Excel-hyperlinkkien, kirjanmerkkien ja Mailto-linkkien lisääminen

Oletko koskaan miettinyt, kuinka lisätä hyperlinkkejä, kirjanmerkkejä ja / tai mailto linkkejä Excelissä? Vastaukset ovat täällä.

Ensinnäkin selvenkäämme mitä tarkoitamme jokaisella termillä.

Hyperlinkkiä voidaan napsauttaa hyppäämään laskentataulukosta verkkosivulle ja sitä voidaan käyttää myös Excelissa nopean ja helpon pääsyn muille Excel-työkirjoille.

Kirjanmerkin avulla voidaan luoda linkki nykyiseen laskentataulukkoon tiettyyn alueeseen tai saman Excel-tiedoston eri laskentataulukkoon soluviitteiden avulla.

Mailto- linkki on linkki sähköpostiosoitteeseen. Napsauttamalla mailto-linkkiä avautuu uusi viesti -ikkuna oletussähköohjelmassa ja lisää linkin takana oleva sähköpostiosoite viestin To-riviin.

Excelissä sekä hyperlinkit että kirjanmerkit on tarkoitettu helpottamaan käyttäjien siirtymistä asiaan liittyvien tietojen alueisiin. Mailto-linkkien avulla sähköpostiviestin lähettäminen on helpompaa yksilölle tai organisaatiolle. Kaikissa tapauksissa:

• Ei ole väliä minkä tyyppistä linkkiä luotu - hyperlinkki, kirjanmerkki tai mailto linkki - se syötetään Lisää hyperlinkki -valintaikkunaan.
• Samoin kuin verkkosivujen linkkien yhteydessä, Excelissä olevat linkit kiinnittyvät laskentataulukkoon sijoitettuun ankkurointitekstiin.
• Tämän ankkuritekstin lisääminen ennen valintaikkunan avaamista yksinkertaistaa linkin luomisen tehtävää, mutta se voidaan syöttää myös sen jälkeen, kun valintaikkuna on auki.

Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna

Avainsyhdistelmä, joka avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan, on Ctrl + K tietokoneessa tai komento + K Macissa.

1. Excel- laskentataulukossa napsauta solua, joka sisältää hyperlinkin, jotta se olisi aktiivinen solu.
2. Kirjoita sana toimimaan ankkurointitekstinä, kuten "Taulukot" tai "June_Sales.xlsx" ja paina Enter- näppäintä näppäimistöllä.
3. Napsauta solua ankkuritekstiin toisen kerran.
4. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
5. Paina ja vapauta näppäimistön K- näppäimellä avataksesi Lisää hyperlinkki -valintaikkuna.

Miten lisätään Lisää hyperlinkki -valintaikkuna Lisää-valikon avulla

1. Excel-laskentataulukossa napsauta solua, joka sisältää hyperlinkin, jotta se olisi aktiivinen solu.
2. Anna ankkurointiteksti soluun ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
3. Napsauta solua ankkuritekstiin toisen kerran.
4. Napsauta Lisää- painiketta valikkoriviltä.
5. Napsauta Hyperlink- kuvaketta, jos haluat avata Lisää hyperlinkki -valintaikkunan.

Hyperlinkkien lisääminen Exceliin

Voit luoda hyperlinkin siirtyäksesi verkkosivulle tai Excel-tiedostoon. Näin:

Hyperlinkin lisääminen verkkosivulle

1. Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna käyttämällä jotakin edellä kuvatuista menetelmistä.
2. Napsauta Web-sivua tai Tiedosto- välilehteä.
3. Kirjoita osoiteriville täydellinen URL-osoite.
4. Suorita hyperlinkki loppuun napsauttamalla OK ja sulje valintaikkuna.
5. Työkalusolun ankkurointitekstin pitäisi nyt olla sinistä väriä ja alleviivaa, mikä osoittaa, että se sisältää hyperlinkin. Aina, kun sitä napsautetaan, se avaa määritetyn verkkosivun oletusselaimessa.

Hyperlinkin lisääminen Excel-tiedostoon

1. Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna.
2. Napsauta Existing File tai Web Page -välilehteä.
3. Valitse Excel-tiedoston nimi valitsemalla Valitse ja selaa. Napsauttamalla tiedostonimeä lisätään valintaikkunan Osoiterivi- riviin.
4. Suorita hyperlinkki loppuun napsauttamalla OK ja sulje valintaikkuna.
5. Työkalusolun ankkurointitekstin pitäisi nyt olla sinistä väriä ja alleviivaa, mikä osoittaa, että se sisältää hyperlinkin. Aina, kun sitä napsautetaan, avautuu nimetty Excel-työkirja.

Kirjanmerkkien luominen samaan Excel-taulukkoon

Kirjanmerkki Excelissä on samanlainen kuin hyperlinkki, paitsi että sitä käytetään luomaan linkki tiettyyn alueeseen nykyisessä laskentataulukossa tai saman taulukon eri laskentataulukkoon.

