Lomakkeet ovat muutoksia, jotka tehdään Excel- työarkeille , jotta niiden ulkonäköä voidaan parantaa ja / tai kiinnittää huomiota tiettyihin tietoihin laskentataulukossa.
Muotoilu muuttaa tietojen ulkonäköä, mutta ei muuta solun todellisia tietoja, mikä voi olla tärkeää, jos tietoja käytetään laskelmissa. Esimerkiksi muotoilutumerot, jotka näyttävät vain kaksi desimaalia, eivät lyhentä tai kierrä arvoja, joissa on enemmän kuin kaksi desimaalia.
Jotta numeroita todella muutettaisiin tällä tavalla, tiedot olisi pyöristettävä käyttämällä Excelin pyöristystoimintoja.
01/04
Numerojen muotoilu Excelissä
Numeron muotoilua Excelissä käytetään muuttamaan numeron tai arvon ulkonäköä taulukon solussa .
Numeroiden muotoilu on kiinnitetty soluun eikä soluun arvoon. Toisin sanoen numeroiden muotoilu ei muuta solun varsinaista numeroa, vaan juuri sitä tapaa, jolla se näkyy.
Valitse esimerkiksi solu, joka on alustettu negatiivisille, erikoisille tai pitkiä numeroita varten, ja tavallinen numero pikemminkin kuin muotoiltu numero näytetään laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .
Lomakkeiden muotoilun muuttamiseen tarkoitetut menetelmät ovat:
- näppäimistön pikavalintanäppäimet;
- muotoilu kuvakkeet nauha ;
- Muotoile solut -valintaikkuna .
Numeroiden muotoilua voidaan soveltaa yhteen soluun, koko sarakkeisiin tai riveihin, valitun solualueen tai koko laskentataulukkoon.
Kaikkien tietojen sisältävien solujen oletusmuoto on yleinen tyyli. Tämä tyyli ei ole erityistä muotoa, ja se näyttää oletusarvoisesti numerot, joissa ei ole dollarimerkkejä tai pilkuja ja sekalukuja - numeroita, jotka sisältävät murto-osan - eivät rajoitu tiettyyn desimaalilukuun.
02/04
Numeroiden muotoilun hakeminen
Näppäinyhdistelmä, jota voidaan käyttää numeroiden muotoilemiseen dataa varten :
Ctrl + Shift + ! (huutomerkki)Valitulle numerotietona käytettävät formaatit pikavalintanäppäimillä ovat:
- kaksi desimaalia
- pilkku kuin tuhannet erotin (,)
Sovelletaan numeroiden muotoilua tietoihin pikavalintanäppäimillä:
- Korosta solut, jotka sisältävät muotoillut tiedot
- Pidä näppäimistön Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna
- Paina ja vapauta ylätunnisteenäppäin (!) - joka sijaitsee numeron 1 yläpuolella - näppäimistössä vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä
- Vapauta Ctrl- ja Shift-näppäimet
- Tarvittaessa valittujen solujen numerot muotoillaan edellä mainittujen formaattien näyttämiseksi
- Kun napsautat jotakin solua, näyttöön tulee alkuperäinen muotoilematon numero laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa
Huomaa: Jos numeroita on enemmän kuin kaksi desimaalia, näkyvät vain kaksi ensimmäistä desimaalia, loput eivät poistu, ja niitä käytetään edelleen laskutoimituksissa, jotka sisältävät näitä arvoja.
Käytä numeroiden muotoilua nauhan vaihtoehtojen avulla
Vaikka muutamia yleisesti käytettyjä numeroformaatteja on saatavana yksittäisinä kuvakkeina nauhan Home- välilehdellä, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, useimmat numeromuodot sijaitsevat numeromuodossa avattavassa luettelossa - joka näyttää yleisen solujen oletusmuodoksi Luetteloasetusten käyttäminen:
- Korosta muotoillun datan solut
- Avaa pudotusvalikosta napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta Numero-alustus -ruudun vieressä
- Napsauta luettelossa olevaa Numero- vaihtoehtoa, jos haluat käyttää tätä valintaa valitut tietokerrat
Numerot alustetaan kahteen desimaaliin, kuten yllä olevasta pikanäppäimestä, mutta pilkkuerotinta ei käytetä tällä menetelmällä.
