Ribbon käytön käyttäminen Microsoft Wordissa

Tutki nauhaa ja oppii käyttämään sitä

Nauha on työkalurivi, joka kulkee Microsoft Wordin , PowerPointin ja Excelin yläreunaan sekä muihin Microsoft-sovelluksiin. Nauha koostuu välilehdistä, jotka pitävät niihin liittyvät työkalut järjestäytyneinä. Tällöin kaikki työkalut ovat helposti saatavilla riippumatta siitä millainen projekti tai laite olet tekemässä.

Nauha voidaan piilottaa kokonaan tai osoittaa erilaisissa kapasiteeteissa, ja sitä voidaan räätälöidä vastaamaan kenenkään tarpeisiin. Ribbon tuli saatavana Microsoft Word 2007: ssa ja on edelleen osa sekä Microsoft Word 2013: a että Microsoft Word 2016: ta.

01/04

Tutki nauhan näkymäasetuksia

Riippuen nykyisistä asetuksista, nauha on yksi kolmesta lomakkeesta. Et ehkä näe yhtään mitään; se on Auto-Hide Ribbon -asetus. Saatat nähdä vain välilehdet (Tiedosto, Koti, Lisää, Piirrä, Suunnittelu, Asettelu, Viitteet, Lähetykset, Tarkastelu ja Näytä). tämä on Näytä välilehdet -asetus. Lopuksi saatat nähdä molemmat välilehdet ja komennot alla; se on Näytä välilehdet ja komennot -asetus.

Voit siirtyä näistä näkymistä:

1. Jos nauha:
   1. Ei ole käytettävissä, napsauta Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pistettä .
   2. Näyttää vain välilehdet, napsauta neliön kuvaketta sen yläreunassa Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
   3. Näyttää välilehdet ja komennot, napsauta neliökuvaketta, jossa sen yläreuna on Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
2. Napsauta haluamaasi näkymää :
   1. Automaattinen piilota nauha - piilottaa nauha, kunnes tarvitset sitä. Napsauta tai siirrä hiirtä nauhan alueella näyttämään sen.
   2. Näytä vain välilehdet - näyttää vain Ribbon-välilehdet.
   3. Näytä välilehdet ja komennot - näyttää Ribbon-välilehdet ja komennot koko ajan.

Huomaa: Jotta voit käyttää nauhaa, sinun on päästävä vähintään välilehdille . Jos näet myös komennot, jotka ovat vieläkin parempia. Jos olet uusi nauha, harkitse yläpuolella näkyvien Näytä- asetusten muuttamista Näytä välilehdet ja komennot .

02/04

Käytä nauhaa

Jokaisella Word-nauhalla olevista välilehdistä on komentoja ja työkaluja niiden alapuolella. Jos olet muuttanut näkymää Näytä välilehdet ja komennot näet ne. Jos Näkymä-näkymäsi näkyy Näytä välilehdet, sinun on napsautettava itse välilehteä nähdäksesi niihin liittyvät komennot.

Voit käyttää komentoa ensin etsimällä haluamasi komennon ja napsauttamalla sitä. Joskus sinun täytyy tehdä jotain muutakin, mutta ei aina. Jos et ole varma, mitä symboli nauhalla tarkoittaa, siirrä hiiren osoitin sen päälle.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

• Jos haluat lisätä kuvan Word-asiakirjaan, napsauta Lisää- välilehteä ja valitse sitten Kuvat . Selaa kuvaa, jonka haluat lisätä ja napsauta Avaa .
• Aloita luetteloluettelo valitsemalla Koti-välilehti ja sitten Luokat-kuvake .
• Aloita numeroitu luettelo napsauttamalla Koti-välilehteä ja napsauttamalla numerointi -kuvaketta .
• Jos haluat valita koko asiakirjan mallin, napsauta Suunnittelu-välilehteä ja valitse sitten haluamasi malli .
• Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin napsauttamalla Tarkastelu-välilehteä ja valitsemalla sitten Spelling & Grammar .

