Kaaviot voivat lisätä hieman ylimääräistä boolia PowerPoint-esitykseen, sen sijaan, että luettaisiin luettelopisteitä. Excelissä luotu kaavio voidaan kopioida ja liittää PowerPoint-esitykseen. PowerPointin kaaviota ei tarvitse luoda uudelleen. Lisäbonuksena on, että PowerPoint-esityspäivityksessä voi olla kaavio Excel-tietojen muutoksilla.
- Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää kaavion, jonka haluat kopioida.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-kaaviota ja valitse Kopioi pikavalikosta.
01/06
Käytä PowerPointin liitä erikoiskomentoa
Siirry PowerPoint-diaesitykseen, johon haluat liittää Excel-kaavion.
- PowerPoint 2010 ja 2007 - Valitse nauhan Home- välilehdestä Liitä> Liitä Special ...
- PowerPoint 2003 - Valitse valikosta Muokkaa> Liitä erikoismerkki ...
02/06
Liitä erikoisikkuna PowerPointissa
Liitä erikoisikkuna sisältää kaksi eri vaihtoehtoa Excel-kaavion liittämiseen.
- Liitä - Tämä vaihtoehto on yksinkertainen kuin liittää kopioitu Excel-kaavio PowerPoint-esitykseen. Tämä graafinen muoto ei muutu tulevaisuudessa, jos alkuperäiseen Excel-kaaviotietoon tehdään muutoksia. Liitä- vaihtoehto on hyvä käyttää, kun tarvitset vain kaavaa tähän vain kerran.
- Liitä linkki - Tämä vaihtoehto liittää myös kopioidun kaavion PowerPoint-esitykseen. Ero on se, että aina, kun Excel-tietoja muutetaan, PowerPoint-kaavio heijastaa tätä uutta tietoa, kun esitys avataan. Liitä linkki -vaihtoehto on hyödyllisin vaihtoehto ja yleisimmin käytetty. Tiedät, että esityksesi on aina nykyinen ja kaikki uudet tietojen muutokset Excel-tiedostoon.
03/06
Muuta kaaviotietoja alkuperäisessä Excel-tiedostossa
Jos haluat näyttää kaksi eri liitä vaihtoehtoa, kun käytät Liitä erikoista -komentoa, tee joitain muutoksia alkuperäisen Excel-tiedoston tietoihin. Huomaa, että Excel-tiedoston vastaava kaavio muuttui välittömästi tämän uuden datan mukaiseksi.
04/06
Excel-kaavion liittäminen suoraan PowerPointiin
Tämä Excel-kaavion esimerkki liitettiin yksinkertaisesti PowerPoint-dialle. Huomaa, että edellisessä vaiheessa tehdyt muutokset eivät näy diassa.
05/06
Kopioi Excel-kaavio käyttämällä Liitä linkki -asetusta
Tämä esimerkki PowerPoint-dia näyttää päivitetyn Excel-kaavion. Tämä kaavio lisättiin Liitä linkki -asetukseen Liitä erikoisikkunassa .
Liitä linkki on parempi vaihtoehto useimmissa tapauksissa kopioimalla Excel-kaavion. Kaaviosi näyttää aina nykyiset tulokset Excel-tiedoista.
06/06
Linkitetyt tiedostot päivitetään avattaessa
Joka kerta, kun avaat PowerPoint-esityksen, joka on liitetty toiseen Microsoft Office -tuotteeseen, kuten Excel tai Word, sinua pyydetään päivittämään esitystiedostossa olevat linkit.
Jos luotat esityksen lähteen, valitse linkkien päivitys. Kaikki linkit muihin asiakirjoihin päivitetään uusilla muutoksilla. Jos valitset tämän valintaikkunan Peruuta- vaihtoehdon, esitys jatkuu, mutta kaikkia linkitettyihin tiedostoihin, kuten Excel-kaavioon, liittyviä tietoja ei päivitetä.