Tuo paperitiedostot digitaaliseen ikärajaan
Paperiton toimisto on jo pitkään ollut unelma monille ihmisille. Onneksi paperiasiakirjojen muuntaminen PDF- tiedostoiksi ei ole vaikeaa. Tarvitset vain skannerin ja Adobe Acrobatin tai muun ohjelmiston, joka tuottaa PDF-tiedostoja. Jos skannerissa on syöttölaite, voit muuntaa useita sivuja PDF-tiedostoon kerralla. Jos sinulla ei ole skanneria tai all-in-one-tulostinta, älä huoli. Siinä on sovellus.
Paperin muuntaminen digitaalisille tiedostoille Adobe Acrobatin avulla
Kytke tulostin tietokoneeseen kaapelilla tai langattomasti. Jos haluat skannata papereita PDF-tiedostoihin Adobe Acrobatin avulla, toimi seuraavasti:
- Aseta paperi tai paperi, jonka haluat muuntaa skanneriksi.
- Avaa Adobe Acrobat .
- Valitse Tiedosto > Luo PDF > Skannerista .
- Valitse avattavasta alivalikosta asiakirjan tyyppi, jonka haluat luoda - tässä tapauksessa valitse PDF .
- Acrobat aktivoi skannerin aloittaakseen skannauksen.
- Kun Acrobat on skannannut ja lukenut asiakirjat, valitse Tallenna.
- Nimeä PDF-tiedosto tai -tiedostot.
- Napsauta Tallenna .
Mac-laitteen esikatselun avulla Muunna paperi digitaaliseksi
Maceilla on sovellus nimeltä Preview. Esikatselusovelluksessa on käytettävissä monia kotikäyttöön tarkoitettuja monitoimilaitteita, skannereita ja toimistolaajennuksia.
- Lataa asiakirja skanneriin tai all-in-one-tulostimeen.
- Käynnistä esikatselu .
- Napsauta Esikatselu-valikkoriviltä Tiedosto ja valitse Tuo [YourScannerName] -kohdasta.
- Valitse esikatseluruutun muotoilu PDF- muodossa . Tee muut haluamasi muutokset asetuksiin, kuten kokoon ja väriin tai mustavalkoiseen.
- Valitse Skannaa .
- Napsauta Tiedosto > Tallenna ja anna tiedostolle nimi.
All-in-One-tulostimien käyttäminen
Jos sinulla on jo all-in-one -tulostin / skanneriyksikkö, se on luultavasti mukana kaikessa, mitä tarvitset tietokoneen käyttämiseen asiakirjojen skannaamiseen PDF-muotoon. Kaikki johtavat tulostimen valmistajat tuottavat all-in-one-yksiköitä. Tarkista laitteen mukana toimitetut dokumentaatiot.
Skannaus paperi älypuhelimella tai tablet-laitteella
Jos sinulla ei ole paljon papereita skannaukseen, voit käyttää sovellusta älypuhelimessa tai tablet-laitteessa. Google Drive -sovellus sisältää OCR-ohjelmiston, jonka avulla voit skannata asiakirjat ja tallentaa ne esimerkiksi Google Driveen. Muita sovelluksia, jotka tarjoavat samanlaisen palvelun - sekä maksettu että vapaa - ovat käytettävissä. Etsi tietyn mobiililaitteen sovelluskauppaa ja tarkista skannausominaisuuksien sisältävien sovellusten ominaisuudet.