Tietojen löytäminen tietotaulukoista Excelin LOOKUP-toiminnolla

01/01

Excel LOOKUP-funktio Tutorial Array-lomakkeessa

Tietojen etsiminen LOOKUP-toiminnolla Excelissä. © Ted French

Excel LOOKUP -toiminnolla on kaksi muotoa: Vector Form ja Array-lomake .

LOOKUP-toiminnon taulukkomuoto on samanlainen kuin muut Excel-haun toiminnot, kuten VLOOKUP ja HLOOKUP , sillä sitä voidaan käyttää etsimään tai etsimään tietyn taulukon yksittäisiä arvoja.

Miten se eroaa:

  1. VLOOKUP: n ja HLOOKUP: n avulla voit valita, mitkä sarake tai rivit palauttavat datan arvon, kun taas LOOKUP palauttaa aina rivin viimeisen rivin tai sarakkeen arvon.
  2. Yritettäessä löytää sopivuus määrätylle arvolle - joka tunnetaan nimellä Lookup_value - VLOOKUP etsii vain ensimmäistä saraketta ja HLOOKUP vain ensimmäistä riviä, kun LOOKUP-funktio etsii joko ensimmäisen rivin tai sarakkeen taulukon muodon mukaan .

LOOKUP-funktio ja Array-muoto

Joukon muoto - onko se neliö (sama sarakkeiden ja rivien määrä) tai suorakulmio (eri sarakkeiden ja rivien määrä) - vaikuttaa siihen, missä LOOKUP-funktio hakee tietoja:

LOOKUP-funktioiden syntaksi ja argumentit - Array-lomake

LOOKUP-toiminnon Array-lomakkeen syntaksi on:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (vaaditaan) - arvo , jota funktio hakee taulukossa. Lookup_value voi olla numero, teksti, looginen arvo tai nimi tai soluviite, joka viittaa arvoon.

Array (vaaditaan) - alueen soluja, jotka funktio etsii Lookup_value-arvoa. Tiedot voivat olla tekstiä, numeroita tai loogisia arvoja.

Huomautuksia:

Esimerkki LOOKUP-toiminnon array-muodon käyttäminen

Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tämä esimerkki käyttää LOOKUP-funktiotaulukon muotoa Whachamacallitin hinnan löytämiseksi varastoluettelossa.

Sarjan muoto on korkea suorakulmio . Tämän seurauksena funktio palauttaa arvon, joka sijaitsee luettelon viimeisessä sarakkeessa.

Tietojen lajittelu

Kuten yllä olevissa huomautuksissa todetaan, taulukon tiedot on lajitettava nousevaan järjestykseen siten, että LOOKUP-toiminto toimii oikein.

Kun tietoja lajitellaan Excelissä, on ensin valittava lajittavia tietoja sarakkeisiin ja riveihin. Yleensä tämä sisältää sarakeotsikot.

  1. Korosta A4-C10 kohdat taulukossa
  2. Napsauta nauhavalikon Data- välilehteä
  3. Avaa Lajittelu- valintaikkuna valitsemalla lajittelu- vaihtoehto keskelle nauhaa
  4. Valitse valintaikkunan Sarakeotsikon alta lajiteltu osa avattavasta luettelosta
  5. Tarvittaessa Lajittele- otsikon alla valitse arvot avattavasta luettelosta
  6. Jos haluat, valitse Tilaus otsikossa A-Z pudotusvalikosta
  7. Lajittele tiedot ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
  8. Tietojen järjestyksen pitäisi vastata nyt yllä olevaa kuvaa

LOOKUP-toimintoesimerkki

Vaikka on mahdollista vain kirjoittaa LOOKUP-toiminto

= HAKU (A2, A5: C10)

työarkin soluun, useiden ihmisten mielestä on helpompi käyttää funktion valintaikkunaa.

Valintaikkunassa voit syöttää jokaisen argumentin erilliseen riviin huolimatta toiminnon syntaksista - kuten sulkeista ja pilkujen erottimista argumenttien välillä.

Alla olevat vaiheet kertovat yksityiskohtaisesti kuinka LOOKUP-funktio syötettiin soluun B2 käyttämällä valintaikkunaa.

  1. Napsauta laskentataulukon solua B2 sen tekemiseksi aktiiviseksi soluksi .
  2. Napsauta Lomakkeet- välilehteä.
  3. Valitse etsintä ja vertailu nauhalta avataksesi toiminnon avattavasta luettelosta;
  4. Napsauta luettelon LOOKUP-kohtaa , jos haluat tuoda esiin Argumentit Valitse -valintaikkunan.
  5. Napsauta luettelon lookup_value, array vaihtoehtoa;
  6. Napsauta OK, jos haluat tuoda funktion argumentit -valintaikkunan.
  7. Napsauta valintaikkunassa Lookup_value- riviä;
  8. Napsauta taulukon solua A2 syöttääksesi solun viitetiedot valintaikkunaan.
  9. Napsauta valintaikkunan Array- riviä
  10. Korosta taulukon solut A5-C10 syöttämään tämä alue valintaikkunaan - tämä alue sisältää kaikki toiminnolle haettavat tiedot
  11. Lopeta toiminto ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
  12. Solussa E2 näkyy # N / A- virhe, koska emme ole vielä kirjoittaneet osan nimeä soluun D2

Hakuarvon syöttäminen

  1. Napsauta solua A2, kirjoita Whachamacallit ja paina Enter- näppäintä näppäimistöllä.
  2. Arvo 23,56 dollaria pitäisi näkyä solussa B2, koska se on taulukon viimeisessä sarakkeessa sijaitseva Whachamacallitin hinta.
  3. Testaa funktio kirjoittamalla muut osamäärät soluun A2. Listan kunkin osan hinta näkyy solussa B2;
  4. Kun napsautat solua E2, koko toiminto = LOOKUP (A2, A5: C10) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .