Tee Word-dokumentit helposti tunnistamalla tallentamalla pienoiskuvien kuvat

Jotta voit tunnistaa Word-asiakirjat tai -mallit ennen niiden avaamista, Wordin avulla voit tallentaa esikatselukuvan dokumenttitiedostolla. Tämä esikatselukuva näkyy Avaa-valintaikkunassa.

Ota Enable Previews käyttöön ensin Avaa-valintaikkunassa

Jos haluat nähdä asiakirjan esikatselukuvan avaamalla tiedoston, sinun on ensin saatava Avaa-valintaikkuna oikealle näkymälle. Voit muuttaa näkymää napsauttamalla Avaa-valintaikkunan Valinnat-painiketta ja valitsemalla Esikatselu . Avaus aukeaa Avaa-valintaikkunan oikealla puolella.

Valitse asiakirjan tiedostonimi Avaa-valintaikkunasta. Asiakirjan esikatselukuva näkyy esikatseluruudussa. Esikatselukuva näyttää asiakirjan niin kuin se näyttäisi tulostetulle sivulle.

Esikatsele kuvia Word 2003: ssa

Voit lisätä esikatselukuvan Word 2003 -asiakirjaan seuraavasti:

1. Valitse ylävalikosta Tiedosto.
2. Napsauta Ominaisuudet .
3. Lisää Yhteenveto- välilehdessä valintamerkki vieressä olevaan kohtaan "Tallenna esikatselukuva" napsauttamalla sitä.
4. Napsauta OK .
5. Tallenna muutokset dokumenttiin tai malliin käyttämällä Ctrl + S- pikakuvaketta. Jos haluat tallentaa sen toisella nimellä, valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä ....

Esikatsele kuvia Word 2007: ssä

Asiakirjan esikatselukuvan tallentaminen Word 2007: ssa on hieman erilainen kuin edellinen versio:

1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Microsoft Office -painiketta .
2. Siirry Valmis- valikon alareunaan ja oikealla olevasta ruudusta napsauttamalla Ominaisuudet . Tämä avaa Ominaisuudet-näkymän palkin dokumentinäkymän yläosassa.
3. Napsauta vasemmassa yläkulmassa avattavaa Asiakirjan ominaisuudet -luettelota.
4. Valitse avattavasta luettelosta Lisäominaisuudet ....
5. Napsauta Yhteenveto- välilehteä Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunassa.
6. Valitse valintaruutu "Tallenna pienoiskuvia kaikille Word-dokumenteille".
7. Napsauta OK . Voit myös sulkea Asiakirjaominaisuudet-palkki napsauttamalla palkin oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.

Esikatsele kuvia myöhemmässä versiossa Word

Jos käytät Word 2007: tä, 2010, 2013 tai 2016, tallennettua kuvaa ei enää kutsuta "esikatselukuvaksi", vaan sitä kutsutaan pienoiskuvaksi.

1. Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna painamalla F12- näppäintä.
2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan alaosasta ruutu "Tallenna pienoiskuva".
3. Tallenna tallennetut muutokset napsauttamalla Tallenna .

Tiedostosi tallennetaan nyt esikatselukuvalla.

Kaikkien Word-tiedostojen tallentaminen pikkukuvien avulla

Jos haluat, että kaikki Wordissa tallennetut asiakirjat sisältävät automaattisesti esikatselun / pikkukuvan, voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla näitä ohjeita:

Word 2010, 2013 ja 2016

1. Napsauta Tiedosto- välilehteä.
2. Napsauta vasemmalla olevasta valikosta Tietoja.
3. Oikealla puolella näet ominaisuuksien luettelon. Napsauta Ominaisuudet (sen vieressä on pieni alasnuoli) ja valitse valikosta Lisäominaisuudet .
4. Napsauta Yhteenveto- välilehteä.
5. Valitse valintaikkunan alaosassa oleva ruutu "Tallenna pienoiskuvia kaikille Word-dokumenteille".
6. Napsauta OK .

Word 2007

1. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Microsoft Office -painiketta .
2. Siirrä hiiren osoitin kohtaan Valmistele ja valitse oikeassa ruudussa Ominaisuudet .
3. Napsauta Document Properties -ikkunan, joka näkyy asiakirjanäkymän yläosassa, napsauttamalla palkin vasemmassa yläreunassa olevaa Dokumentin ominaisuudet -kuvaketta ja valitse Lisäominaisuudet ....
4. Napsauta Yhteenveto- välilehteä.
5. Valitse valintaikkunan alaosassa oleva ruutu "Tallenna pienoiskuvia kaikille Word-dokumenteille".