Miten web-konferenssi voi auttaa organisaatioita
Ennen laajakaistaisen Internet-yhteyden tuloa liikematkat olivat normaali. Työntekijät ympäri maailmaa matkustivat tapaamaan työtovereita ja asiakkaita, menettää valtavat määrä aikaa lentoasemilla. Nykyään, vaikka liikematkat ovat edelleen yleisiä, monet yritykset valitsevat tavata verkossa sen sijaan, sillä on olemassa monia kehittyneitä web-neuvottelutyökaluja, joiden avulla työntekijät tuntevat olevansa kokonaan kokoushuoneessa riippumatta siitä, kuinka kaukana he voivat olla toisiaan.
Jos aiot harkita Web-neuvottelujen käyttöönottoa tai ehdottamista omalle yrityksellesi, alla on luettelo syistä, jotka auttavat sinua tekemään asian.
Web Conferencing säästää aikaa
Ilman tarvetta matkustaa, työntekijät voivat viettää työaikaansa tuottavasti, mikä tarkoittaa, että enemmän työtä tehdään vähemmän aikaa kuin aiemmin. Tämä on valtava käsitellä nykyään, kun johtajat ja asiakkaat yhtä lailla ovat yhä vaativampia, ja tulokset ovat odotettavissa nopeasti. Verkkokokoukset auttavat parantamaan työntekijöiden tehokkuutta, koska teknologian ansiosta työntekijät voivat ottaa yhteyttä ihmisiin kaikkialla maailmassa lähes välittömästi. Lisäksi web-konferensseja voi tehdä jopa 30 minuuttia, joten työntekijät eivät viihdy pitkään mutta enimmäkseen hyödytöntä kokousta vain siksi, että he ovat matkustaneet jonnekin.
Säästää rahaa
Matkustushinta on kasvanut huomattavasti viime vuosina, olivatpa työntekijät lähteneet koneeseen tai ajautumaan määränpäähänsä. Lisätään siihen aterioiden ja majoituksen kustannukset, ja yrityksille jätetään ylenmääräinen lasku yhdelle työntekijälle kokoukseen. Toisaalta web-neuvottelut voivat olla jopa ilmaisia, sillä käytettävissä on paljon ilmaisia web-neuvotteluvälineitä . Tämä on erityisen tärkeää, kun taloutta kamppailee ja yritysten on tallennettava jokaisen pennin työntekijöiden pitämiseksi.
Mahdollistaa työntekijöiden tapaamisen milloin tahansa
Vaikka työntekijät eivät ehkä ole face-to-face verkkokokouksessa, he edelleen auttavat ryhmien rakentamisessa, koska ne voivat tapahtua useammin. Itse asiassa web- ja videoneuvottelut ovat niin joustavia, että ne voivat tapahtua milloin tahansa ja mistä tahansa, kunhan niillä on Internet-yhteensopiva laite . Joukkueen jäsenet voivat tehdä itsensä saataviksi toisilleen milloin tahansa, joten jos esimerkiksi on tiukka määräaika, he voivat työskennellä yhdessä tavatakseen sen. Tämä kyky puhua kenelle tahansa yrityksestä milloin tahansa, auttaa hajanaisia työntekijöitä tuntemaan, että he ovat osa tiukkaa ryhmää, mikä parantaa joukkueen moraalia ja tuloksia. Yritykset voivat myös käyttää webkonferensseja säännöllisesti kommunikoimaan työntekijöidensä kanssa luomalla avoimuuden tunnetta organisaatiossa.
Lets Companies vuokraus paras lahjakkuus, riippumatta paikasta
Poissa ovat päivät, jolloin yritykset voisivat vain palkata paikallisia kykyjä tai halukkaita siirtymään. Etäopetuksen ja web-neuvottelun myötä yritykset voivat palkata lahjakkuuksia kaikkialta maailmasta, sillä työntekijät voivat kommunikoida helposti ja selkeästi napin painalluksella. Web-neuvottelut ovat auttaneet poistamaan maantieteellisiä esteitä, koska joukkueita voidaan nyt rakentaa ja seurata etäällä ennennäkemättömällä viestinnällä työntekijöiden välillä.
Auttaa parantamaan asiakassuhteita
Web-neuvottelut auttavat yrityksiä pitämään yhteyttä asiakkaisiin säännöllisemmin, jotta he voivat tuntea olevansa mukana heidän hankkimissaan projekteissa. Verkkokokoukset voivat olla myös vuorovaikutteisempia ja mielenkiintoisempia kuin puhelut, sillä on mahdollista jakaa dioja, videoita ja jopa työpöydänäyttöjä . Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijät eivät voi vain selittää hankkeen etenemistä, vaan he voivat myös osoittaa sen. Tämä auttaa asiakassuhteita lähemmäksi ja läpinäkyvämmäksi.