Kun hyperlinkit käyttävät tiedostonimiä linkkien luomiseen muihin Excel-tiedostoihin, kirjanmerkit käyttävät soluviitteitä ja laskentataulukon nimiä linkkien luomiseen.

Kuinka luoda kirjanmerkki samalle työtekstille

Seuraava esimerkki luo kirjanmerkin eri paikkaan samassa Excel-laskentataulukossa.

1. Kirjoita soluun nimi, joka toimii kirjanmerkin ankkurointitekstinä ja paina Enter-näppäintä .
2. Napsauta kyseistä solua, jotta se olisi aktiivinen solu.
3. Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna.
4. Napsauta tätä asiakirja -välilehteä.
5. Kirjoita soluviitteen tyypin mukaan solun viittaus toiseen paikkaan samassa laskentataulukossa - kuten "Z100".
6. Lopeta kirjanmerkki napsauttamalla OK ja sulje valintaikkuna.
7. Työtunnisteen solun ankkurointitekstin pitäisi nyt olla sinistä väriä ja alleviivaa, mikä osoittaa, että se sisältää kirjanmerkin.
8. Napsauta kirjanmerkkiä ja aktiivinen solukohdistin siirtyy kirjanmerkkiin syötettyyn soluviitteeseen.

Kirjanmerkkien luominen erilaisiin laskentataulukkoihin

Kirjanmerkkien luominen samaan Excel-tiedostoon tai työkirjaan kuuluviin eri laskentataulukoihin on lisäksi vaihe, jossa tunnistetaan kirjanmerkin kohdearkki. Lomakkeiden nimeäminen voi helpottaa kirjanmerkkien luomista tiedostoissa, joissa on suuri määrä laskentataulukoita.

1. Avaa monisivuinen Excel-työkirja tai lisää lisäarkeja yhteen arkistokansioon.
2. Kirjoita yhdelle arkistosta nimi solussa, joka toimii kirjanmerkin ankkurina.
3. Napsauta kyseistä solua, jotta se olisi aktiivinen solu.
4. Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna.
5. Napsauta tätä asiakirja -välilehteä.
6. Syötä kennon viite kenttään Kirjoita soluviitteen tyyppi .
7. Napsauta kohde-arkin nimeä tai valitse tähän asiakirja- kenttään paikka. Nimeämät arkit tunnistetaan nimellä Sheet1, Sheet2, Sheet3 ja niin edelleen.
8. Lopeta kirjanmerkki napsauttamalla OK ja sulje valintaikkuna.
9. Työtunnisteen solun ankkurointitekstin pitäisi nyt olla sinistä väriä ja alleviivaa, mikä osoittaa, että se sisältää kirjanmerkin.
10. Napsauta kirjanmerkkiä ja aktiivisen solukohdistimen on siirrettävä kirjanmerkkiin syötetyn arkun soluviitteeseen.

Lisää Mailto Link Excel-tiedostoon

Yhteystietojen lisääminen Excel-laskentataulukkoon helpottaa sähköpostin lähettämistä asiakirjasta.

1. Kirjoita soluun nimi, joka toimii postituslinkin ankkurointitekstinä. Paina Enter .
2. Napsauta kyseistä solua, jotta se olisi aktiivinen solu .
3. Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna.
4. Napsauta Sähköpostiosoite -välilehteä .
5. Kirjoita Sähköpostiosoitteen kenttään linkin vastaanottajan sähköpostiosoite. Tämä osoite syötetään uuden sähköpostiviestin To-riviin, kun linkkiä napsautetaan.
6. Syötä Aihe- rivin alla oleva sähköpostiosoite. Tämä teksti syötetään uuden viestin otsikkoriville.
7. Suorita mailto linkki ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK .
8. Työkalusolun ankkurointitekstin pitäisi nyt olla sinistä väriä ja alleviivaa, mikä osoittaa, että se sisältää hyperlinkin.
9. Napsauta mailto linkkiä ja oletussähköpostiohjelman pitäisi avata uusi viesti, jossa on annettu osoite ja syötetty teksti.

Hyperlinkin poistaminen ilman ankkurointitekstin poistamista

Kun et enää tarvitse hyperlinkkiä, voit poistaa linkin tiedot poistamatta ankkuriin näytettyä tekstiä.

1. Aseta hiiren osoitin poistettavan hyperlinkin päälle. Nuolipainikkeen pitäisi muuttua käsi-symboliin.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkin ankkurointitekstiä avataksesi Context -pudotusvalikon.
3. Napsauta valikosta Poista hyperlinkki -vaihtoehto.
4. Sininen väri ja alleviivaus on poistettava ankkuritekstistä, mikä osoittaa, että hyperlinkki on poistettu.