Parantaa luettavuutta ja säästää aikaa AutoFormatin avulla
Eräs tapa yksinkertaistaa laskentataulukon muotoilua Excelissä on käyttää AutoFormat-vaihtoehtoa.
Muotoilua ei tehdä vain, jotta laskentataulukko näyttää hyvältä. Taustan värin, fonttityylin, kirjasimen koon ja muiden muotoiluvaihtoehtojen valinta voi helpottaa tietojen lukemista ja laskentataulukon tärkeimmät tiedot ovat helpommin nähtävissä, kun taas laskentataulukon ammattitaso näyttää.
Päämuotoilualueet
Excelissä on 17 AutoFormat-tyylejä. Nämä tyylit vaikuttavat kuuteen päämuotoilualueeseen:
- Numeroiden muotoilu
- Reunukset
- kirjasimet
- Mallit ja taustaväri
- suuntaus
- Sarake ja rivin koko
Kuinka lisätä automaattisen muodon pikavalintapalkkiin
Vaikka käytettävissä on aikaisempien versioiden valikkovaihtoehtojen kautta, AutoFormat ei ole ollut saatavilla millä tahansa rivillä olevista välilehdistä Excel 2007: sta.
Jos haluat käyttää automaattista muotoilua, lisää AutoFormat-kuvake Pikalähetys-työkalupalkkiin, jotta sitä voi käyttää tarvittaessa.
Tämä on kertaluontoinen toiminta. Kun se on lisätty, kuvake pysyy pikalähetys-työkalurivillä.
- Avaa pudotusvalikko valitsemalla Nopean käyttöoikeuden työkalupalkin lopussa oleva alasnuoli.
- Valitse Lisää komentoja luettelosta avataksesi Pikaviestit-työkalupalkin muokkaus -valintaikkunan .
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla alas-nuolta Valitse komennot rivi-rivin lopussa.
- Valitse luettelosta Kaikki komennot nähdäksesi kaikki Excelissä olevat vasen ruudussa olevat komennot.
- Selaa tätä aakkosellinen luettelo löytääksesi automaattisen muotoilun komennon.
- Napsauta Lisää- painiketta komentopaneelien välillä, jos haluat lisätä automaattisen muotoilun -painikkeen pikalähtötyökalupalkkiin.
- Lopeta lisäys valitsemalla OK .
Automaattisen muotoilutyypin soveltaminen
Automaattisen muotoilutyypin soveltaminen:
- Korosta laskentataulukon tiedot , jotka haluat muotoilla.
- Napsauta Pikalähtö- työkalupalkin Automaattinen muotoilu -painiketta, jolloin esiin tulee ominaisuuden valintaikkuna.
- Napsauta jotain käytettävissä olevista tyyleistä .
- Sovita tyyliä valitsemalla OK ja sulje valintaikkuna.
Muokkaa automaattisen muotoilutyyli ennen hakemista
Jos yksikään käytettävissä olevista tyyleistä ei ole sopivaa, niitä voidaan muokata joko ennen tai jälkeen lomakkeeseen.
Muokkaa automaattisen muotoilutyyli ennen sen käyttöä
- Napsauta Asetukset- painiketta AutoFormat- valintaikkunan alareunassa.
- Poista jokin kuudesta muotoilualueesta, kuten fontti, reunukset tai kohdistus, jotta voit poistaa nämä muotoiluvaihtoehdot kaikista käytettävissä olevista tyyleistä.
- Valintaikkunan ikkunan esimerkit päivittyvät muutosten mukaan.
- Sovita muutettu tyyli napsauttamalla OK .
Muokkaa automaattista muotoilutyyliä sen jälkeen, kun olet käyttänyt sitä
Sovelluksen jälkeen tyyliä voidaan edelleen muokata käyttämällä Excelin tavallisia muotoilutoimintoja, jotka sijaitsevat useimmiten nauhan Home- välilehdellä.
Modifioitu automaattinen muotoilu -tyyli voidaan sitten tallentaa mukautetuksi tyyliksi, mikä helpottaa uudelleenkäyttöä ylimääräisten laskentataulukoiden avulla.