Asenna kolmannen osapuolen työkalut Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja muihin
Monet tuottavuusyhdysvaltalaiset eivät ole koskaan tietoisesti käyttäneet Microsoft Office -tuotepakkauksissa olevia ohjelmiston lisäosia ja sovelluksia.
Ero lisäosien ja sovellusten välillä
Jos olet kuullut jommastakummasta näistä asioista, saatat joutua huomaamaan, että ne toimivat melko samalla tavalla.
Teknisistä näkökulmasta sovellukset ovat monipuolisempia ja tyylikkäimpiä ratkaisuja. Ero on, lisäosa ei voi toimia itsessään. Sovelluksella on oma käyttöliittymänsä, joten useimmat sovellukset voivat toimia itsestään, mutta toimistotyökaluohjelmien tapauksessa näillä toiminnoilla on yleensä vähäinen merkitys kokoelman yhteydessä.
Tästä syystä tämä vertailu saattaa kuulua tomaateiksi, tomahtoeiksi. Se on lisäosa tai app, joko tapa, se on yksinkertaisesti jotain, joka antaa sinulle lisää toiminnallisuutta toimisto-ohjelmistosi ohjelmissa, kuten Word, Excel, PowerPoint ja muut.
Lisäosat: Häiritsevä läsnäolo
Esimerkiksi Microsoft Officeissa lisäosa voi luoda uuden valikon, jossa on uusia työkaluja. Esimerkiksi suosittujen lisäosien avulla käyttäjät voivat luoda PDF-dokumentin Word-asiakirjasta tai antaa matematiikan ja laskutoimituksen pankin.
Sovellukset: Tuleva tulevaisuus
Suuntaus tuleville toimisto-osastoille on kuitenkin siirtymässä hyvin samankaltaiseen tuotteeseen: apps. Sovellukset ovat pienoisohjelmia, joilla pyritään tekemään yksi asia hyvin, toisin kuin isompi ohjelma, kuten toimisto-ohjelmistosi sovellukset , jotka tekevät monia asioita.
Jotkut ihmiset liittävät sovelluksia älypuhelimiin ja muihin kannettaviin laitteisiin, mutta eivät ole vain mobiilituottavuutta.
Jos olet käyttänyt aiemmin lisäosia, sinun ei tarvitse pelätä joidenkin näistä uusista sovelluksista siirtymistä.
Saada enemmän yhteensopivuutta myöhemmin Office-versioiden kanssa
Hyppäämällä uusimpaan versioon perinteisen Office-työpöytäversion versiosta sinun pitäisi löytää lisää sovelluksia tai lisäosia kuin myöhemmissä versioissa. Syy on melko ilmeinen: kolmannen osapuolen kehittäjät haluavat yleensä sijoittaa työn, joka pysyy ajan tasalla, keskittymällä toimisto-ohjelmiston, kuten Officein, myöhempiin versioihin. Esimerkiksi Office 2013: n käyttäjät saavat paljon enemmän integraatiota Microsoftin pilvipalveluun OneDrive osana Office 365: a .
Office-ohjelmiston uudessa versiossa olevat ohjelmat antavat suoraa pääsyä Microsoftin useille ohjelmille ominaisten sovellusten markkinoihin.
Microsoftin Productivity App Marketplace -ohjelma
Tässä voit tarkastella joitakin suosituimpia sovelluksia . Tällä hetkellä uusimmat Office-sovellukset eivät ole käytettävissä kaikissa ohjelmissa, mutta sinun pitäisi löytää joitakin, jotka toimivat versiossasi, kuten Word-sovelluksissa, Excel-sovelluksissa tai PowerPoint-sovelluksissa.
Asennettujen lisäosien katselu
Olet ehkä käyttänyt lisäosaa tietämättäsi sitä. Voit tarkistaa, että sinun tarvitsee vain avata jokin ohjelma. Jos se on Office-painike vasemmassa yläkulmassa, napsauta tätä ja valitse sitten Asetukset (kuten Word-asetukset, Excel-asetukset, PowerPoint-asetukset jne.) Ja sitten lisäosat . Jos olet Outlookissa tai muutamissa Publisher-versiossa, siirry sen sijaan Työkalut-kohtaan, sitten Trust Center ja sitten Lisäosat .
Sovellukset kehittyneet! Suuntaus rakentaa oma
Microsoftin Office 2013 -sovelluksessa näkyy myös tuottavuuden suunta: älä odota jonkun muun tekemistä sovelluksistasi. Kyllä, sinun on tunnettava koodi tähän. Jos tämä pelotella sinua, käytä markkinoiden tarjoamia sovelluksia. Jos sinulla on joitakin koodaustaitoja ja räätälöinti herättää sinut kuitenkin hypätä, koska tämä suuntaus on yksi, joka kiinni.