Aloittelijan opas Excel-kaavoille

Ainoastaan ​​oppiminen kaavoista? Tämä on opas sinulle

Excel- kaavojen avulla voit tehdä laskuja laskentataulukkoon syötettyihin numeroihin.

Excel- kaavoja voidaan käyttää perusmäärittelyyn, kuten lisäykseen tai vähennykseen, sekä monimutkaisempia laskelmia, kuten palkanlaskennan vähennyksiä, opiskelijan keskiarvon löytämistä testituloksista ja laskettaessa kiinnitysmaksuja.

Lisäksi, jos kaava syötetään oikein ja kaavassa käytetyt tiedot muuttuvat oletusarvoisesti, Excel laskee automaattisesti uudelleen ja päivittää vastauksen.

Tämä opetusohjelma kattaa yksityiskohtaisesti, miten luoda ja käyttää kaavoja, mukaan lukien vaiheittainen esimerkki perus Excel-kaavasta.

Siihen sisältyy myös monimutkaisempi kaava-esimerkki, joka perustuu Excelin toimeksiantoon oikean vastauksen laskemiseksi.

Oppitunti on tarkoitettu niille, joilla on vain vähän tai ei lainkaan kokemusta työskentelystä taulukkolaskentaohjelmien kuten Excelin kanssa.

Huomaa: Jos haluat lisätä sarakkeen tai rivin numeroita, Excelissä on sisäänrakennettu kaava nimeltä SUM-toiminto, joka tekee työn nopeasti ja helposti.

Excel-kaavan perusteet

Laskentataulukon kirjoittaminen on hieman erilainen kuin kirjoittaa matematiikassa.

Aloita aina tasa-arvolla

Merkittävin ero on se, että Excelissä kaavat alkavat tasa-arvoisella merkillä ( = ) sen sijaan, että ne lopettaisivat sen.

Excel-kaavat näyttävät tästä:

= 3 + 2

mielummin kuin:

3 + 2 =

Lisäpisteitä

• Yhtäläisyysmerkki menee aina soluun, jossa kaavan vastaus näkyy.
• Tasavertainen merkki ilmoittaa Excelille, että seuraava osa on osa kaavaa eikä vain nimeä tai numeroa.
• Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, kun syötetty, solu, joka sisältää kaavan, esittää vastauksen kaavan sijasta.
• Kaava voidaan aina nähdä laskentataulukon yläpuolella olevassa kaava-palkissa .

Solun viittausten käyttäminen Excel-kaavoissa

Vaikka edellisen sivun kaava toimii, sillä on yksi suuri haitta - Jos haluat muuttaa kaavassa käytettyjä tietoja, sinun on muokattava tai kirjoitettava kaava uudelleen.

Parannetaan kaavaa: Cell References

Parempi tapa olisi kirjoittaa kaava niin, että dataa voidaan muuttaa ilman, että itse kaavaa täytyy muuttaa.

Tämä voidaan tehdä kirjoittamalla tiedot työarkin soluihin ja ilmoittamalla sitten ohjelmalle, mitkä solut sisältävät kaavassa käytettävät tiedot.

Tällä tavoin, jos kaavan tietoja on muutettava, se tehdään muokkaamalla laskentataulukon solujen tietoja sen sijaan, että muutettaisiin itse kaavaa.

Jotta voitaisiin kertoa Excelille, mitkä solut sisältävät tietoja, joita haluat käyttää, jokaisella solulla on osoite tai soluviite .

Tietoja Cell References

• Solu on pystysuoran sarakkeen ja laskentataulukon vaakasuoran rivin välinen leikkauspiste.
• Jokainen sarake tunnistetaan sarakkeen yläosassa olevilla kirjaimilla - kuten A, B, C.
• Jokainen rivi tunnistetaan numerolla, joka sijaitsee rivin vasemmalla reunalla - kuten 1, 2, 3.
• Sitten soluviite on sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron yhdistelmä, joka leikkaa solun sijainnin - kuten A1 , B2 , C3 tai W345.
• Kun kirjoitat soluviitteitä, sarakekirja tulee aina ensin.

Jos haluat etsiä soluviitteen, etsi vain, mitä saraketta solu on, ja etsi sitten vasemmalle löytääksesi rivin, johon se on.

Nykyinen solu - nykyisin napsautettu soluviite - näkyy myös nimikenttään, joka sijaitsee taulukon sarakkeessa A.

Joten sen sijaan, että kirjoitettaisiin tämä kaava soluun D1:

= 3 + 2

Olisi parempi syöttää tieto soluihin C1 ja C2 ja kirjoittaa tämä kaava sijaan:

= C1 + C2

Excel Basic -kaavan esimerkki

Tämä esimerkki antaa vaiheittaiset ohjeet luomaan peruskuvan, joka nähdään yllä olevassa kuvassa.

Toinen, monimutkaisempi esimerkki useiden matemaattisten operaattoreiden käyttämisestä ja Excelin toiminnan järjestys sisältyy edellisen sivun opetusohjelmaan.

