10 yleisintä esitysvirheitä

Vältä näitä ennustettavia esitysvirheitä

Mitä esitysvirheitä on varma-palo tapoja laittaa yleisön nukkumaan tai lähettää heidät käynnissä ovet? Jopa paras esitys voi tuhota huono esittäjä - henkilöstä, joka mummelee, että puhuu liian nopeasti, joka ei juuri ole valmis. Mutta ehkä mikään ei ole yhtä ärsyttävä kuin henkilö, joka väärinkäyttää ja vääristää esitysohjelmia . Tutustu 10 yleisimpiä virheitä varten.

01/10

Esityksen virhe # 1 - et tiedä aiheesi!

Olet tallentanut sisältöä (ja se näyttää muuten). Joku on kysymys. Paniikki asetetaan sisään. Et ole koskaan valmistautunut kysymyksiin, ja kaikki, mitä tiedät tästä aiheesta, on se, mitä on kirjoitettu dialle.

Parempi skenaario
Tunne materiaali niin hyvin , että voit helposti esittää esityksen ilman sähköistä lisälajia, kuten PowerPointia. Mikään ei tuhoa uskottavuutesi esittelijänä nopeammin kuin ei tiedä kaikesta aiheesta. Käytä avainsanoja ja lauseita ja sisältävät vain olennaisia ​​tietoja, jotta yleisösi kiinnostaa ja kiinnostaa. Ole valmis kysymyksiin ja tiedä vastaukset .

02/10

Esitysmiksaus # 2 - Diat eivät ole esityksesi

Yleisö kertoo, että hän ei voi lukea dioja. Kärsivällisesti kerro hänelle, että luet niitä ja jatka sitä niin, kun katsot näytöllä. Jokainen diasi on täynnä puheesi tekstiä. Miksi he tarvitsevat sinua?

Parempi skenaario
Muista aina, että olet esitys. Diaesitystä saa käyttää vain keskustelun mukana . Yksinkertaista sisältöä käyttämällä tärkeitä tietoja luettelopisteitä. Pidä tärkeimmät kohdat dian yläosan lähellä helpottamaan lukemista takaisin riveissä. Keskity yksittäiseen aihealueeseen tässä esityksessä ja käytä enintään neljää luodua diaa kohti. Puhu yleisölle , ei näytölle.

• Puhu menestyksestä

03/10

Esitysmiksaus # 3 - TMI (liian paljon tietoa)

Tiedätte niin paljon aiheesta, että hyppäät täältä ja palasimme taas puhumaan kaikesta, mitä sinun on tiedettävä uusiin widgetisiisi, eikä kukaan voi seurata esityksen lankaa.

Parempi skenaario
Käytä KISS-periaatetta (Keep It Simple Silly) esityksen suunnittelussa. Pidä kolme tai korkeintaan neljää aihepiiriä aiheesta ja kerro niistä. Yleisö todennäköisemmin säilyttää tiedot.

04/10

Esityksen virhe # 4 - huonosti valittu mallisuunnitelma tai design-teema

Sinä kuulit, että sininen oli hyvä väri suunnittelumallille tai suunnitteluteemalle . Löydät internetistä todella hyvän mallin / teeman, jossa on ranta-kohtaus. Vesi on sininen, eikö? Valitettavasti esityksesi koskee hienoja uusia työkaluja Woodcarversin kokouksessa.

Parempi skenaario
Valitse haluamasi malli yleisölle. Puhdas, suoraviivainen layout sopii parhaiten yritysesittelyihin. Pienet lapset reagoivat esityksiin, jotka ovat täynnä värejä ja sisältävät erilaisia muotoja .

• Design-teemat PowerPoint 2010: ssa
• Design-teemat PowerPoint 2007: ssä
• Suunnittelumallin käyttäminen PowerPointissa (aiemmat versiot)

05/10

Esitysmiksaus # 5 - sähköiset värivalinnat

Yleisöt eivät pidä epätavallisia väriyhdistelmiä. Jotkut ovat häiritseviä ja punaisen ja vihreän komboja ei voida erottaa niillä, joilla on värisokeus.

Parempi skenaario
Hyvä kontrasti taustan kanssa on tärkeää, jotta tekstisi on helppo lukea.

• Tumma teksti vaalealla taustalla on paras. Off valkoinen tai vaalea beige on helpompi silmissä kuin tyypillinen valkoinen. Tummat taustat ovat erittäin tehokkaita, jos teksti on kevyt helppoa lukemista varten.
• Kuvioidut tai teksturoidut taustat tekevät tekstistä vaikeita lukea.
• Pidä värimallin johdonmukainen.

