Excelin käyttäminen - Excel-oppitunnit aloittelijoille

Aloittelijan opas Microsoft Excelille

Tarvitse oppia käyttämään Microsoft Excelia, joka on maailman suosituin laskentataulukko jo vuosia. Se voi kuitenkin olla hieman pelottavaa, kun käynnistät ohjelmiston ensimmäisen kerran. Excelin käyttäminen on opetusohjelmien kokoelma, joka on suunniteltu ehdottoman aloittelija mielessä. Nämä ohjeet sisältävät vaiheittaisia ​​esimerkkejä Excelin käyttämisestä peruslaskentataulukon luomiseen. valitse opetusohjelma, jotta pääset alkuun!

Excel -näytön elementit

Tämä Excel-näytön elementtien tutorial tunnistaa Excel- laskentataulukon pääelementit ja keskittyy seuraaviin:

Basic Excel -taulukko

Basic Excel Spreadsheet -opetusohjelma kattaa perustavan laskentataulukon luomisen ja muotoilun perusteet uusimmissa Excel-versioissa. Aiheita ovat:

Excel Math

Opi lisäämään, vähentämään, kertomaan ja jakamaan numerot tässä Excel Math -opetusohjelmassa. Oppitunti käsittelee myös toimintojen järjestyksen muuttamista kaavoissa, eksponentteissa ja Excelin matemaattisissa funktioissa.

Jokainen aihe sisältää vaiheittaiset esimerkit siitä, miten luodaan kaava, joka suorittaa yhden tai useamman neljästä Excel-matematiikan toiminnasta.

Numerojen lisääminen SUM-toiminnolla

Askel askeleelta ohjeet Excelin SUM-toiminnon käyttämiseen . Koska lisäämällä rivien ja sarakkeiden numeroita on yksi tavallisimmista Excel-toiminnoista, Microsoft on sisällyttänyt tämän kaavan pikakuvakkeen helpottamaan työtä. Tutorial sisältää:

Siirrä tai kopioi tietoja

Tässä opetusohjelmassa voit oppia käyttämään pikavalintanäppäimiä leikkaamaan, kopioimaan ja liittämään tietoja Exceliin . Siirrä tiedot uuteen paikkaan tai kopioi se usealla eri tavalla. Tutorial sisältää:

Lisää / poista sarakkeet ja rivit

Tarvitseko säätää tietosi ulkoasua? Sen sijaan, että siirrät tietoja vain, jos haluat lisätä tai poistaa sarakkeita ja rivejä työalueen laajentamiseksi tai kutistumiseksi tarpeen mukaan? Opi parempia tapoja lisätä tai poistaa yksittäisiä tai useita sarakkeita ja rivejä pikanäppäimellä tai pikavalikosta.

Piilota / avaa sarakkeet ja rivit

Voit piilottaa taulukot ja rivit, jotka sisältävät tietoja laskentataulukossa. Näin voidaan helpottaa keskittymistä muihin laskentataulukon muihin tärkeisiin alueisiin, ja on helppo tuoda ne takaisin, kun haluat nähdä piilotetut tiedot uudelleen.

Päivän syöttäminen

Opi käyttämään pikanäppäintä, jos haluat nopeasti syöttää nykyisen päivämäärän ja kellonajan Excel-laskentataulukkoon. Jos haluat päivämäärän päivittämisen nykyiseen päivämäärään joka kerta, kun laskentataulukko avataan, käytä TODAY-toimintoa sen sijaan.

Tietojen syöttäminen Exceliin

Älä missaa näitä seitsemää vinkkejä parhaita käytänteitä tietojen syöttämiseen laskentataulukkoon, mukaan lukien:

Pylväskaavio

Tunnetaan myös pylväsdiagrammeiksi, pylväsdiagrammeja käytetään osoittamaan vertailua datan kohteiden välillä. Jokainen taulukon sarake edustaa erilaista datan arvoa laskentataulukosta. Opi käyttämään niitä tehokkaasti tässä opetusohjelmassa.

Viivadiagrammi

Rivikuvioita tai viivakaavioita käytetään trendien näyttämiseen ajan myötä. Jokaisen rivin kaaviossa näkyy arvon muutokset yhdelle tietoluvulle laskentataulukosta.

Ympyrädiagrammi

Pie-kaavioita käytetään prosenttiosuuksien näyttämiseen. Yksittäinen tietosarja piirretään ja kunkin piiraken viipale edustaa yhtenäistä data-arvoa laskentataulukosta.