MS Wordin makrot ovat yksi parhaista tavoista parantaa tuottavuutta, mutta sinun on otettava huomioon suojausasetukset. Makrot ovat mukautettuja tallennuksia mukautetuista komennoista ja toimista, joita voidaan suorittaa Wordissa, jota voit käyttää helpottamaan usein suoritettavia tehtäviä. Kun tallennat makron, voit määrittää makron pikanäppäimiin tai nauhan yläpuolelle olevalle painikkeelle.
Turvallisuusriskit ja varotoimet
Makrojen käyttämisen yksi haittapuoli on se, että on olemassa tietty riski, kun käytät makroja, jotka olet ladannut Internetistä, koska usein tuntemattomista lähteistä peräisin olevat makrot saattavat sisältää haitallisia koodeja ja prosesseja.
Onneksi on olemassa keinoja suojata tietokoneellasi haitallisilta makroilta riippumatta siitä, käytätkö Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 tai 2013. Oletusarvoinen Makron suojaustaso Wordissa on "Korkea". Tämä asetus tarkoittaa, että jos makro ei ei täytä yhtä seuraavista kahdesta vaatimuksesta, Microsoft Office Word ei salli sen suorittamista.
- Yritettävän makron suorittaminen on luotu tietokoneeseen asennetun Microsoft Office Word -ohjelmiston kopion avulla.
- Macro, jonka yrität suorittaa, on oltava digitaalinen allekirjoitus todennetusta ja luotettavasta lähteestä.
Syitä, että nämä turvatoimenpiteet on otettu käyttöön, johtuu siitä, että ihmiset ilmoittivat Microsoftissa aikaisemmin makroihin istutetusta haitallisesta koodista. Vaikka tämä oletusasetus on ihanteellinen useimpien käyttäjien suojelemiseksi, se tekee siitä entistä vaikeammaksi käyttää makroja muista lähteistä, joilla ei ehkä ole digitaalisia varmenteita. On kuitenkin kiertotapa niille, jotka tarvitsevat enemmän lax-turvaa.
Kun muokkaat makron suojaustasoja missä tahansa Word-versiossa, suosittelen, ettet koskaan käytä matalaa asetusta ja valitse sen sijaan Medium-asetus. Näin opimme sinut tekemään kaiken Word-version.
Word 2003
Jos haluat muuttaa Macro-suojausasetuksia Korkea-välilehdeltä Word 2003: ssa ja aiemmin, toimi seuraavasti:
- Napsauta "Työkalut" -valikkoa ja valitse "Asetukset"
- Napsauta tuloksena olevaa valintaikkunaa "Suojaus" ja valitse sitten "Makro-suojaus"
- Valitse sitten "Suojaustaso" -välilehden "Medium" ja paina "OK"
Asetusten muuttamisen jälkeen sinun on suljettava Microsoft Office Word, jotta muutokset tulevat voimaan.
Word 2007
Jos haluat muuttaa Macro-suojausasetuksia Korosta keskipitkiksi käyttämällä Trust Center -sovellusta Word 2007: ssa, toimi seuraavasti:
- Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Office-painiketta.
- Valitse oikealla olevasta luettelon alareunasta "Word Options".
- Avaa "Trust Center"
- Napsauta "Poista käytöstä kaikki makrot ilmoituksella" -asetus, jotta makrot poistetaan käytöstä, mutta saat ponnahdusikkunan, jossa kysyt, haluatko ottaa käyttöön makroja yksitellen.
- Napsauta "OK" -painiketta kahdesti vahvista muutokset ja käynnistä Microsoft Office Word 2007 uudelleen.
Word 2010 ja myöhempi
Jos haluat muokata makron suojausasetuksia Word 2010, 2013 ja Office 365: ssa, sinulla on useita vaihtoehtoja.
- Vaihtoehto 1
- Jos avaat asiakirjan, jossa on makroja käytössä, näytön yläreunassa näkyy keltainen palkki, jossa on painike "Salli sisältö", jonka avulla voit ottaa kyseisen asiakirjan makrot yhdelle käyttökerralle.
- Vaihtoehto 2
- Jos näet keltaisen "Ota sisältö" -ikkunan, voit myös tehdä asiakirjan "Luotettu asiakirja" niin, että kyseisen asiakirjan makrot ovat aina sallittuja. Jos haluat sallia asiakirjojen sallimisen makrot, toimi seuraavasti:
- Paina "Tiedosto" -painiketta, kun näet varoituspalkin
- Napsauta "Salli sisältö" -kohdasta "Turvallisuusvaroitus" -alueella
- Napsauta "Aina" -kenttää "Ota kaikki sisältö" -toiminnolla merkitäksesi asiakirjan luotettavaksi
- Vaihtoehto 3
- Voit myös vaihtaa makron suojausasetukset "Luottamukselliseen keskukseen" Word 2007 -menetelmän tapaan.
- Paina vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"
- Paina "Asetukset" -painiketta
- Klikkaa "Trust Center" ja sitten "Trust Center -asetukset"
- Valitse tuloksena olevasta sivusta "Makroasetukset"
- Napsauta "Poista käytöstä kaikki makrot ilmoituksella" -asetus, jotta makrot poistetaan käytöstä, mutta saat ponnahdusikkunan, jossa kysyt, haluatko ottaa käyttöön makroja yksitellen.
- Napsauta "OK" -painiketta kahdesti tehdäksesi muutokset
- Suorita muutokset viimeistelemällä Word uudelleen