Miten valita rivit, sarakkeet tai laskentataulukot Excelissä

Valitsemalla solujen eri alueita - kuten koko rivejä, sarakkeita, datataulukoita tai jopa koko laskentataulukoita - se tekee nopeasti ja helpommin useita tehtäviä Excelissä, kuten:

Kuinka valita kokonaiset rivit kirjasalissa pikavalintanäppäimillä

© Ted French

Työkalun koko rivin korostaminen näppäinkomennolla on:

Vaihto + välilyönti

Pikavalintanäppäinten käyttäminen työarkin rivin valintaan

  1. Napsauta valitun rivin laskentataulukkoa, jotta se olisi aktiivinen solu .
  2. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Vaihto- näppäintä.
  3. Paina ja vapauta näppäimistön välilyöntinäppäintä vapauttamatta Shift- näppäintä.
  4. Vapauta Shift- näppäin.
  5. Valittujen rivien kaikki solut on korostettava - mukaan lukien rivin otsikko .

Lisärivien valitseminen

Voit valita lisää rivejä valitun rivin yläpuolella tai alapuolella

  1. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Vaihto- näppäintä.
  2. Käytä näppäimistön ylä- tai alanuolinäppäimiä valitaksesi lisää rivejä valitun rivin yläpuolelle tai alapuolelle.

Valitse rivit hiirellä

Koko rivi voidaan valita myös:

  1. Aseta hiiren osoitin rivinumeron rivinumeroon - hiiren osoitin muuttuu mustaan ​​nuolen osoittamaan oikealle, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
  2. Napsauta kerran hiiren vasenta painiketta .

Useita rivejä voidaan valita:

  1. Aseta hiiren osoitin rivinumeron rivinumeroon.
  2. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna .
  3. Vedä hiiren osoitin ylös tai alas valitaksesi haluttu rivien määrä.

Miten valitaan kokonaiset sarakkeet oikovalintanäppäimellä olevasta taulukosta

© Ted French

Avaimen yhdistelmä, jota käytetään valitsemaan koko sarake on:

Ctrl + välilyönti

Pikanäppäinten käyttäminen työarkin sarakkeen valitsemiseen

  1. Napsauta valittua sarakkeessa olevaa laskentataulukkoa , jotta se olisi aktiivinen solu.
  2. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
  3. Paina ja vapauta näppäimistön välilyöntinäppäintä vapauttamatta Shift- näppäintä.
  4. Vapauta Ctrl- näppäin.
  5. Valitun sarakkeen kaikki solut on korostettava - mukaan lukien sarakeotsikko.

Lisää sarakkeita

Voit valita lisää sarakkeita valitun sarakkeen kummallakin puolella

  1. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Vaihto- näppäintä.
  2. Käytä näppäimistön vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä valitaksesi lisää sarakkeita korostetun sarakkeen kummallakin puolella.

Valitse sarakkeet hiirellä

Koko sarake voidaan valita myös:

  1. Aseta hiiren osoitin sarakkeen otsikossa olevaan pylväskirjeeseen - hiiren osoitin muuttuu mustaan ​​nuolen suuntaan, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
  2. Napsauta kerran hiiren vasenta painiketta .

Useita rivejä voidaan valita:

  1. Aseta hiiren osoitin sarakkeen otsikkoon sarakkeen kirjaimelle.
  2. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna .
  3. Vedä hiiren osoitin vasemmalle tai oikealle valitaksesi haluamasi rivien määrä.

Miten valita kaikki solut Excel-työkirjattuna pikavalintanäppäimillä

© Ted French

Työkalun kaikkien solujen valitsemiseen on kaksi avainyhdistelmää:

Ctrl + A

tai

Ctrl + Shift + välilyönti

Pikavalintanäppäinten käyttäminen kaikkien solujen valitsemiseksi työtilasta

  1. Napsauta laskentataulukon tyhjää aluetta - alue, joka ei sisällä tietoja ympäröivissä soluissa .
  2. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
  3. Paina ja vapauta näppäimistön A- näppäimellä.
  4. Vapauta Ctrl- näppäin.

Kaikki laskentataulukon solut olisi valittava.

Valitse Kaikki solut työtehtävissä käyttämällä "Valitse kaikki" -painiketta

Niille, jotka eivät halua käyttää näppäimistöä, Valitse kaikki -painike on toinen vaihtoehto, jos haluat valita nopeasti kaikki taulukon solut.

Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, Valitse kaikki sijaitsee laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa, jossa rivin otsikko ja sarakeotsikko täyttyvät.

Valitse kaikki nykyisen laskentataulukon solut napsauttamalla kerran Valitse Kaikki -painiketta.

Miten valita kaikkien solujen taulukon tiedot Excelissä pikavalintanäppäimillä

© Ted French

Kaikkien datan tai datatietokannan sisältämät solut voidaan nopeasti valita pikavalintanäppäimillä. Voit valita kahdesta avaimen yhdistelmästä:

Ctrl + A

tai

Ctrl + Shift + välilyönti

Tämä pikanäppäinyhdistelmällä on samat pikanäppäimet, joita käytetään valitsemaan kaikki taulukon solut.

Tietotaulukon ja laskentataulukon eri osien valinta

Riippuen siitä, miten laskentataulukon tiedot asetetaan alustettuina, käyttämällä yllä olevia pikavalintanäppäimiä valitaan eri tietomääriä.

Jos aktiivisen solun kohokohta sijaitsee jatkuvassa datayksikössä, on:

Jos dataväli on alustettu taulukkoon ja siinä on otsake, joka sisältää pudotusvalikkoja kuten yllä olevassa kuvassa on esitetty.

Valittu alue voidaan sitten laajentaa sisällyttämään kaikki taulukon solut.

Excel-työkalujen valitseminen pikavalintanäppäimillä

© Ted French

Ei ole vain mahdollista siirtää työarkin välilehtiä pikanäppäimellä, mutta voit valita myös useita viereisiä arkkeja, joissa on myös pikanäppäimet.

Voit tehdä tämän lisäämällä Vaihto- näppäimen kahdelle edellä esitetyille näppäinyhdistelmille. Kumpi käytät riippuu siitä, valitsetko arkkia nykyisen arkin vasemmalle tai oikealle puolelle.

Voit valita sivuja vasemmalle:

Ctrl + Shift + PgUp

Voit valita sivut oikealle:

Ctrl + Shift + PgDn

Useiden arkkien valinta hiiren ja näppäimistön avulla

Käyttämällä hiirellä näppäimistön näppäimiä on yksi etulyöntiasema kuin vain näppäimistön käyttö - sen avulla voit valita ei-vierekkäiset arkit kuten yllä olevassa kuvassa ja vierekkäisissä kuvissa.

Syitä useiden laskentataulukoiden valintaan ovat:

Useiden vierekkäisten arkkien valinta

  1. Napsauta yhtä arkki-välilehteä ja valitse se.
  2. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Vaihto- näppäintä.
  3. Napsauta muita vierekkäisiä välilehtiä korostaaksesi ne.

Useiden vierekkäisten arkkien valinta

  1. Valitse yksi arkki-välilehti.
  2. Pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä painettuna.
  3. Napsauta ylimääräisiä välilehtiä korostaaksesi ne.