Kuinka poistaa ylimääräiset tilat datasta Google-laskentataulukoissa

01/02

Google Spreadsheets'TRIM -toiminto

Google Spreadsheetsin TRIM-toiminto. © Ted French

Kun tekstidataa tuodaan tai kopioidaan Google Spreadsheet -tilastoon, tekstitiedot toimitetaan joskus.

Tietokoneessa välilyönti sanojen välillä ei ole tyhjää aluetta vaan merkki, ja nämä ylimääräiset merkit voivat vaikuttaa siihen, miten tietoja käytetään laskentataulukossa - kuten CONCATENATE-funktiossa, jossa yhdistyvät useat datasolut yhdeksi.

Sen sijaan, että käsittelisit tietoja manuaalisesti epätoivottujen tilojen poistamiseksi, poista ylimääräiset välilyönnät sanojen tai muiden tekstiryhmien välillä TRIM- toiminnolla .

TRIM-toiminnon syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .

TRIM-toiminnon syntaksi on:

= TRIM (teksti)

TRIM-toiminnon argumentti on:

teksti - tiedot, joista haluat poistaa välilyöntejä. Tämä voi olla:

Huomaa: Jos tekstimateriaaliin käytetään leikattavaa varsinaista dataa, se on kiinnitettävä lainausmerkkeihin, kuten:

= TRIM ("Poista ylimääräiset tilat")

Alkuperäisten tietojen poistaminen liima-asetuksella

Jos tekstiviestinä käytetään solujen viittausta leikattavan datan sijaintiin, funktio ei voi oleskella samassa solussa kuin alkuperäinen data.

Tämän seurauksena alkuperäisen tekstin on pysyttävä alkuperäisessä paikassaan laskentataulukossa. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos runsaasti leikattuja tietoja on olemassa tai alkuperäiset tiedot sijaitsevat tärkeällä työalueella.

Yksi tapa tämän ongelman ratkaisemiseksi on käyttää Liitä erikoista vain liittää arvot sen jälkeen, kun tiedot on kopioitu. Tämä tarkoittaa, että TRIM-toiminnon tulokset voidaan liittää takaisin alkuperäisten tietojen päälle ja sitten TRIM-toiminto poistetaan.

Esimerkki: Poista ylimääräiset tilat TRIM-toiminnolla

Tämä esimerkki sisältää vaiheet, joita tarvitaan:

Ohjaustietojen syöttäminen

  1. Avaa Google-laskentataulukko, jossa on tekstiä, joka sisältää ylimääräisiä välilyöntejä, jotka on poistettava, tai kopioi ja liitä alla olevat rivit soluihin A1 - A3 laskentataulukkoon Rivi 1: Tiedot, joissa on ylimääräiset tilat rivillä 2, lisätiheyksillä rivillä 3 Lisätilat

02/02

TRIM-toiminnon syöttäminen

TRIM-toiminnon argumentin syöttäminen. © Ted French

TRIM-toiminnon syöttäminen

Google-laskentataulukot eivät käytä valintaikkunoita syöttääkseen funktion argumentteja, kuten Excelissä on. Sen sijaan sillä on automaattinen ehdotusruutu , joka avautuu, kun funktiota kirjoitetaan soluun.

  1. Jos käytät omia tietojasi, napsauta laskentataulukkoa, johon haluat leikattujen tietojen residenssin
  2. jos seuraat tätä esimerkkiä, napsauta solua A6 saadaksesi sen aktiivisen solun - tähän on tallennettava TRIM-funktio ja missä muokattu teksti tulee näkyviin
  3. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja sen jälkeen toiminnon nimi
  4. Kun kirjoitat, automaattinen ehdotusruutu tulee esiin toimintojen nimillä, jotka alkavat kirjaimella T
  5. Kun nimeä TRIM ilmestyy ruutuun, napsauta nimeä hiiren osoittimella ja anna funktion nimi ja avaa pyöreä lukko soluun A6

Toiminnon argumentin syöttäminen

Kuten yllä olevasta kuvasta nähdään, argumentti TRIM-toiminnolle syötetään avoimen pyöreän kiinnikkeen jälkeen.

  1. Napsauta taulukon solua A1 syöttääksesi tämän soluviitteen tekstinä argumentiksi
  2. Paina näppäimistön Enter- näppäintä syöttääksesi sulkeutumiskierroksen " ) " funktion argumentin jälkeen ja lopettaaksesi toiminnon
  3. Solun A1 tekstiviiva tulisi näkyä solussa A6, mutta vain yksi välilyönti kunkin sanan välillä
  4. Kun napsautat solua A6, koko toiminto = TRIM (A1) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaaviossa .

Toiminnon kopiointi täyttökahvalla

Täytekahvaa käytetään TRIM-toiminnon kopioimiseen solussa A6 soluihin A7 ja A8, jotta ylimääräiset tilat voidaan poistaa tekstin riviltä soluissa A2 ja A3.

  1. Napsauta solua A6, jotta se toimii aktiivisena soluna
  2. Aseta hiiren osoitin mustan neliön päälle solun A6 oikeassa alakulmassa - osoitin muuttuu plusmerkiksi " + "
  3. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä täyttökahva alaspäin soluun A8
  4. Vapauta hiiren painike - solujen A7 ja A8 pitäisi sisältää leikatut tekstiviivat soluista A2 ja A3, kuten kuvassa sivulla 1

Alkuperäisten tietojen poistaminen liima-asetuksella

Alkuperäiset tiedot soluista A1 - A3 voidaan poistaa ilman, että ne vaikuttavat leikattuihin tietoihin käyttämällä tahnan erikoisliima- arvojen vaihtoehtoa liittää alkuperäisen datan yli soluihin A1 - A3.

Sen jälkeen TRIM toimii soluissa A6-A8 myös poistetaan, koska niitä ei enää tarvita.

#VIITE! virheet : jos säännöllistä kopiointi- ja liittämistoimintoa käytetään liima-arvojen sijasta, TRIM-toiminnot liitetään soluihin A1 - A3, mikä johtaa lukuisiin #REF! virheet näkyvät laskentataulukossa.

  1. Korosta taulukot A6-A8
  2. Kopioi tiedot näissä soluissa Ctrl + C : n avulla näppäimistöllä tai Muokkaa> Kopioi valikoista - kolme solua on piirrettävä katkoviivalla reunalla, jotta ne osoittavat kopioitavan
  3. Napsauta solua A1
  4. Napsauta Muokkaa> Liitä erikoinen> Liitä arvot vain valikoissa liitäksesi vain TRIM-toiminnotulokset soluihin A1 - A3
  5. Leikattu teksti olisi läsnä soluissa A1 - A3 sekä soluista A6 - A8
  6. Korosta taulukot A6-A8
  7. Poista kolme TRIM-toimintoa painamalla näppäimistön Poista- näppäintä
  8. Leikatut tiedot olisi edelleen läsnä soluissa A1 - A3 funktion poistamisen jälkeen