• Taustan värit PowerPoint 2010: ssa
• Taustavärit PowerPoint 2007: ssa
• Värilliset taustat PowerPointissa (aiemmat versiot)

06/10

Esitysmiksaus # 6 - Huono fontin valinta

Pienet kirjoitusfonttityypit saattavat näyttää hyvältä, kun istut 18 tuumaa näytöstä. Et pidä naisen istua 200 metrin päässä näytöstä, joka ei osaa lukea niitä.

Parempi skenaario
Kiinnitä helppolukuisia fontteja, kuten Arial tai Times New Roman. Vältä komentotyyppityyppisiä fontteja, joita on vaikea lukea näytöllä. Käytä enintään kahta eri fonttia - yksi otsikoista, toinen sisällöstä ja vähintään 30 pt fontti, jotta huoneen takaosassa olevat ihmiset voivat lukea niitä helposti.

• 10 fonttivihjeitä esittelijöille

07/10

Esitysmiksaus # 7 - Ulkoiset kuvat ja kuvaajat

Olet tajunnut, että kukaan ei huomaa, että et tee paljon tutkimusta aiheellasi, jos lisäät paljon valokuvia ja monimutkaisia ​​kaavioita.

Parempi skenaario
"Aika on rahaa" on todella totta nykypäivän maailmassa. Kukaan ei halua tuhlata aikaa istumaan esityksen kautta ilman mitään aineistoa. Käytä valokuvia, kaavioita ja kaavioita vain korostamalla esityksesi avainkohdat. Ne lisäävät mukavan materiaalin, ja kun sitä käytetään oikein, se voi vain parantaa suullisen esityksen. Kuvaile, älä koristele.

• Lisää kuvia tai piirrosta PowerPoint 2010 -esityksille
• Lisää kuvia tai piirrosta PowerPoint 2007 -esityksille
• Lisää kuvia tai piirrosta PowerPoint-dialle (aiemmat versiot)

08 of 10

Esitysmiksaus # 8 - WAY Liian monta diat

Loma-risteilysi oli niin mahtavaa, että otit 500 kuvaa ja laitat ne kaikkiin digitaaliseen valokuva-albumiin, joka vaikutti ystäviisi. Ensimmäisten 100 dian jälkeen kuuroi huoneesta.

Parempi skenaario
Varmista, että yleisösi pysyy keskittymällä pitämällä diojen määrää mahdollisimman pienenä. 10-12 on runsaasti. Joitakin myönnytyksiä voidaan tehdä valokuva-albumille, koska useimmat kuvat näytetään vain lyhyen aikaa. Ole ystävällinen kuitenkin. Ajattele kuinka paljon nautit kaikkien muiden loma -kuvia!

09/10

Esitysmiksaus # 9 - Eri animaatiot jokaisessa diassa

Löysit kaikki todella hienot animaatiot ja äänet ja käytit 85% heistä esityksessäsi, joka vaikutti kaikkiin keinoisi. Paitsi - yleisö ei tiedä mistä etsiä, ja olet kokonaan menettänyt esityksesi viestin.

Parempi skenaario
Animaatioita ja ääniä , joita käytetään hyvin, voivat lisätä kiinnostusta, mutta eivät häiritse yleisöä liian paljon hyvää. Suunnittele esityksesi "vähemmän on enemmän" filosofiaa. Älä anna yleisöä kärsimään animaation ylikuormituksesta.

• Tietoja animaatioista PowerPoint 2010: ssa
• Mukautetut animaatiot PowerPoint 2007: ssä
• Sovita mukautettuja animaatioita PowerPointissa (aiemmat versiot)

10/10

Näyttöhäiriö # 10 - Laitteiston toimintahäiriöt

Yleisö on ratkaistu. Olet valmis aloittamaan esityksesi ja - arvata, mitä? Projektori ei toimi. Et vaivautunut tarkistamaan sitä aikaisemmin.

Parempi skenaario
Tarkista kaikki laitteet ja suorita esityksesi käyttämällä tätä projektoria kauan ennen aikasi esitellä. Suorita ylimääräinen projektorin lamppu. Jos mahdollista, tarkista valaistus huoneessa, jonka esität, ennen aikaasi parrasvaloissa. Varmista, että tiedät, miten valot syttyvät, jos huone on liian kirkas.