Vie yhteystiedot VCF-tiedostoon ja käytä niitä muiden sähköpostiviestien kanssa
Yhteystietojen tuominen Outlookiin on yksinkertaista käyttämällä CSV-tiedostoa tai Excel-asiakirjaa . Jos kuitenkin olet Macissa ja haluat käyttää yhteystietokirjaasi Microsoft Outlookilla, sinun on ensin vietävä luettelo henkilöistä VCF- tiedostoon.
Suuri asia tehdä tämä on, että voit tehdä vCard-tiedoston varmuuskopioina yhteystietosi, jotta et menetä niitä tulevaisuudessa. Voit tallentaa ne jonnekin turvallisesti, kuten online-varmuuskopiointipalvelulla tai vain pitää ne tietokoneessasi, jotta voit tuoda ne muualle, kuten Gmailissa tai iCloud-tilillesi.
Alla on ohjeet osoitteistonluettelon tuomisesta suoraan Microsoft Outlookiin, jotta voit käyttää yhteystietojasi kyseisessä sähköpostiohjelmassa.
Vinkki: Katso, mikä on VCF-tiedosto? jos haluat oppia MacOS-yhteystietoluettelon muuntamiseen CSV- tiedostoksi.
MacOS-yhteyksien tuominen Outlookiin
- Avaa Osoitekirja tai Osoitekirja .
- Käytä Tiedosto> Vie ...> Vie vCard ... -vaihtoehtoa tai vedä ja pudota kaikki yhteystiedot ryhmäluettelosta työpöydällesi. Voit jopa valita yhden tai useamman nimenomaisen yhteyshenkilön, jos et halua viedä koko luetteloa.
- Jos et näe Kaikki yhteystiedot , valitse valikosta Näytä> Näytä ryhmät .
- Sulje jokin näistä avoimista kosketusikkunoista.
- Avaa Outlook.
- Valitse valikosta Näytä> Siirry> Henkilöt (tai Näytä)> Siirry> Yhteystiedot .
- Vedä ja pudota "All Contacts.vcf" työpöydältä (luodaan vaiheessa 2) osoitekirjan juurihakemistoon.
- Varmista, että näkyviin tulee " +", kun siirrät tiedoston Osoitekirja- luokkaan.
- Voit nyt poistaa tämän VCF-tiedoston työpöydältäsi tai kopioida sen muualle, jos haluat käyttää sitä varmuuskopiona.
vinkkejä
- Outlook for Mac luo ja luo luokkia automaattisesti, jos sinulla on Osoitekirja-yhteystiedot ryhmissä.
- VCF-tiedoston varmuuskopioiden ja valokuvien välttämiseksi poista Valinnat vCard- kortista ja Vie valokuvia vCard-asetuksista Valinnat> Yhteystiedot> Asetukset> vCard .
- Jos vaiheessa 2 valitset Tiedosto> Vie> Yhteystiedot arkisto , yhteystiedot viedään ABBU-tiedostona VCF: n sijaan. ABBU-muoto on erinomainen tuoda yhteystiedot takaisin MacOS-sovellukseen, mutta ei niin hyvä käyttää osoitekirjaa muiden kuin Mac-ohjelmien tai online-sähköpostipalvelujen kanssa