Asiakirjasi Wordissa , PowerPointissa, OneNoteissa, Publisherissa ja muissa Excel- ohjelmissa voi olla kuvia tai kuvia. Näiden kuvien ottaminen oikeaan kokoon on tärkeä taito luoda kiiltäviä, dynaamisia asiakirjoja.
Hyvin perusteet
Näiden ja muiden objektien käyttäytyminen tekstin ja muiden asiakirjojen ohella voi olla hankalaa.
Kun on kyse kuvamääritteistä, useimmat meistä luultavasti käyttävät vetämällä ja pudottamalla mitoituskahvoja - niitä pieniä kuplia lähellä valitsemamme kuvan kulmia tai reunoja.
Se toimii hyvin nopeana, yleisenä menetelmänä, mutta saatat löytää aikaa, jolloin sen on oltava tarkempi. Esimerkiksi, jos tarvitset vain osaa kuvaa? Tai mitä jos kaikki asiakirjan kuvat tarvitsevat samaa leveyttä tai korkeutta?
Sinulla saattaa olla kuvasarja, joka tarvitsee kaikki yhtä laajaa, korkeaa tai molempia. Voit myös käyttää tiettyä valintaikkunaa tai nauha-työkalua tarkan arvon syöttämiseen. Näin voit rajata, koostaa tai muuttaa kuvia tarkemmin.
Kummassakin menetelmässä tässä on nopeita ohjeita sekä muutamia muita vinkkejä ja temppuja.
Kuvien kerääminen, kokoaminen tai koon muuttaminen Microsoft Office -ohjelmassa
- Ensinnäkin tarvitset kuvan.Voit etsiä asiakirjasi kuvia omasta työstään tai kuvapalvelusta (aina varmista, että sinulla on käyttöoikeudet yritystietoihin).
- Tallenna kuvat tietokoneeseen tai laitteeseen, jotta voit lisätä piirustuksen Microsoft Office -ohjelmaan, josta olet kiinnostunut.
- Avaa Office-ohjelma, jos et ole jo. Varmista, että napsautat tai napsautat täsmälliseen paikkaan, jonka haluat kuvasi, mutta muista, että sinun on todennäköisesti työskenneltävä tekstinkääreillä tai muilla työkaluilla täsmälliseen sijoitteluun (lisätietoja tästä alla olevasta linkistä ).
- Valitse sitten Insert - Image tai Clip Art .
- Jos haluat muuttaa kuvan kokoa, napsauta sitä ja vedä kulmat (tunnetaan myös kokoamiskäsineinä) haluttuihin mittoihin. Tai, tarkemmin, valitse Muoto - Muoto korkeus tai Muoto leveys ja vaihda tarkkaan kokoon.
- Rajaus on muutamia vaihtoehtoja. Ensin on valittava Format - Crop - Crop , ja vedä sitten leveät viivat kuvasuhteessa sisäänpäin tai ulospäin. Valitse Rajaa vielä kerran loppuun.
Muita vinkkejä
Saattaa olla tilanteita, joissa olisi hyödyllistä leikata kuva tiettyyn muotoon. Kun olet napsauttanut kuvaa aktivoidaksesi sen, voit myös valita Muoto - Rajaa - Rajaa Muotoon ja valita haluamasi muodon. Voit esimerkiksi piirtää neliön kuvan soikeiksi.
Myös sen jälkeen, kun olet napsauttanut kuvan aktivoimalla sitä, voit valita Muoto - Rajaa - Rajaa Aspect Ratio -muotoon vaihtaaksesi kuvayksikköä tiettyihin korkeus- ja leveyden mittoihin. Voit käyttää tätä myös Fit- ja Fill- painikkeilla, jotka muuttavat kuvan koko kuvan mukaan.
Useiden kuvien lisääminen Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote-, Publisher- tai muuhun Office-tiedostoon pyrkii tekemään niistä suurempia tiedostoja. Jos sinulla on ongelmia tallentamisen tai tiedoston lähettämisessä muille, saatat myös olla kiinnostunut pakkaamaan kuvia Microsoft Officessa . Tämä edellyttää tiedostojen puristamista kompaktimpiin muotoihin, joita seuraava käyttäjä (ja tämä saattaa olla riippuvainen tilanteesta) purkaa sitten tiedoston lukemisen tai käsittelemisen.