Microsoft Word tarjoaa useita tapoja tarkastella työskentelemäsi asiakirjaa. Jokainen sopii asiakirjan kanssa työskentelyn eri näkökohtiin, ja jotkut sopivat paremmin monisivuisiin asiakirjoihin kuin yksittäisillä sivuilla. Jos olet aina työskennellyt oletusnäkymässä, saatat löytää muita näkymiä tuottamaan sinulle tuottavampia.
01/04
Ulkoasujen muuttaminen View-välilehden avulla
Oletusarvoisesti Word-dokumentit avautuvat Print Layout -muodossa. Napsauta nauhan Näkymä- välilehteä ja valitse jokin muusta ulkoasusta, joka on käytettävissä näytön vasemmalla puolella.
02/04
Word Layout -asetukset
Worden nykyisillä versiilla on seuraavat asetteluvaihtoehdot:
- Tulostusasettelu on oletusasettelu ja se, jota näet useimmiten.
- Web-kokoonpano sopii, jos suunnittelet Web-sivua Wordissa. Web Layout -näkymä näyttää, miten asiakirja näyttää web-sivulta.
- Outline luo asiakirjan sisällön ääriviivat. Voit hallita näytettävien tasojen määrää ja muotoilua. Outline-näkymä auttaa sinua järjestämään ja siirtymään pitkän asiakirjan kautta.
- Luonnosnäkymä näyttää vain perustekstin ilman muotoilua tai grafiikkaa. Se on Word vastaava tavallisesta tekstieditorista.
- Focus (uusi Office 365) on yksinkertaistettu näkymä asiakirjalle ilman häiriötekijöitä. Jos tarvitset nauhaa, hiiren näytön yläreunaan ja nauha pudota alas.
03/04
Asettelujen muuttaminen asiakirjojen alla olevilla kuvakkeilla
Toinen tapa muuttaa asetteluja lennossa on käyttää Word-dokumentin alaosassa olevia painikkeita paitsi Tarkennusnäkymä. Nykyinen layout-kuvake on korostettuna. Voit vaihtaa eri ulkoasun napsauttamalla sen kuvaketta.
04/04
Muita tapoja muuttaa Word-näytöllä
Myös View- välilehdessä on muita tapoja hallita Word-dokumentin näyttämistä.
- Zoom . Zoomaustoiminto avaa valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää halutun zoomin prosenttiosuuden. Voit valita Wordin mukana toimitetuista valinnoista tai anna haluamasi prosenttiosuuden.
- Zoomaus 100% palauttaa asiakirjan nopeasti 100 prosenttiin.
- Voit siirtyä yhden sivun tai useiden sivujen välillä.
- Sivun leveys -vaihtoehto laajentaa työdokumentin leveyden näytön kokoon ja näyttää tavallisesti vain asiakirjan yläosan.
- Myös Näytä-välilehdellä näkyy valintoja , jotka näyttävät nykyisen asiakirjan viivaimen tai ristikonumerot .
- Navigaattori lisää sarakkeen vasemmalla puolella asiakirjan, joka pitää pienoiskuvia jokaiselle sivulle. On hyödyllistä navigoida asiakirjoissa, joissa on useampi kuin yksi sivu.
- Split- vaihtoehdolla voit näyttää osia kahdesta sivusta samanaikaisesti, mikä on hyödyllistä, kun haluat kopioida tekstin tai grafiikan yhdestä sivusta ja liittää toiseen.