Yleisesti ottaen malli on jotain, joka toimii mallina prosesseille, jotka kopioivat mallin ominaisuudet. Esimerkiksi Excel- tai Google-laskentataulukot-taulukkolaskentaohjelmassa malli on tiedosto, joka tallennetaan yleensä eri tiedostopäällikkönä ja toimii pohjana uusille tiedostoille. Mallitiedosto sisältää erilaisia sisältöjä ja asetuksia, jotka ovat kaikkien mallin yhteydessä luotujen uusien tiedostojen käytettävissä.
Sisältö, joka voidaan tallentaa malliin Sisältää
- Teksti - kuten sivun otsikot ja rivien ja sarakkeiden tarrat, jotka toistetaan kaikissa uusissa työkirjoissa
- Tiedot - vakioarvot, kuten veroprosentit, voittomarginaalit ja yhteystiedot
- Grafiikka - yrityksen logot, taustakuvat
- Kaavat - laskelmat, joita käytetään kaikkiin uusiin arkkeihin, kuten summayksiköiden sarakkeet ja lasketaan keskiarvot
Muotoiluvaihtoehdot, jotka voidaan tallentaa malliin Sisällytä
- Fonttiasetukset - fonttityyppi, koko ja väri
- Solu- ja levymuodot - taustan täyttöväri, saraken leveydet sekä numeron ja päivämäärän muodot
- Arkkien määrä - kaikkien työkirjojen sisältämien arkkien oletusmäärä
Asetusvaihtoehdot, jotka voidaan tallentaa malliin Sisällytä
- Suojattuja ja piilotettuja alueita - lukittuja soluja , joita ei voi muuttaa eikä piilotettuja rivejä tai sarakkeita tai työryhmiä, jotka sisältävät tietoja, joita ei ole yleisesti saatavilla
- Makrot - automaattiset toimenpiteet, joita käytetään rutiininomaisesti työkirjassa tai laskentataulukossa
- Mukautetut työkalupalkit - jotka sisältävät usein käytettyjä vaihtoehtoja ja makroja - sisältävät myös pikalähetystyökalurivin
Excelissä voit luoda omia oletusmalleja, joita käytetään luomaan kaikki uudet työkirjat ja työarkit . Oletuskirjamallin on oltava nimeltään Book.xlt ja oletusarvoinen laskentataulukko nimeltä Sheet.xlt.
Nämä mallit on sijoitettava XLStart-kansioon. Jos PC on asennettu paikalliseen kiintolevyyn, XLStart-kansio sijaitsee yleensä osoitteessa:
C: \ Ohjelmatiedostot \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Huomaa: Office # -kansiossa näkyy käytettävän Excel-versionumero.
- Excel 2003 - versio 11
- Excel 2007 - versio 12
- Excel 2010 - versio 14
- Excel 2013 - versio 15
Joten polku XLStart-kansioon Excel 2010: ssa olisi:
C: \ Ohjelmatiedostot \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart