Käytä lajittelujärjestystä Excel-laskentataulukkoihin

Lajittelu on prosessi järjestää esineitä tiettyyn järjestykseen tai lajittelujärjestykseen tiettyjen sääntöjen mukaan.

Excel- ja Google-laskentataulukot, kuten taulukkolaskentaohjelmat, löytyvät useita eri lajittelutilauksia riippuen lajitellun datan tyypistä.

Nouseva vs. laskeva lajittelujärjestys

Tekstin tai numeeristen arvojen osalta kaksi järjestysvaihtoehtoa ovat nousevat ja laskevat .

Valitun alueen tyypistä riippuen nämä lajittelutiedot lajittelevat tietoja seuraavilla tavoilla:

Nousevista lajitelmista:

• Lajittele A - Z - tekstidata
• Lajittele pienin ja suurin - numeroiden tiedot
• Lajittele vanhimmasta uusimpaan - päivämäärä- tai aikatiedot

Laskevista lajitelmista:

• Lajittele A - Z - tekstidata
• Lajittele suurimmasta pienimpään - numerotietojen mukaan
• Lajittele vanhimmasta - päivämäärä- tai aikatiedot

Piilotetut rivit ja sarakkeet ja lajittelu

Piilotettuja rivejä ja sarakkeita ei siirretä lajittelun aikana, joten ne on poistettava ennen lajittelua.

Esimerkiksi jos rivi 7 on piilotettu, ja se on osa lajiteltua tietoryhmää, se pysyy rivinä 7 sen sijaan, että se siirretään oikeaan paikkaan lajittelun tuloksena.

Sama pätee myös sarakkeisiin. Lajittelu riveittäin sisältää tietojen sarakkeen uudelleenjärjestelyn, mutta jos sarake B on piilotettu ennen lajittelua, se pysyy sarakkeena B ja sitä ei voida järjestää uudelleen muiden sarakkeiden kanssa lajitellulla alueella.

Lajittelu värin mukaan ja järjestyssarjat

Arvojen, kuten tekstin tai numeroiden, lajittelun lisäksi Excelillä on omat lajittelutavat, jotka mahdollistavat lajittelun värin mukaan:

• teksti tai fontin väri;
• solun väri ;
• ehdolliset muotoilukuvakkeet .

Koska värejä ei ole nousevassa tai laskevassa järjestyksessä, käyttäjä määrittelee värin lajittelun järjestyksessä Lajittelu- valintaikkunassa .

Lajittele järjestyksen oletukset

Lähde: Default sort order

Useimmat laskentataulukko-ohjelmat käyttävät seuraavia oletusmääritystuotteita eri tyyppisille tiedoille.

Tyhjät solut : Sekä nousevissa että laskevissa lajittelujärjestyksissä tyhjät solut sijoitetaan aina viimeiseksi.

Numerot : Negatiivisia lukuja pidetään pienimpinä arvoina, joten suurin negatiivinen luku tulee aina ensin nousevaan lajittelujärjestykseen ja viimeiseksi laskevassa järjestyksessä, kuten:
Nousevasti: -3, -2, -1,0,1,2,3
Laskeva järjestys: 3,2,1,0, -1, -2, -3

Päivämäärät : Vanhin päivämäärä katsotaan pienemmäksi tai pienemmäksi kuin viimeisin tai uusin päivämäärä.
Nousevassa järjestyksessä (vanhimmasta uusimpaan): 1/5/2000, 2.5.2000, 1.5.2010, 1.5.2012
Laskeva järjestys (uusimmasta vanhimpaan): 1.5.2012, 5.1.2010, 2.5.2000, 1.5.2005

Aakkosnumeeriset tiedot : Kirjainten ja numeroiden yhdistelmä, aakkosnumeeriset tiedot käsitellään tekstidatana ja jokainen merkki lajitellaan vasemmalta oikealle merkin perusteella.

Aakkosnumeeristen tietojen osalta numeroiden katsotaan olevan pienempiä kuin kirjainmerkit.

Seuraavista tiedoista 123A, A12, 12AW ja AW12 nouseva lajittelujärjestys on:

123A 12AW A12 AW12

Laskeva lajittelujärjestys on:

AW12 A12 12AW 123A

Artikkelissa Microsoft Excelin , joka sijaitsee Microsoft.com-verkkosivustolla, oikein lajitella aakkosnumeeriset tiedot Excel- lomakkeessa on seuraava lajittelujärjestys, joka löytyy aakkosnumeerisista tiedoista:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (tila)! # $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _ `{|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZ

Loogiset tai loogiset tiedot : vain TRUE- tai FALSE-arvot ja FALSE-arvon katsotaan olevan arvoltaan pienempi kuin TRUE.

Seuraavista tiedoista TRUE, FALSE, TRUE ja FALSE nouseva lajittelujärjestys on:

FALSE FALSE TRUE true

Laskeva lajittelujärjestys on:

TOTTA

TOSI VÄÄRÄ FALSE