Hotmail-käyttäjillä on samat asetukset kuin muut Outlook.com-käyttäjät
Vuoden 2016 alussa Microsoft lopetti Windows Live Hotmailin ja asiakaskunta siirtyi Outlook.com , ilmainen web-käyttöliittymä, jossa käyttäjät saivat pitää Hotmail-sähköpostiosoitteensa halutessaan. Outlook.com-sähköpostiosoitteet Hotmail-osoitteilla voivat määrittää ja muotoilla sähköpostin allekirjoituksen.
Sähköposti ei ole täydellinen ilman allekirjoitusta - muutamia linjoja yhteystietoja, ehkä viehättävä tarjous tai jotain itsensä markkinointia lopussa. Voit määrittää allekirjoituksen helposti Outlook.comissa ja se liitetään kaikkiin automaattisesti kirjoittamiin sähköposteihin. Näin voit tehdä sen.
Määritä Hotmail-allekirjoitus Outlook.comissa
Jos haluat luoda allekirjoituksen käytettäväksi Hotmail-sähköpostiosoitteesi kanssa, kirjaudu sisään osoitteessa Outlook.com.
- Napsauta ruudun yläosassa olevaa asetushakuvaketta.
- Napsauta avattavasta valikosta Asetukset.
- Napsauta ruudun vasemmalla puolella olevasta Asetukset- ruudusta Laajennus- osaa, jos se on romahdettu ja valitse Sähköpostin allekirjoitus .
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella, jotta voit ilmoittaa, että haluat allekirjoittaa sähköpostisi automaattisesti uusien kirjoittamiesi viestien ja viesteihin, jotka olet lähettänyt tai joihin olet vastannut.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi sisältö annettuun ruutuun.
- Alusta sähköposti allekirjoitus käyttämällä ruutun yläosassa olevia vaihtoehtoja. Tekstin muotoilemisen lisäksi voit lisätä kuvan ja hyperlinkit allekirjoitukseen. Jos lähetät sähköpostiviestin vastaanottajalle, joka haluaa vastaanottaa vain tekstiviestejä, allekirjoitus palautuu tavalliseen tekstiin.
- Napsauta Tallenna-painiketta näytön yläreunassa.
Outlook.com sisältää allekirjoituksesi automaattisesti, kun kirjoitat viestin. Jos et halua sitä tietyssä viestissä, poista se tavallisesta tekstistä poistaessasi.
Vinkkejä tehokkaaseen allekirjoitukseen
Luultavasti lähetät useita sähköposteja päivässä, ja jokainen on mahdollisuus markkinoida itseäsi tai yritystäsi. Älä tuhlaa näitä mahdollisuuksia olemattomalla tai rajoitetulla sähköpostin allekirjoituksella:
- Rajoita sähköpostisi allekirjoitus viiteen tekstiriviin.
- Sisällytä kaikki yhteystietosi.
- Käytä jakoja linjojen minimoimiseksi. Esimerkiksi osoite | Kaupunki | Puhelin.
- Pidä värin käyttö yksinkertaisena.
- Lisää live linkkejä verkkosivustoosi tai yritykseen.
- Sisällytä sosiaalisia kuvakkeita, jotka liittävät sosiaalisiin profiileihisi.
- Muotoile allekirjoitus niin, että se on mobiiliystävällinen. Vapauta kuvakkeet, jotka vastaanottajat saattavat haluta napauttaa ja käyttää pienikokoisilla näytöillä luettavia fonttikoon. Yli puolet kaikista sähköposteista avautuu mobiililaitteille.
Älä käsittele sähköpostiosoitteita jälkikäteen. He helpottavat ihmisten tavoittamista ja antavat ihmisille mahdollisuuden tutustua sinuun tai yritykseesi.