Voit tallentaa dokumenttielementit yhden napsautuksen rakennuspalikoiden kirjastoon Microsoft Wordissa ja Publisherissa. Opi tekemään tämä yksinkertainen opetusohjelma.
01/12
Top-rakennuspalikoita ja muita pikaosia Microsoft Wordissa ja Publisherissa
Luultavasti tiedät malleista, mutta mitä noin minipohjasta eli Quick Parts tai Building Blocks.
Nopeiden osien tyypit Microsoft Wordissa
Löydät useita erilaisia valmiita asiakirjan elementtejä korostaaksesi viestisi.
Valitse Microsoft Wordissa Insert - Quick Parts . Sieltä näet neljä pääkategoriaa, joten katsokaamme niitä, ennen kuin hyppäämme minun "paras" diaesitykseni:
- AutoText: Tallenna sanat tai lauseet korvaamaan pienempiä komentoja; ajatus on, voit kirjoittaa lyhenne tai lyhyt versio lauseesta ja ohjelma muuttaa ne automaattisesti täyteen, pitkäaikaiseen tai lauseeseen.
- Asiakirjan ominaisuus: käytä näitä suosittuja asiakirja-elementtejä säästää aikaa, kuten tekijää, yritystietoja tai avainsanoja.
- Kenttä: Lisää tekijän tilat täyttämään tai kenttä, joka päivittyy itse, kuten sivunumerot, osionumerot, koko asiakirjan muokkausaika ja muut ominaisuudet.
- Rakennuspalikoita Järjestäjä: Jos sinulla on käyttämääsi dokumenttikappaletta, miksi haluat luoda pyörän joka kerta, kun haluat sisällyttää sen uuteen asiakirjaan ja miksi haastaa toisen asiakirjan kopioimaan sen? Tallenna tämä kirjasto sen sijaan; tai käytä joitain valmiita dokumenttirakennuselementtejä tässä diaesityksessä.
- Bonus: Huomaat myös vaihtoehdon tallentaa luomasi dokumenttielementit Building Blocks -gallerialle, joka todella avaa mahdollisuudet!
Seuraavassa diaesityksessä esitetään muutamia suosikkeja näiden luokkien joukosta, joita haluat ehkä aloittaa, mutta kun tarkastelet mahdollisuuksia, se voi muuttaa tapaa, jolla lähestyt dokumentin suunnittelua.
Office-ohjelmat, jotka sisältävät pikaosia
Etsi näitä valmiita työkaluja Wordissa ja Publisherissa . Muut ohjelmat, kuten Excel ja PowerPoint, voivat tarjota valmiita teemoja tai asiakirjojen osia, mutta niitä ei ole järjestetty Building Blocks- tai Quick Parts -kirjastoon. Huomaa, että Publisher kutsuu sen esiasetetut dokumenttielementit Sivuosat.
02/12
Paras kansilehden rakennusosat tai pikaosat Microsoft Wordille
Kansilehden lisääminen tiedostoon voi lisätä kiillotusta. Kansilehden sivupohjat löytyvät Tiedosto-Uusi-painikkeesta, mutta voit myös lisätä mallin Building Blocks-galleriassa Wordissa tai julkaisijassa.
Valitse Wordissa Insert - Quick Parts - Building Blocks Järjestäjä - Lajittele Galleria - Cover Page .
Etsi sitten Motion, kuten tässä näytetään, tai muita kansilehtiä, jotka saattavat olla sopivia tiedostosi kannalta.
Valitse julkaisijasta Aseta - sivuosat ja etsi sitten kansilehdet -luokka.
03/12
Best Pull Lainaus Building Blocks tai Quick Parts Microsoft Word
Näitä kaltaisia tekstin lainauslaatikoita on hauska tapa korostaa asiakirjasi tietoja. Lukijat haluavat skannata tiedostoja tärkeimmille ideoille tai erikoiskohteille.
Valitsit täältä valitaan seuraavasti:
- Slice Quote: Moderni linja aksentti, tämä kiinnittää huomiota pisteeseen tai take-away.