Käytä numeroiden muotoilua Format Cells -valintaikkunassa
Kaikkien numeroiden muotoiluasetukset ovat käytettävissä Solmu solut -valintaikkunassa .
Valintaikkunan avaamiseen on kaksi vaihtoehtoa:
- Napsauta valintaikkunan käynnistinpainiketta - pienen alaspäin osoittavan nuolen numeron kuvaketta olevan ryhmän oikeassa alakulmassa oleva nauha
- Paina Ctrl + 1 näppäimistössä
Valintaikkunan solunmuotoiluvaihtoehdot on ryhmitelty yhteen välilehtilistalla, jonka numeroformaatit sijaitsevat Numero- välilehdellä.
Tällä välilehdellä käytettävissä olevat muodot on jaettu luokkiin vasemmanpuoleisessa ikkunassa. Napsauta ikkunassa olevaa vaihtoehtoa, ja attribuutit ja näyte näyte näytetään oikealle.
Napsauttamalla vasemmalla olevassa ikkunassa olevaa Numeroa näytetään määritettävät ominaisuudet
- näyttöön tulevien desimaalien lukumäärä
- pilkkuerottimen käyttö tuhansille
- näytetään vaihtoehtoja negatiivisille numeroille
03/04
Käytä valuuttamuotoa
Valuutanmuotoilun käyttäminen pikavalintanäppäinten avulla
Valuuttamuodon käyttöönottoon käytettäviin avainyhdistelmiin kuuluu:
- Ctrl + Shift + $ (dollarin merkki)
Valitun datan oletusvaluutan muotoja käytetään pikavalintanäppäimillä seuraavasti:
- dollarin merkki
- kaksi desimaalia
- pilkku tuhansina erottimina (,)
Vaihtoehdot valuutan muotoilemiseksi käyttämällä pikavalintanäppäimiä
Valuuttamuunnoksen käyttäminen tietoihin pikavalintanäppäimillä:
- Korosta solut, jotka sisältävät muotoillut tiedot
- Pidä näppäimistön Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna
- Paina ja vapauta näppäimistöstä numeron 4 yläpuolella oleva dollarin tunnus ($) vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä
- Vapauta Ctrl- ja Shift-näppäimet
- Valitut solut alustetaan valuuttana ja tarvittaessa esitetään edellä mainitut formaatit
- Kun napsautat jotakin solua, näyttöön tulee alkuperäinen muotoilematon numero laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.
Käytä valuutan muotoilua nauhan vaihtoehtojen avulla
Valuuttamuotoa voidaan soveltaa tietoihin valitsemalla Valuutta- vaihtoehto avattavasta numeromuodosta .
Dollarin merkki ( $) -kuvake, joka sijaitsee numeron ryhmässä Home- välilehdellä, ei ole valuutassa , vaan kirjanpitomuodossa , kuten yllä olevassa kuvassa on osoitettu.
Näiden kahden tärkein ero on se, että kirjanpitomuoto tasoittaa dollarin merkkiä solun vasempaan puoleen samalla, kun tiedot on kohdistettu oikealle.
Käytä valuuttamuotoa Format Cells -valintaikkunassa
Muotoilumuodot- valintaikkunan valuuttamuoto on hyvin samanlainen kuin numeromuoto, paitsi vaihtoehto, jolla valitaan eri valuutan symboli oletusarvoisesta dollarimerkistä.
Format Cells -valintaikkuna voidaan avata kahdella tavalla:
- Napsauta valintaikkunan käynnistinpainiketta - pienen alaspäin osoittavan nuolen numeron kuvaketta olevan ryhmän oikeassa alakulmassa oleva nauha
- Paina Ctrl + 1 näppäimistössä
Napsauta valintaikkunan vasemmalla puolella olevaa Luokka-listalla olevaa Valuutta , jos haluat nähdä tai muuttaa nykyisiä asetuksia.
