01/01
Excel-ehdollinen muotoilu
Ehdollisen muotoilun yleiskuvaus
Ehdollisen muotoilun lisääminen Exceliin antaa mahdollisuuden soveltaa erilaisia muotoiluvaihtoehtoja soluun tai solualueelle , jotka täyttävät määrätyt ehdot.
Muokkausvaihtoehtoja sovelletaan vain silloin, kun valitut solut täyttävät nämä asetetut ehdot.
Sovellettavia muotoiluvaihtoehtoja ovat fontti- ja taustavärien muutokset, fonttityylit, solurajat ja lisäämällä numeromuotoja tietoihin.
Excel 2007: ssa Excelillä on ollut useita ennalta asetettuja ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja yleisimmin käytetyille olosuhteille, kuten sellaisten numeroiden etsimiseen, jotka ovat suurempia tai pienempiä kuin tietyn arvon tai havainnot, jotka ovat keskimääräisen arvon ylä- tai alapuolella .
Etsi kaksoiskappaleet ehdollisella muotoilulla
Toinen tai Excelin esiasetusvaihtoehto on etsiä ja muotoilla päällekkäisiä tietoja ehdollisella muotoilulla - onko kopioista koostuva teksti teksti, numerot, päivämäärät, kaavat tai koko rivit tai tietueet .
Ehdollinen muotoilu toimii myös datan lisäämisen jälkeen, kun ehdollista muotoilua on käytetty eri tietoihin, joten on helppo valita päällekkäiset tiedot, kun ne lisätään laskentataulukkoon.
Poista kaksoiskappaleet Excelissa
Jos tavoitteena on poistaa päällekkäiset tiedot, ei pelkästään löydä sitä - oli kyseessä sitten yksittäisiä soluja tai koko tietueita, ehdollisen muotoilun sijaan Excel tarjoaa toisen vaihtoehdon, joka ei ole yllättävää, kuten Poista kaksoiskappaleet .
Tämän datatyökalun avulla voidaan etsiä ja poistaa osittain tai kokonaan datatietueita laskentataulukosta.
Etsi kaksoiskappaleet ehdollisella muotoiluesimerkillä
Seuraavassa on lueteltu vaiheet, joita käytetään etsimään päällekkäisiä datasoluja E1: stä E6: een (vihreä muotoilu), jotka näkyvät yllä olevassa kuvassa.
- Korosta solut E1-E6 työarkissa.
- Napsauta nauhan Home- välilehteä
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla merkkijonoa Conditional Formatting -kuvaketta
- Valitse Korosta solusäännöt> Kopioi arvot ..., jos haluat avata kaksoiskappaleiden muotoilun valintaikkunan
- Valitse Vihreä Täytä tumman vihreällä tekstillä esiasetetuista muotoiluasetuksista
- Hyväksy valinnat valitsemalla OK ja sulje valintaikkuna
- Solut E1, E4 ja E6 on muotoiltu vaaleanvihreä taustan ja tummanvihreä tekstin, koska kaikki kolme sisältävät päällekkäisiä tietoja - tammikuun tammikuussa
Etsi yksittäisiä tietoja ehdolliseen muotoiluun
Toinen vaihtoehto, jonka ehdollinen muotoilu on, ei ole etsittävä päällekkäisiä datakenttiä, vaan yksittäisiä kenttiä - ne, jotka sisältävät tietoja, jotka näkyvät vain kerran valitulla alueella - kuten yllä olevassa kuvassa on solujen alemmalla alueella (punainen muotoilu).
Tämä vaihtoehto on hyödyllinen niissä tilanteissa, joissa on odotettavissa kaksoiskappaleita - kuten esimerkiksi työntekijöiden odotetaan lähettävän säännöllisiä raportteja tai lomakkeita tai opiskelijat lähettävät useita tehtäviä - jotka on jäljitetty laskentataulukossa. Ainutlaatuisten kenttien löytämisen avulla on helppo määrittää, milloin tällaiset lähetykset puuttuvat.
Löydät vain ainutlaatuiset tiedot-kentät valitsemalla Ainutlaatuinen vaihtoehto Muotoile soluista, jotka sisältävät: avattavasta luettelosta yllä olevan kuvan mukaisesti.
Seuraavassa on lueteltu vaiheet, joita käytetään etsimään ainutlaatuisia tietoja solujen F6: sta F11: een (punainen muotoilu).
- Korosta taulukot F6-F11
- Napsauta nauhan Home- välilehteä
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla merkkijonoa Conditional Formatting -kuvaketta
- Valitse Korosta solusäännöt> Kopioi arvot ..., jos haluat avata kaksoiskappaleiden muotoilun valintaikkunan
- Napsauta alas-nuolta, joka sisältää Muotoile solut, jotka sisältävät: avaamalla avattavan luettelon - Duplicate on oletusasetus
- Valitse luettelosta yksilöllinen vaihtoehto
- Valitse Vaalea punainen täyttö tummalla punaisella tekstillä esiasetettujen muotoiluasetusten luettelosta
- Hyväksy valinnat valitsemalla OK ja sulje valintaikkuna.
- Solut E7 ja E9 on muotoiltu vaalean punaisella taustalla ja tummalla punaisella tekstillä, koska ne ovat ainoat ainutlaatuiset datasolut alueelta