- Austin Lainaus: Tämä vaihtoehto sisältää rohkeat ylä- ja alarajat korostamiseen.
- Filigree Quote: Sinun fancy viesti voi mennä tänne! Löydä useita hauskoja vaihtoehtoja, kuten tämä.
Vaikka kuvassa näkyy nämä esimerkit sinisenä, voit muuttaa tekstiä ja graafisia värejä. Voit myös vaihtaa fontteja, reunoja, kohdistusta, täyttöväriä tai kuvioita ja kaikenlaisia muita muokkauksia.
04/12
Paras sivupalkin tekstiluettelo rakennusosioille tai pikaosioille Microsoft Wordille
Sivupalkin lainausmerkit ovat entistäkin dramaattisempi tapa jakaa asiakirjasivusi ja lisätä luettavuutta. Onneksi nämä ovat valmiita Microsoft Wordissa .
Valitse Insert - Quick Parts - Building Blocks Järjestäjä - Lajittele galleriaan - Text Quotes . Sieltä saatat haluta aloittaa niillä, joita näytän täällä tai etsimällä muita etsimäsi ulkoasua.
- Liike-sivupalkki: tumma muotoilu, joka tarjoaa kontrastin pääviestin viestille.
- Sivupalkki: Tämä graafinen tarjous on saatavana asiakirjan oikealle tai vasemmalle puolelle.
- Viewmaster sivupalkki: Tämä vähäisempää vaihtoehto on yksi monista hienommista vaihtoehdoista.
Kustantaja etsii vastaavia vaihtoehtoja kohtaan Insert - Page Parts.
05/12
Paras kirjautumis- tai vastauslomake sivujen osille Microsoft Publisherille
Tämä valmis laaja allekirjoituslomake on vain yksi monista Microsoft Publisherista.
Tämä on sivun osa, joka löytyy Lisää- valikosta.
Kun selaat näitä malleja, huomaat, kuinka paljon muotoilua on tehty sinulle.
Muokkaa tekstiä ja siirrä elementtejä. Tämä on yksi niistä nopean muotoilun salaisuuksista, jotka voivat tehdä kaiken eron.
06/12
Paras sivunumero rakennusaineista tai pikaosista Microsoft Wordille
Voit jo tietää, kuinka voit lisätä esileimatut sivunumerot, mutta tässä on muutamia muita tyylejä, joita et ehkä ole nähneet aiemmin.
Etsi nämä valitsemalla Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Lajittele galleriaan - Sivunumero.
Esimerkiksi tässä kuvassa näytän seuraavat pikaosien numerointityylit:
- Pyöristetty suorakulmio : Käytä tätä nykyaikaista sivunumeroa värillisenä aksenttina tai muuttamaan sen mallisuunnittelua mustavalkoiseksi. Kummassakin tapauksessa tämä voi lisätä kiinnostusta asiakirjan ulkoasuun.
- Accent Bar 1 : Tämä on sivunumero tyyli, jota voit käyttää ammattimaisissa malleissa
- Ympyrä: valitse rohkeampi sivunumero tyyli tähän vielä enemmän napsautuksella. Tämä on hauska tapa saada dokumentit näkyviin.
Jälleen nämä ovat vain muutamia vaihtoehtoja, joista voit valita Building Blocks-gallerian kautta, joten katsokaa, jotta tiedät, mikä on käytettävissä.
07/12
Paras Watermark-rakennuspalikoita ja pikaosia Microsoft Wordille
Vesileimoilla voi olla haluamasi viestit, mutta voit myös halutessasi käyttää Microsoft Word Building Blocks -galleriassa käytettävissä olevia valmiita malleja.
Valitse Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer ja lajittele sitten Galleria sarake aakkosjärjestyksessä löytääksesi kaikki Watermark-asetukset.
Tässä näkyy diagonaalinen kiireellinen vesileima. Muita vaihtoehtoja ovat ASAP, Luonnos, Näyte, Älä kopioi ja Luottamuksellinen. Jokaiselle näistä vesileiman versioista löydät sekä vaakasuorat että lävistäjäkuvat.
