Excel YEARFRAC-toiminto

YEARFRAC- funktiota , kuten sen nimestäkin ilmenee, voidaan löytää sen, mikä osa vuodesta edustaa kahden päivämäärän välinen aika.

Muut Excel-toiminnot kahden päivämäärän kahden päivämäärän löytämiseksi rajoittuvat arvon palauttamiseen joko vuosina, kuukausina, päivinä tai näiden kolmen yhdistelmän avulla.

Jotta sitä voidaan käyttää myöhemmissä laskelmissa, tämä arvo on muutettava desimaalilomakkeeksi. YEARFRAC toisaalta palauttaa kahden desimaalin välisen eron automaattisesti desimaalilomakkeessa, esimerkiksi 1,65 vuotta, joten tulos voidaan käyttää suoraan muissa laskelmissa.

Näihin laskelmiin voi kuulua esimerkiksi työntekijän palveluskausi tai prosenttiosuus, joka maksetaan aiemmin päättyneistä vuosittaisista ohjelmista - kuten terveysetuuksista.

01/06

YEARFRAC-funktioiden syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .

YEARFRAC-toiminnon syntaksi on:

= YEARFRAC (Start_date, End_date, Basis)

Start_date - (vaaditaan) ensimmäinen päivämäärämuuttuja. Tämä argumentti voi olla soluviittaus datan sijaintiin laskentataulukossa tai varsinaisen aloituspäiväksi sarjanumeromuodossa .

End_date - (vaaditaan) toisen päivämäärän muuttujan. Samat argumenttivaatimukset ovat samat kuin Start_date- määritelmät

Perus - (valinnainen) Arvo, joka vaihtelee välillä nollasta neljään, joka kertoo Excelille päivämäärän laskentamenetelmän käytettäväksi toiminnolla.

1. 0 tai jätetty pois - 30 päivää kuukaudessa / 360 päivää vuodessa (US NASD)
   1 - Päivien todellinen lukumäärä kuukaudessa / Päivien todellinen lukumäärä vuodessa
   2 - Tosiasiallinen päivien lukumäärä kuukaudessa / 360 päivää vuodessa
   3 - Todellinen päivä päivässä / 365 päivää vuodessa
   4 - 30 päivää kuukaudessa / 360 päivää vuodessa (eurooppalainen)

Huomautuksia:

• YEARFRAC palauttaa arvon #VALUE! virhearvo, jos Start_date tai End_date eivät ole voimassa olevia päivämääriä
• YEARFRAC palauttaa #NUM! virhearvo, jos Basis- argumentti on pienempi kuin nolla tai suurempi kuin neljä
• Perusperusteiden käytettävissä olevista vaihtoehdoista 1-arvo antaa tarkimmat laskentapäivät kuukaudessa ja päiviä vuodessa
• Lisätietoja Basis- argumentista annetaan opetusohjelman lopussa

02/06

Esimerkki Excelin YEARFRAC-toiminnon käyttämisestä

Kuten yllä olevasta kuvasta voidaan nähdä, tässä esimerkissä käytetään YEARFRAC-funktiota solussa E3, jotta löydettäisiin kahden päivämäärän välinen aika - 9. maaliskuuta 2012 ja 1. marraskuuta 2013.

Esimerkki käyttää solujen viittauksia aloitus- ja lopetuspäivämääriin, koska ne ovat tavallisesti helpompi työskennellä kuin syöttää sarjanumeronumeroita.

Seuraavaksi solu E4 lisätään valinnainen vaihe vähentää desimaalien desimaalien määrää yhdestä yhdeksään kahteen ROUND-toimintoon .

03/06

Ohjaustietojen syöttäminen

Huomaa: Aloitus- ja lopetuspäivämääritykset tulevat merkitsemään DATE-toiminnon avulla estämään mahdolliset ongelmat, joita voi ilmetä, jos päivämäärät tulkitaan tekstitietoina.

Cell - Data D1 - Start: D2 - Finish: D3 - Aika: D4 - Pyöristetty vastaus: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)

1. Syötä seuraavat tiedot soluihin D1 - E2. Solut E3 ja E4 ovat esimerkissä käytettyjen kaavojen sijainti

04/06

YEARFRAC-toiminnon syöttäminen

Ohjaavan osan tämä osa tulee YEARFRAC-funktioon soluun E3 ja laskee kahden päivämäärän desimaaliluvun välillä.

1. Napsauta solua E3 - tässä toiminnon tulokset näytetään
2. Napsauta nauha- valikon Lomakkeet -välilehteä
3. Valitse päivämäärä ja aika nauhalta avattavan toiminnon avattavasta luettelosta
4. Napsauta luettelossa olevaa YEARFRAC-painiketta , jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu
5. Napsauta valintaikkunan Start_date- riviä
6. Napsauta taulukon solua E1 soluviitteen syöttämiseksi valintaikkunaan
7. Napsauta valintaikkunan End_date- riviä
8. Napsauta taulukon solua E2 syöttämällä soluviittaus valintaikkunaan
9. Napsauta valintaikkunan Basis- riviä
10. Anna tässä rivissä numero 1 , jotta käytät päivien todellista lukumäärää kuukaudessa ja päivien todellista lukumäärää vuodessa
11. Lopeta toiminto ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
12. Arvo 1.647058824 tulisi näkyä solussa E3, joka on ajan pituus vuosina näiden kahden päivämäärän välillä.

05/06

Kierrä ROUND- ja YEARFRAC-toiminnot

Toiminnon tuloksen helpottamiseksi E3: n arvo voidaan pyöristää kahteen desimaaliin käyttämällä YEARFRAC: n solun ROUND-toimintoa on pesata YEARFRAC-funktio ROUND-toiminnon sisällä solussa E3.

Tuloksena oleva kaava olisi:

= Round (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)

Vastaus olisi - 1,65.

06/06

Basis Argument Information

YEARFRAC-toiminnon perusasiakirjan eri päivien kuukausittaiset ja päivät vuodessa ovat käytettävissä, koska eri aloilla toimivat yritykset - kuten osakekauppa, taloustiede ja rahoitus - ovat erilaiset kirjanpitojärjestelmänsä vaatimukset.

Päivittäisten kuukausien lukumäärän standardoinnilla yritykset voivat tehdä kuukausittain vertailuja, jotka eivät normaalisti ole mahdollisia, koska kuukausittaisten päivien lukumäärä voi vaihdella 28: stä 31: een vuodessa.

Yrityksille nämä vertailut saattavat johtua voitoista, kuluista tai rahoitusalasta, investoinneista kertyneistä koroista. Samoin päivien lukumäärän standardointi vuosittain mahdollistaa vuosittaisen vertailun. Lisätietoja

Yhdysvallat (NASD):

• Jos Start_date on kuukauden viimeinen päivä, se on saman kuukauden 30. päivä.
• Jos End_date on kuukauden viimeinen päivä ja Start_date on aikaisempi kuin kuukauden 30. päivä, End_date on yhtä suuri kuin seuraavan kuukauden ensimmäinen päivä; muuten End_date tulee saman kuukauden 30. päiväksi

Eurooppalainen menetelmä:

• Aloituspäivämäärät ja viimeiset päivämäärät, jotka tulevat kuukauden 31. päivänä, tulevat saman kuukauden 30. päiväksi.