Käytä kommentit -ominaisuutta yhteistyössä muiden kanssa pilvipohjaisissa dokumenteissa
Kyky lisätä kommentteja tai huomautuksia Microsoft Word -asiakirjoihin on yksi ohjelman hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Monikäyttäjäympäristöissä se tarjoaa helpon ja tehokkaan tavan tehdä yhteistyötä ja kommentoida asiakirjojen luonnoksia. Kommentit ovat erityisen käteviä, kun yhteistyö tapahtuu pilven kautta, mutta jopa yksittäiset käyttäjät pitävät ominaisuuden kätevänä ja tarjoavat mahdollisuuden lisätä muistiinpanoja ja muistutuksia.
Huomautuksia käyttävät huomautukset voidaan piilottaa, poistaa tai tulostaa. Kun kommentit näkyvät näytöllä, voit helposti tarkastella kommentteja siirtymällä asiakirjan läpi tai avaamalla tarkistusruudun .
Kuinka kirjoittaa uusi kommentti
- Korosta teksti, jonka haluat kommentoida.
- Avaa Review- nauha ja valitse Uusi kommentti.
- Kirjoita kommenttisi oikeassa reunassa näkyvään ilmapalloon. Se sisältää nimesi ja aikaleiman, joka näkyy muille asiakirjan katsojille.
- Jos haluat muokata kommenttisi, napsauta komentoruutua ja tee muutos.
- Jatka asiakirjan muokkaamista napsauttamalla mitä tahansa asiakirjaa.
Kommenteissa on laatikko ympäröi sitä, ja pisteviiva yhdistää sen korostettuun tekstiin, jota kommentoit.
Kommentin poistaminen
Voit poistaa kommentin klikkaamalla ilmapalloa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista komento.
Kaikkien kommenttien kätkeminen
Piilota kommentit käyttämällä avattavaa Markup- välilehteä ja valitse Ei merkintää .
Vastaus kommentteihin
Jos haluat vastata kommenttiin, voit tehdä sen valitsemalla kommentoinnin, johon haluat vastata ja napsauttamalla kommentin kuvaketta vastaavan kuvakkeen tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Vastaa kommenttiin .
Tarkistuspaneelin käyttäminen
Joskus dokumentissa on paljon kommentteja, et voi lukea koko kommenttia komentoruutuun. Kun näin käy, napsauta rivin tarkastelu -kuvaketta, jos haluat nähdä kommentin yhteenvetopaneelin asiakirjan vasemmalla puolella.
Tarkastelu-osio sisältää kaikkien kommenttien täydellisen sisällön sekä tiedot lisäysten ja poistojen määrästä.
Asiakirjan tulostaminen kommenteilla
Jos haluat tulostaa asiakirjan kommentit, valitse Näytä kommentit Review- välilehdessä. Valitse sitten Tiedosto ja Tulosta . Sinun pitäisi nähdä kommentit pikkukuvanäytöllä.