Hanki työpöytätiedostot järjestettynä tehtäväpalkkiin.
Onko työpöydälläsi sarja kuvakkeita, joilla ei ole erityistä järjestystä tai tarkoitusta? Jos olet kuten useimmat tietokoneen käyttäjät (itse mukana), olet jättänyt "pudota kaiken työpöydälle" (DEotD) -häiriö. Se on helppo tapa päästä ja useimmat meistä eivät ajattele kahdesti siitä.
DEotD-potilaiden yleisiä oireita ovat:
- Tallensin tiedoston viime viikolla, enkä löydä sitä.
- Tiedän, että uusin versio on täällä, jossain.
- Oma suosikki: tyhjä katsella, kun yrität toistuvasti lukea tiedostojen nimet kaikissa työpöydän kuvakkeissa.
Pin-asiakirjat ja työpöydän puhdistaminen
Jos nämä oireet tuntuvat tutulta, jatka lukemista. Kun yhä useammat erilaiset tiedostomme päätyvät tietokoneisiin, on tärkeää, että voimme nopeasti löytää tiedostoja ja sovelluksia, joita käytetään usein. Windows Vistassa Microsoft esitteli konseptin, jonka mukaan kohteita, kuten asiakirjoja, sovelluksia ja muita, kohdistetaan Käynnistä-valikkoon. Windows 7: ssa Microsoft otti seuraavan vaiheen ja antoi käyttäjille mahdollisuuden asettaa suosikkisovelluksiaan ja -asiakirjoja tehtäväpalkkiin . Toiminto, joka on vielä Windows 8 / 8.1 ja Windows 10: ssa.
Yhdessä tämän kyvyn kanssa Microsoft esitteli hyppyluettelot , pienen ominaisuuden, jonka avulla voit tarkastella äskettäin avattuja asiakirjoja ja suosittuja suosittuja suosikkeja avaamatta yksittäistä sovellusta. Parasta on, että tiedostot liitetään sovelluksiin, joihin olet tekemässä, joten jos käytät säännöllisesti Excel-tiedostojen ryhmää, voit liittää ne Excel-pikakuvakkeeseen tehtäväpalkissa.
Joka kerta, kun haluat avata tiedostot, napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-pikakuvaketta ja napsauta kohtaa, joka on pudotettu tiedostosta. Tämän toiminnon avulla voit säästää lukemattomia matkoja hakukenttään ja säästää aikaa, koska et tarvitse asiakirjojen skannaamista kansion sisällä.
Kuinka pinata asiakirjoja
Voit niputtaa asiakirjan tai sovelluksen tehtäväpalkkiin noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Napsauta ja vedä sovellus tehtäväpalkkiin. Jos haluat kiinnittää asiakirjan sovelluspalkkiin tehtäväpalkkiin, napsauta ja vedä tiedosto vastaavaan ohjelmakuvakkeeseen, joka on jo kiinnitetty tehtäväpalkkiin.
- Näytetään pieni kärki, joka osoittaa, että kohde on kiinnitetty valittuun sovellukseen. Joten jos haluat pinata Excel-dokumentin, vedä se tehtäväpalkin Excel-kuvakkeeseen.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin ohjelmakuvaketta ja etsi hypistoluettelon Pinned-osaa.
Kun olet kiinnittänyt, voit käyttää suosikkitiedostoja suoraan työpöydältäsi.
Windows 10 tarjoaa toisen menetelmän pinoamista varten. Napsauta Käynnistä- painiketta, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi ohjelmaa ja valitse Lisää> Aloita .
Se on helppo tapa saada tiedostoja helposti ja Windows 10: ssä pääset helposti kaikkiin kiinnitettyihin kohteisiin useilla työasemilla .
Nyt kaikki, mitä on jäljellä, on selvittää työpöydällä istuvat asiakirjat. Suosittelen, ettet tartu ohjelmia tehtäväpalkkiisi kaikkiin mahdollisiin asiakirjoihin, joita sinun tarvitsee selvittää. Sen sijaan etsiä joko yleisimmin vaadittavia ohjelmia tai kaikkein välttämättömiä (riippuen asiakirjojen tyypistä). Sitten lajitkaa jokainen tiedosto sopivaan kansioon järjestelmässä ennen kuin pääset tärkeisiin tiedostoihin tehtäväpalkin vastaaville ohjelmille.
Jos et lajit tiedostasi ensin, ne ovat edelleen työpöydälläsi ja näyttävät sekaisin kuin koskaan - sinulla on vain parempi tapa käyttää niitä.
Kun työpöytäsi on poistettu, yritä pitää se näin. Saattaa helpottaa vain tyhjentää kaikki työpöydällä, mutta se saa sekaannuksen nopeasti. Parempi ratkaisu on kanavata kaikki eri ladatut tiedostot sopivaan kansioon järjestelmässäsi. Sitten jokaisen viikon lopussa (tai joka päivä, jos sinulla on kaistanleveys), tyhjennä mitään työpöydällesi roskakoriin.
Ennen kuin lähdemme, jätän sinulle yhden viimeisen vinkkien Windows 10 -käyttäjille. Jos löydät työpöydältäsi ehdottoman välttämättömän asiakirjan, jota haluat mieluummin pitää korostettuna erillään tietyltä ohjelmasta, harkitse sen asettamista Käynnistä-valikkoon . Luo ensin kyseiselle tiedostolle oma kansio, kuten "vuosikustannusraportti" ja pudota tiedosto. Napsauta sitten kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota aloittaaksesi pikavalikosta. Se siitä. Sinulla on nyt pääsy tiedostoosi (kansion sisällä) aivan Käynnistä-valikosta.
Päivitetty Ian Paul.