Miten työskennellä päivämäärän kanssa Excelissä
TODAY-funktiota voidaan käyttää nykyisen päivämäärän lisäämiseen laskentataulukkoon (kuten yllä olevan kuvan kahdessa rivissä) ja päivämäärien laskemisessa (esitetty riveillä 3-7 edellä).
Toiminto on kuitenkin eräs Excelin epävakaista toiminnoista, mikä tarkoittaa, että se päivittyy yleensä aina, kun funktiota sisältävä laskentataulukko lasketaan uudelleen.
Tavallisesti laskentataulukot lasketaan joka kerta, kun ne avautuvat, joten päivittäin, jolloin laskentataulukko avataan, päivämäärä muuttuu, ellei automaattinen uudelleenlaskutoiminta ole päällä.
Jos haluat estää päivämäärän muuttamisen joka kerta, kun laskentataulukko automaattisen uudelleenlaskennan avulla avataan, käytä tämän näppäimistön pikavalinnan syöttääksesi senhetkisen päivämäärän .
TODAY-toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit .
TODAY-toiminnon syntaksi on:
= TODAY ()
Toiminnolla ei ole mitään argumentteja, jotka voidaan asettaa manuaalisesti.
TODAY käyttää tietokoneen sarjan päivämäärää - joka tallentaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan numeroksi - argumenttina. Se saa nämä tiedot nykyisestä päivästä lukemalla tietokoneen kellon.
Nykyisen päivämäärän syöttäminen TODAY-toiminnolla
TODAY-toiminnon syöttövaihtoehdot ovat:
- Täydellisen toiminnon kirjoittaminen: = TODAY () laskentataulukkoon
- Toiminnon syöttäminen TODAY-toiminnon valintaikkunasta
Koska TODAY-toiminnolla ei ole yhtään argumenttia, joka voidaan syöttää manuaalisesti, monet ihmiset haluavat vain kirjoittaa toiminnon käyttämään valintaikkunaa.
Jos nykyinen päivämäärä ei päivity
Kuten mainittiin, jos TODAY-toiminto ei päivitty nykyiseen päivämäärään joka kerta, kun laskentataulukko avataan, on todennäköistä, että työkirjan automaattinen uudelleenlaskenta on poistettu käytöstä.
Automaattisen uudelleenlaskennan aktivoiminen:
- Avaa tiedoston valikko napsauttamalla nauhan Tiedosto- välilehteä.
- Avaa Excel Options -valintaikkuna valitsemalla Valinnat-valikosta.
- Napsauta vasemmanpuoleisessa ikkunassa olevia kaavoja , kun haluat nähdä käytettävissä olevat vaihtoehdot valintaikkunan oikeanpuoleisessa ikkunassa.
- Napsauta Työkirjan laskenta -asetukset-osiossa automaattista uudelleenlaskennan ottamista käyttöön valitsemalla Automaattinen.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.
Käytä TODAY-päivämääriä
TODAY-toiminnon todellinen hyödyllisyys käy ilmi, kun sitä käytetään päivämäärien laskemisessa - usein yhdessä muiden Excel-päivämäärätoimintojen kanssa - kuten yllä olevassa kuvassa on 3-5.
Esimerkkejä kolmesta viiteen nykytiedostoon liittyvistä uutteesta - kuten nykyisestä vuodesta, kuukaudesta tai päivästä - käyttämällä TODAY-toiminnon tuottoa solussa A2 YEAR-, MONTH- ja DAY-toimintojen argumentteina.
TODAY-funktiota voidaan käyttää myös kahden päivämäärän, kuten päivien tai vuosien, välisen aikavälin laskemiseen, kuten kuviossa 6 ja 7 on esitetty yllä olevassa kuvassa.
Päivämäärät numerona
Rivien 6 ja 7 kaavojen päivämäärät voidaan vähentää toisistaan, koska Excel tallentaa päivämäärät numeroina, jotka on muotoiltu laskentataulukon päivämääriksi, jotta ne olisi helpompi käyttää ja ymmärtää.
Esimerkiksi solussa A2 olevan päivämäärän 9/23/2016 (23 syyskuu 2016) sarjanumero on 42636 (päivien lukumäärä 1.1.1900 jälkeen), kun taas 15. lokakuuta 2015 sarjanumero on 42.292.
Solun A6 vähennysmuoto kaava käyttää näitä numeroita löytää päivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä:
42,636 - 42,292 = 344
Kaavassa solussa A6 käytetään Excelin DATE-funktiota sen varmistamiseksi, että päivämäärä 10/15/2015 syötetään ja tallennetaan päivämääränä.
Solussa A7 olevassa esimerkissä käytetään YEAR-funktiota nykyisen vuoden (2016) erottamiseksi TODAY-funktiosta solussa A2 ja sitten vähentää vuodesta 1999 lähtien ero näiden kahden vuoden välillä:
2016 - 1999 = 16
Jäljitystiedon vähennys
Kun vähennät kaksi Excel-päivämäärää, tulos näytetään usein toisena päivämääränä eikä numerona.
Näin tapahtuu, jos kaava sisältävä solu alustettiin yleiseksi ennen kaavan syöttämistä. Koska kaava sisältää päivämäärät, Excel muuttaa solumuotoa päivämäärään.
Jos haluat nähdä kaavan tuloksen numerona, solun formaatti on asetettava takaisin yleiseen numeroon tai numeroon.
Tehdä tämä:
- Korosta solu (t) väärällä muotoilulla.
- Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella hiirellä.
- Valitse valikosta Muotoile solut avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan.
- Napsauta valintaikkunan Numero- välilehteä, jos haluat näyttää Numero-muotoiluasetukset.
- Valitse Luokka-osiossa Yleiset.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.
- Kaavan tulokset pitäisi nyt näyttää numerona.