Kirjekuorien luominen Microsoft Wordissa ei ole vaikeaa. Ohjelman erityinen työkalu luo automaattisesti sinulle kirjekuoren. Sinun tarvitsee vain lisätä palautusosoite ja vastaanottajan osoite. Voit myös muokata kirjekuorta tarpeidesi mukaan.
Avaa kirjekuorityökalu
Voit avata kirjekuorityökalun valitsemalla Työkalut > Kirjeet ja postitukset > Kirjekuoret ja tarrat .
Anna osoite
Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkunassa näkyvät kentät, joihin voit syöttää palautusosoitteen ja vastaanottajan osoitteen.
Kun annat palautusosoitteen, Word kysyy, haluatko tallentaa osoitteen oletuksena. Aina kun avaat Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkunan, tämä palautusosoite tulee näkyviin. Jos haluat jättää palautusosoitteen pois, valitse Poistu ennen kuin napsautat Tulosta .
Kirjekuorien syöttöasetusten muuttaminen
Kirjekuoren tulostaminen oikein on joskus vaikeaa. Saatat vahingossa tulostaa kirjekuoren väärälle puolelle tai tulostaa sen ylösalaisin. Tämä johtuu siitä, miten tulostin käsittelee kirjekuoria.
Onneksi voit yksinkertaistaa prosessia kertomalla Wordille, miten syötät kirjekuoren kirjoittimeen. Napsauta Feed- painiketta. Kirjekuoriasetukset- valintaikkuna avautuu Tulostusasetukset- välilehdelle.
Määritä, miten syötät kirjekuoren kirjoittimeen napsauttamalla jotakin yläosassa olevista painikkeista. Jos haluat muuttaa kirjekuoren suuntaa, napsauta myötäpäivään .
Jos tulostimessa on erillinen lokero kirjekuorille, voit myös määrittää sen. Napsauta vain syötteen alla olevaa avattavaa ruutua.
Kun olet määrittänyt asetukset, valitse OK .
Kirjekuorien koon muuttaminen
Jos haluat muuttaa kirjekuorten kokoa, napsauta Kirjekuorien ja tarrat -valintaikkunan Asetukset- painiketta. Napsauta sitten Kirjekuoriasetukset- välilehteä.
Valitse kirjekuorisi koko pudotusvalikosta Kirjekuorien koko . Jos oikeaa kokoa ei ole luettelossa, valitse Mukautettu koko . Word kehottaa sinua antamaan kirjekuoresi ulottuvuudet.
Voit myös muuttaa, kuinka kaukana kirjekuoren reunasta palautus- ja toimitusosoitteet näkyvät. Käytä vain valintalaatikoita sopivassa osiossa tämän muuttamiseksi.
Kun olet määrittänyt vaihtoehtosi, napsauta OK .
Kirjekuorien kirjasintyyleiden muuttaminen
Et ole lukittu kirjekuoresi oletusfontteihin. Itse asiassa voit valita haluamasi fontin, fonttityylin ja fontin värin.
Jos haluat vaihtaa kirjekuorien fontit, napsauta Kirjekuoriasetukset- välilehden Kirjekuori- painiketta. Muista, että sinun on määritettävä palautus- ja toimitusosoitteen fontti erikseen.
Kun napsautat Fontti- painiketta, avautuu valintaikkuna, jossa näytetään fontin asetukset (kuten normaalissa Word-asiakirjassa). Valitse vain vaihtoehdot ja napsauta OK .
Kun olet määrittänyt vaihtoehtosi, napsauta Kirjekuorien asetukset -valintaikkunassa OK ja palaa Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkunaan. Sieltä voit tulostaa kirjekuoresi napsauttamalla Tulosta .