08/12
Paras Sisällysluettelo Sivuosat Microsoft Publisherille tai Wordille
Löydät valmiita Sisällysluettelot Microsoft Wordissa tai Publisherissa. Tämä voi olla suuri apu, sillä pitemmät asiakirjat vaativat jo paljon työtä. Sisällysluettelo tekee paremmasta lukukokemuksesta, ja tällaisella temalla asiakirjojen luomiskokemus voi olla myös hieno.
Joten Microsoft Publisherissa valitse Insert - Page Parts ja etsi sitten Sisällysluettelot -luokka.
Etsi tämänkaltaisia sivupalkin malleja sisällyttämään esitteeseen tai koko sivun asetteluihin.
Etsi myös Microsoft Wordissa vastaavia vaihtoehtoja Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Lajittele sitten Galleria-sarake A: sta Z: aan. Sisällysluettelo-osassa pitäisi löytää useita vaihtoehtoja, jotka saattavat toimia asiakirjan suunnittelussa.
09/12
Paras otsake- ja alatunnisteiden rakennusosat ja pikaosat Microsoft Wordille
Otsikko ja alatunniste kertovat muille paljon tärkeitä tietoja, navigoinnista asiakirjan ominaisuuksiin. Tutustu näihin Quick Part -toimintoihin, jotta ne näyttävät ja toimivat parhaiten.
Esimerkiksi tässä kuvassa näytän joitain suosikkeihini:
- Motion (Odd Page) Header: Kuten voit arvata, voit valita tämän dynaamisen otsikkosuunnittelun parittoman tai paremman version.
- Viewmaster Vertical Footer : Tämä alatunniste on todella sivussa! Aika siistiä.
Molemmat ovat rohkeampia vaihtoehtoja, joten muista, että löydät vaihtoehtoja, jotka ovat heikompia tai virtaviivaistettuja.
Siksi nämä galleriat ovat niin hyödyllisiä - voit valita viestin toimivan.
Valitse Microsoft Wordissa Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , lajittele sitten galleriassa otsakkeen tai alatunnisteen asetuksista.
Valitse Microsoft Publisher -ohjelmassa Lisää - sivunosat ja etsi sitten mahdollisuudet otsikon osiossa.
10/12
Paras tuote tai palvelu "Story" -sivun osat Microsoft Publisherille
Anna Microsoft Publisherin auttaa sinua kertomaan tuotteen tai palvelun tarinan käyttämällä sivuosioita.
Ammattilaiset kääntävät Microsoft Publisherille useita markkinointiasiakirjoja muun muassa. On järkevää, että tällä ohjelmalla on jo sinulle luodut dokumenttielementit.
Story-galleriassa on valmiita työkaluja, jotka vetävät ihmisiä siihen, mitä tarjoat ja kuvaat muutamia syvempää yksityiskohtia.
Insert - Sivuosat - Tarinat . Tässä esimerkissä valitsin yhden monista Flourish-malleista. Etsi yksi, joka toimii sinulle!
11/12
Best Equation Building Blocks tai Quick Parts for Microsoft Word
Matematiikan ystäville on paljon työkaluja, jotka auttavat saamaan monimutkaisen merkinnän Microsoft Wordissa .
Valitse Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Sieltä lajittele Gallerian sarake aakkosjärjestyksessä löytääksesi kaikki käytettävissä olevat yhtälöt.
Tässä esimerkissä näytän Trig Identity 1: n.
Muita vaihtoehtoja ovat sellaiset yhtälöt kuin Fourier-sarja, Pythagorean lause, ympyrän alue, binomimateriaali, Taylor-laajennus ja paljon muuta.
12/12
Parhaat taulukon rakennusosat tai pikaosat Microsoft Wordille
Valitse Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Lajittele galleriaan -
Tässä on monipuolinen sivupalkin kalenteri-tyyli, jota voit muokata asiakirjaan tai projektiin (katso kalenteri 4).
Muita vaihtoehtoja olivat taulukko-, matriisi- ja muut taulukkotyypit.
Jos sinulla on paljon taulukoita asiakirjassasi, sinun on ehkä tutkittava sivujen katkokset ja jaksoerot.