hakusarake pudotusvalikosta (OS X Yosemite ) tai keskusikkunassa (OS X Yosemite ja myöhemmin). Spotlight etsii tyydyttävästi Mac-tietokoneeseen liittyvää sisältöä.
Spotlight ei kuitenkaan ole vain suurennuslasi valikkopalkissa. Se on taustalla oleva hakukone, jota käytetään kaikkialla OS X: ssa tiedostojen paikallistamisessa. Kun suoritat haun Finder-ikkunassa , Spotlight tekee työn. Kun käytät Mailin hakutoimintoa etsiäksesi tietyn sähköpostiosoitteen, se on itse asiassa Spotlight, joka kaivaa postilaatikoita etsimään sen.
Voit hallita sitä, miten Spotlight etsii ja näyttää tulokset Spotlight-asetusten avulla. Etusijalla olevan ruudun avulla voit muokata Spotlight-haun sisältämiä tiedostoja, millä järjestyksessä ne näytetään ja mitkä kansiot ja tiedostot, joita et halua Spotlightin haussa.
Valokuvavalikoiman paneelin käyttäminen
Aloitamme avaamalla Spotlightin valintaruudun, jotta voimme muokata sen asetuksia.
- Käynnistä Järjestelmäasetukset joko napsauttamalla sen kuvaketta Dockissa (se näyttää neliöllä, jossa on ketjupyörät) tai valitsemalla Järjestelmäasetukset Apple-valikosta.
- Kun Järjestelmäasetukset-ikkuna on auki, valitse Spotlight-asetusikkuna napsauttamalla sen kuvaketta (suurennuslasi). Spotlight-valintaikkuna avautuu.
Valonheitinvalintapaneelin asetukset
Spotlight-valintaikkuna on jaettu kolmeen alueeseen; pää-näyttöalue on ruudun keskellä. Kaksi välilehteä, jotka sijaitsevat etusivun yläosan yläosassa, ohjaavat keskellä olevan osan. Ruudun alaosassa on pikkupikavalintojen osiota.
Spotlight-hakutulokset-välilehti
Hakutulokset-välilehdessä näkyvät eri tiedostotyypit, joita Spotlight tietää ja järjestys, johon ne näytetään. Lisäksi voit valita tai poistaa tiedostotyyppejä Spotlightista.
Hakutulokset Tilaus
Spotlight tietää monista eri tiedostotyypeistä, kuten sovelluksista, asiakirjoista, kansioista, musiikista, kuvista ja laskentataulukoista. Järjestelmä, jossa tiedostotyypit näkyvät valintaikkunassa, heijastavat järjestystä, jossa tiedostotyypin mukaiset hakutulokset näkyvät. Esimerkiksi Spotlight-suositusruudussa hakutilan näyttöjärjestys alkaa sovelluksista, asiakirjoista, järjestelmäasetuksista ja kansioista. Jos etsisin sanaa Google, näen tuloksia useille tiedostotyypeille, koska minulla on muutamia Google-sovelluksia, muutamia Microsoft Word -dokumentteja, jotka olen kirjoittanut Googlesta, ja muutamia taulukkolaskentataulukoita, joilla on Google heidän nimensä.
Voit hallita järjestystä, jossa tulokset näkyvät Spotlight-haussa vetämällä tiedostotyyppejä asetuspaneelissa. Jos työskentelet usein Word-dokumenttien kanssa, voit halutessasi vetää asiakirjatyypin luettelon yläreunaan. Näin varmistetaan, että asiakirjat näkyvät ensin Spotlight-hakutuloksissa.
Voit järjestää uudelleen hakutulokset milloin tahansa palataksesi Spotlight-ominaisuusruutuun ja muokkaamalla tiedostotyyppien järjestystä näytössä.
Poistamattomien hakutulosten poistaminen
Huomaat, että jokaisella tiedostotyypillä on sen nimen vieressä oleva valintaruutu. Kun ruutu on valittuna, siihen liittyvä tiedostotyyppi sisällytetään kaikkiin hakutuloksiin. Poista ruutu poistamalla tiedostotyypin Spotlight-hauista.
Jos et käytä tiedostotyyppiä tai et usko, että sinun tarvitsee etsiä jotain tiedostotyyppiä, voit poistaa sen ruutuun. Tämä voi nopeuttaa hakuja hieman, samoin kuin luoda luettelon hakutuloksista, joita on helpompi tarkastella.
Spotlight Privacy -välilehti
Tietosuoja-välilehteä käytetään piilottamaan kansioita ja tilavuuksia Spotlight-hauista ja indeksoinnista. Indeksointi on menetelmä, jonka Spotlight käyttää hakutulosten esittämiseen nopeasti. Spotlight tarkastelee tiedostoa tai kansion metatietoa aina, kun sitä luodaan tai muutetaan. Spotlight tallentaa nämä tiedot indeksointitiedostoon, jonka avulla se voi nopeasti etsiä ja tuottaa tuloksia ilman, että sinun tarvitsee itse tarkistaa Mac-tiedostojärjestelmäsi aina, kun haet haun.
Tietosuoja-välilehden avulla piilottaa tiedostot ja kansiot hauista ja indeksoinnista on hyvä asia monista syistä, kuten yksityisyydestä ja tehokkuudesta. Indeksointi voi tuoda huomattavan osuman prosessorin suorituskykyyn, joten pienempi tietojen indeksointi tarjoaa aina paremman yleisen suorituskyvyn. Varmistan esimerkiksi, että varmuuskopiointitietojani eivät kuulu Spotlightiin.
- Voit lisätä kansioita tai levytilaa Tietosuoja-välilehteen napsauttamalla ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa plusmerkkiä (+) ja sitten selaamalla lisättävään kohteeseen. Valitse kohde ja napsauta Valitse-painiketta.
- Voit poistaa kohteen Tietosuoja-välilehdestä valitsemalla kohteen ja napsauttamalla miinus (-) -painiketta.
Tietosuoja-välilehdestä poistetut kohteet indeksoidaan ja asetetaan Spotlightin saataville hakua varten.
Spotlight-näppäimistön pikavalinnat
Spotlight-valintaikkunan alaosassa on kaksi pikanäppäintä, joiden avulla voit nopeasti hakea Spotlight-hakua Applen valikkoriviltä tai Finder-ikkunasta.
Spotlight-haut valikkopalkista hakevat missä tahansa Macissa, joka ei sisälly Tietosuoja-välilehteen.
Spotlight-etsinnät Finder-ikkunasta ovat rajalliset nykyisen Finderin ikkunan tiedostoihin, kansioihin ja alikansioihin. Tietosuoja-välilehdellä luetellut kohteet eivät sisälly hakuun.
- Voit ottaa pikanäppäimet käyttöön valitsemalla haluamasi Spotlight-pikanäppäimet (valikko, ikkuna tai molemmat) vierekkäin.
- Voit valita myös näppäinyhdistelmän, joka käyttää valikkoa tai ikkuna-pikakuvaketta pikavalinnan vieressä olevasta avattavasta valikosta.
Kun olet tehnyt muutoksia Spotlightin toimintaan, voit sulkea Spotlight-asetusruudun.
Julkaistu: 30.9.2013
Päivitetty: 6.12.2015