Sinun ei tarvitse tulostaa koko Word-asiakirjaa, jos tarvitset vain tietyn osan kyseisestä asiakirjasta paperiversiona. Sen sijaan voit tulostaa yhden sivun, useita sivuja, pitkän dokumentin tiettyjen osien sivuja tai valittua tekstiä.
Aloita avaamalla tulostusikkuna valitsemalla ylävalikosta Tiedosto ja valitsemalla sitten Tulosta ... (tai käyttämällä pikavalintanäppäintä CTRL + P ).
Oletuksena Word on asetettu tulostamaan koko dokumentti. Sivut-osion Tulosta-valintaikkunassa valitaan Kaikki-valintanappi.
Nykyisen sivun tai peräkkäisen sivuryhmän tulostaminen
Valitsemalla "Nykyinen sivu" -valintanappi tulee näkyviin vain sivu, joka näkyy tällä hetkellä Wordissa.
Jos haluat tulostaa useita sivuja peräkkäiseltä alueelta, anna tulostettavan ensimmäisen sivun numero "Lähettäjä" -kenttään ja tulostettavan alueen viimeisen sivun numero kentässä "to".
Tämän tulostusasetuksen vieressä oleva valintanappi valitaan automaattisesti, kun aloitat kentän ensimmäisen sivun numeron.
Tulostaminen ei-peräkkäisillä sivuilla ja useilla sivuryhmillä
Jos haluat tulostaa tiettyjä sivuja ja sivuja, jotka eivät ole peräkkäisiä, valitse "Sivualueen" vieressä oleva valintanappi. Kirjoita sen alla olevaan kenttään tulostettavat sivunumerot, jotka on erotettu pilkuilla.
Jos osa sivuista, jotka haluat tulostaa, on alueella, voit syöttää aloitussivun ja loppusivun numerot viivoilla. Esimerkiksi:
Jos haluat tulostaa asiakirjan sivut 3, 10 ja sivut 22 - 27, syötä kentät: 3, 10, 22-27 .
Napsauta sitten Tulosta ikkunan oikeassa alakulmassa valitun sivun tulostusta varten.
Monisivuisen asiakirjan tulostaminen
Jos asiakirja on pitkä ja jakautunut osioihin, eikä sivunumerointi ole jatkuvaa koko asiakirjan koko sivun tulostusta varten, sinun on määritettävä osionumero sekä sivunumero Sivuryhmän kenttään käyttämällä tämä muoto:
PageNumberSectionNumber - PageNumberSectionNumber
Jos haluat esimerkiksi tulostaa osion 1 sivun 2 ja sivun 4 osion 2 sivun 6 kohdan p # s # -p # s # syntaksin avulla, kirjoita kenttään: p2s1, p4s2-p6s3
Voit myös määrittää koko osia kirjoittamalla yksinkertaisesti s # . Jos haluat esimerkiksi tulostaa kaikki asiakirjan osion 3, kirjoita kentässä vain s3 .
Napsauta lopuksi Print (Tulosta) -painiketta, jos haluat tulostaa valitut sivut.
Tulostus vain valitsemalla tekstin osa
Jos haluat vain tulostaa osan tekstistä dokumentista - esimerkiksi pari kappaletta - valitse ensin tulostettava teksti.
Avaa Tulosta-valintaikkuna (joko Tiedosto > Tulosta ... tai CTRL + P ). Valitse Sivut-osion kohdasta Valinta-painikkeen vieressä oleva valintanappi.
Napsauta lopuksi Tulosta- painiketta. Valittu teksti lähetetään tulostimeen.