Monet työkalut toimivat eri tavoin, jos sinulla on teksti (tai jokin muu kohde). Voit valita tekstin vetämällä hiiren sen päälle. Kun teksti on valittuna, tekstin mukaiseen työkaluun (kuten lihavoitu, kursiivi, alaleikkaus, tekstin korostusväri tai fonttiväri) sovelletaan vain valittua tekstiä. Vaihtoehtoisesti, jos käytät näitä työkaluja ilman valittua tekstiä, näitä ominaisuuksia sovelletaan vain seuraavaan kirjoittamasi tekstiin.

03/04

Mukauta pikalähtötyökalurivi

Voit mukauttaa nauhan monin tavoin. Yksi vaihtoehto on lisätä tai poistaa kohteita Quick Access -työkaluriville, joka kulkee Ribbon-käyttöliittymän yläosassa. Pikalähetys-työkalupalkki tarjoaa pikanäppäimet käyttämiisi komentoihin. Oletusarvoisesti Tallenna on olemassa, kuten Undo and Redo. Voit poistaa ne ja / tai lisätä muita, mukaan lukien Uusi (uuden asiakirjan luominen), Tulosta, Sähköposti ja muut.

Voit lisätä kohteita Pikalataustyökalupalkkiin:

1. Napsauta pikakelaustyökalurivin viimeisen kohteen oikealla puolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta .
2. Napsauta mitä tahansa komentoa, jolla sitä ei ole.
3. Napsauta mitä tahansa komentoa , jolla on sen vieressä oleva valintaruutu.
4. Nähdäksesi lisää komentoja ja lisää
   1. Napsauta Lisää komentoja.
   2. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa lisättävää komentoa .
   3. Napsauta Lisää.
   4. Napsauta OK.
5. Toista halutulla tavalla.

04/04

Muokkaa nauhaa

Voit lisätä tai poistaa kohteita Ribbonista muokata sitä tarpeidesi mukaan. Voit lisätä tai poistaa välilehdet ja lisätä tai poistaa kohteita, jotka näet näissä välilehdissä. Vaikka tämä saattaa tuntua hyvältä alusta lähtien, on tosiasiassa parasta olla tekemättä liian monta muutosta täällä, ainakin ennen kuin olet täysin perehtynyt siihen, miten nauha on määritetty oletuksena.

Voit poistaa työkalut, joita tarvitset myöhemmin, eikä muista, miten löydät ne tai lisäät ne takaisin. Lisäksi, jos sinun on pyydettävä apua ystävälliseltä tai teknisestä tuesta, he eivät pysty ratkaisemaan ongelmaa nopeasti, jos työkaluja, joiden ei pitäisi olla, eivät ole.

Se sanoi, että voit tehdä muutoksia, jos haluat vielä. Kehittyneet käyttäjät saattavat haluta lisätä Kehittäjä-välilehden ja muut virtaviivaistaa Worda siten, että se näyttää vain, mitä he tietävät käyttävänsä ja tarvitsevat.

Pääset käsiksi ruutun mukauttamiseen:

1. Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Asetukset .
2. Napsauta Muokkaa nauhaa .
3. Voit poistaa välilehden poistamalla sen oikeasta ruudusta.
4. Komennon poistaminen välilehdeltä:
   1. Laajenna oikean ruudun välilehti .
   2. Etsi komento (saatat joutua laajentamaan osan uudelleen etsimään sitä.)
   3. Napsauta komentoa .
   4. Valitse Poista .
5. Jos haluat lisätä välilehden , valitse se oikeassa ruudussa.

On myös mahdollista lisätä komentoja olemassa oleviin välilehtiin tai luoda uusia välilehtiä ja lisätä siihen komentoja. Se on jokseenkin monimutkainen, ja se on meidän ulottuvuutemme ulkopuolella. Jos kuitenkin haluat kokeilla sitä, sinun on ensin luotava uusi välilehti tai ryhmä oikealla olevista vaihtoehdoista. Sieltä uusi komentoja elää. Sen jälkeen voit aloittaa näiden komentoiden lisäämisen.