Nopeuden saavuttaminen suosituimmalla online-tekstinkäsittelyosalla
Google Docs on yksi suosituimmista online-tekstinkäsittelyohjelmista. Vaikka sen ominaisuudet eivät voi kilpailla Microsoft Wordin kanssa , se on yksinkertainen ja tehokas ohjelma. Word-dokumentteja on helppo ladata tietokoneesta, jotta ne toimisivat Google Docs -ohjelmissa. Voit myös ladata asiakirjoja palvelusta tai jakaa ne muiden kanssa. Nämä vinkit auttavat sinut menemään Googlen dokumentteihin.
01/05
Mallien käyttäminen Google-dokumenteissa
Mallit ovat erinomainen tapa säästää aikaa, kun luot uusia asiakirjoja Google-dokumentteihin. Mallit ovat ammattimaisesti suunniteltuja ja sisältävät muotoilun ja boilerplate-tekstin. Sinun tarvitsee vain lisätä asiakirjan sisältö. Saat upeita asiakirjoja joka kerta. Mallit näkyvät Google-dokumenttien näytön yläosassa. Valitse yksi, tee muutokset ja tallenna. Tyhjä malli on myös saatavilla.
02/05
Word-dokumenttien lataaminen Google-dokumentteihin
Voit luoda asiakirjoja suoraan Google-dokumentteihin, mutta luultavasti haluat myös lähettää tekstinkäsittelytiedostoja tietokoneeltasi. Lähetä Microsoft Word -tiedostot, jotta voit jakaa niitä muiden kanssa tai muokata dokumenttejasi liikkeellä. Google-dokumentit muunat ne automaattisesti.
Word-dokumenttien lataaminen:
- Valitse päävalikko Google-dokumentit -näytössä
- Voit siirtyä Google Drive -näyttösivulle valitsemalla Drive.
- Vedä Word-tiedosto My Drive -välilehdelle.
- Kaksoisnapsauta asiakirjan pikkukuvaa.
- Napsauta näytön yläreunassa olevaa Avaa Google-dokumentteja ja muokkaa niitä tai tulosta tarvittaessa. Muutokset tallennetaan automaattisesti.
03/05
Tekstinkäsittelyasiakirjojen jakaminen Google-dokumenttien kautta
Yksi Google Docsin parhaista ominaisuuksista on mahdollisuus jakaa asiakirjat muiden kanssa. Voit antaa heille oikeuden muokata oikeuksia tai rajoittaa muita vain katselemaan asiakirjoja. Asiakirjojen jakaminen on helppoa.
- Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa Google-dokumentteihin.
- Napsauta näytön yläosassa olevaa Jaa-kuvaketta.
- Anna henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan.
- Napsauta kunkin nimen vieressä olevaa kynää ja anna käyttöoikeudet, joihin kuuluvat Muokattava, Näytä näkymä ja Muuta komento.
- Anna valinnainen huomautus, johon liitetään dokumentin jakamasi henkilöt.
- Napsauta Valmis.
04/05
Asiakirjojen oletusmuotoiluvaihtoehtojen muuttaminen Google-dokumenteissa
Kuten muutkin tekstinkäsittelyohjelmat, Google-dokumentit käyttävät tiettyjä oletusmuotoilua uuteen luomasiasi asiakirjoihin. Tämä muotoilu ei ehkä koske sinua. Voit muuttaa koko asiakirjojen muotoilua tai yksittäisiä elementtejä napsauttamalla näytön yläreunassa olevaa kynää siirtyäksesi asiakirjan muokkaustilaan.
05/05
Tiedostojen lataaminen Google-dokumenteista
Kun olet luonut asiakirjan Google-dokumentteihin, voit ladata sen tietokoneeseesi. Se ei ole ongelma. Google-dokumentit vievät asiakirjat käytettäväksi tekstinkäsittelyohjelmissa, kuten Microsoft Wordissa ja muissa muodoissa. Avaa asiakirjan näyttö:
- Valitse tiedosto Google-dokumenttien näytön yläosassa
- Napsauta Lataa As.
- Valitse muoto. Muotot sisältävät:
- Microsoft Word (.docx)
- OpenDocument-muoto (.odt)
- Rich Text Format (.rtf)
- PDF-asiakirja (.pdf)
- Tavallinen teksti (.txt)
- Web-sivu (.html, pakattu)
- EPUB-julkaisu (.epub)