04/04
Käytä prosentuaalista muotoilua
Varmista, että prosenttiosuusmuodossa näytettävät tiedot ilmoitetaan desimaalilomakkeessa - kuten 0,33 -, jotka näytettäisiin oikein 33 prosentiksi prosentteina muotoilluiksi.
Luku 1 lukuun ottamatta kokonaislukuja - numeroita, joissa ei ole desimaalimäärää - ei yleensä ole muotoiltu prosentteina, kun näytetyt arvot kasvatetaan kertoimella 100.
Esimerkiksi, kun alustetaan prosentteina:
- numero 1 näytetään 100%;
- numero 33 näytetään 3300%: iin.
Käytä prosentuaalista muotoilua pikavalintanäppäinten avulla
Näppäinyhdistelmä, jota voidaan käyttää numeroiden muotoilemiseen dataa varten:
Ctrl + Shift + % (prosenttimerkki)Valitulle numerotietona käytettävät formaatit pikavalintanäppäimillä ovat:
- 0 desimaalin tarkkuudella
- prosenttimerkki lisätään
Prosentuaalisen muotoilun soveltamisen vaiheet käyttämällä pikavalintanäppäimiä
Prosenttien muotoilun soveltaminen tietoihin käyttämällä pikavalintanäppäimiä:
- Korosta solut, jotka sisältävät muotoillut tiedot
- Pidä näppäimistön Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna
- Paina ja vapauta näppäimistöllä olevan numeron 5 yläpuolella oleva prosenttiluku (%) vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä
- Vapauta Ctrl- ja Shift-näppäimet
- Valittujen solujen numerot alustetaan, jotta prosentuaalinen symboli näytetään
- Napsauttamalla mitä tahansa muotoiltuihin soluihin näytetään alkuperäinen muotoilematon numero laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa
Käytä prosentuaalista muotoilua nauha-asetusten avulla
Prosenttimuotoa voidaan käyttää tietoihin käyttäen joko prosentuaalista kuvaketta, joka sijaitsee nauhan Home- välilehdessä, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tai valitsemalla prosenttiosuuden avattavasta numeromuodosta .
Ainoa ero näiden kahden välillä on, että nauhakuvake, kuten edellä oleva pikanäppäin, näyttää nolla desimaalin tarkkuudella, kun pudotusvalikossa näkyy enintään kaksi desimaalia. Esimerkiksi, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, numero 0.3256 näytetään seuraavasti:
- 33%, kun alustetaan nauha-kuvaketta käyttäen
- 32,56% alustettuina avattavasta luettelosta
Numerot alustetaan kahteen desimaaliin, kuten yllä olevasta pikanäppäimestä, mutta pilkkuerotinta ei käytetä tällä menetelmällä.
Käytä prosenttimäärää käyttämällä Muotoile soluja -valintaikkunaa
Muodostus solujen valintaikkunassa käytettävän prosenttiformaattiasetuksen käyttämiseen tarvittavien vaiheiden lukumäärän mukaan on olemassa hyvin harvoja aikoja, jolloin tätä valintaa on käytettävä jonkin edellä mainitun menetelmän sijasta.
Ainoa syy valita tämän vaihtoehdon käyttäminen on muokata desimaalipilkujen lukumäärää prosentteina muotoilluilla numeroilla - valintaikkunassa näyttöön tulevien desimaalien lukumäärä voidaan asettaa nollasta 30: een.
Format Cells -valintaikkuna voidaan avata kahdella tavalla:
- Napsauta valintaikkunan käynnistinpainiketta - pienen alaspäin osoittavan nuolen numeron kuvaketta olevan ryhmän oikeassa alakulmassa oleva nauha
- Paina Ctrl + 1 näppäimistössä