Ohjaustietojen syöttäminen

On yleensä parasta ensin syöttää kaikki tiedot taulukkoon ennen kaavojen luomista. Tämän ansiosta on helpompi kertoa, mitkä soluviitteet on sisällytettävä kaavaan.

Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on kaksivaiheinen prosessi:

1. Kirjoita tiedot soluun.
2. Paina näppäimistön Enter- näppäintä tai napsauta toista solua. hiiren osoitin loppuun merkinnän.

Opetusvaiheet

1. Napsauta solua C1 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi.
2. Kirjoita 3 soluun ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
3. Napsauta tarvittaessa solua C2 .
4. Kirjoita solu soluun 2 ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.

Syötä kaava

1. Napsauta solua D1 - tämä on paikka, jossa kaavan tulokset näkyvät.
2. Kirjoita seuraava kaava soluun D1: = C1 + C2
3. Lopeta kaava painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
4. Vastaus 5 tulisi näkyä solussa D1.
5. Jos napsautat solua D1 uudelleen, koko toiminto = C1 + C2 näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

Kaavan uudistaminen - Jälleen: solujen viittaukset pistemiseen

Soluviitteiden kirjoittaminen osana kaavaa on kelvollinen tapa syöttää ne - kuten 5: n vastaus solussa D1 osoittaa - se ei ole vain paras tapa tehdä se.

Paras tapa syöttää soluviittauksia kaavaan on käyttää osoitetta.

Osoittaminen edellyttää hiiren osoittimen napsauttamista soluihin viittaamaan kaavaan. Suurin osoitus käytöllä on se, että se auttaa poistamaan mahdolliset virheet, jotka aiheutuvat väärästä soluviitteistämisestä.

Seuraavan sivun ohjeet, jotka osoittavat syöttää kaavan soluviitteet soluun D2.

Käyttämällä osoitetta Enter-solujen viittaamiseen Excel-kaavakse

Tämä opetusohjelman vaiheessa käytetään hiiren osoittimen syöttää kaavan soluviitteet soluun D2.

1. Napsauta solua D2 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi.
2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ) soluun D2 aloittaaksesi kaavan.
3. Napsauta solua C1 hiiren osoittimella soluviitteen syöttämiseksi kaavaan.
4. Kirjoita plusmerkki ( + ).
5. Napsauta solua C2 hiiren osoittimella toisen solun viittauksen syöttämiseen kaavaan.
6. Lopeta kaava painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
7. Vastaus 5 tulisi näkyä solussa D2.

Kaavion päivittäminen

Jos haluat testata soluviittausten käyttämistä Excel-kaavassa, muuta solun C1 tiedot 3-6: een ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.

Molempien solujen D1 ja D2 vastausten tulisi automaattisesti vaihdella 5: stä 8: een, mutta molempien kaavojen muuttumattomina.

Matemaattiset operaattorit ja toimeksiantojärjestys

Kuten juuri valmistunut esimerkki osoittaa, kaavojen luominen Microsoft Excelissä ei ole vaikeaa.

Se on vain asia yhdistää oikeaan järjestykseen datasi soluviitteet oikeaan matemaattiseen operaattoriin.

Matemaattiset operaattorit

Excel-kaavassa käytetyt matemaattiset operaattorit ovat samankaltaisia ​​kuin matemaattisessa luokassa käytetyt.

• Subtraction - miinusmerkki ( - )
• Lisäys - plus merkki ( + )
• Divisioona - eteenpäinviiva ( / )
• Kertominen - tähti ( * )
• Exponentiation - caret ( ^ )

Toimintajärjestys

Jos kaavassa käytetään useampaa kuin yhtä operaattoria, Excelissä noudatetaan tiettyä järjestystä näiden matemaattisten toimintojen suorittamiseksi.

Tätä toimintamäärää voidaan muuttaa lisäämällä yhtälöä. Helppo tapa muistaa toimintamääräys on käyttää lyhennettä:

BEDMAS

Toimintajärjestys on:

B- mailat E xponentit D ivision -m ää rittäminen P ä ä r ä ä n ä ä ä ä ä ä Π änenm äärä

Miten toimeksianto toimii

• Sulkeissa olevat kaikki operaatiot suoritetaan ensin, minkä jälkeen kaikki eksponentit.
• Sen jälkeen Excel käsittelee jako- tai kertolaskuoperaatioita yhtä tärkeäksi ja suorittaa nämä toiminnot siinä järjestyksessä kuin ne esiintyvät vasemmalle oikealle yhtälössä.
• Sama pätee myös seuraavaan kahteen toimintaan lisäykseen ja vähennykseen. Niitä pidetään toimintoperusteisina. Kumpi näkee ensiksi yhtälössä, joko lisäys tai vähennys, suoritetaan ensin toimenpide.

Esimerkki: Useiden operaattorien ja Excel-kaavojen toiminnan järjestys

Seuraavalla sivulla on ohjeet sellaisen kaavan luomiseen, joka sisältää useita matemaattisia operaattoreita ja käyttää Excelin toimeksiantoa laskettaessa vastausta.

Useiden operaattorien käyttäminen Excel-lomakkeissa

Tämä toinen kaava-esimerkki, joka näkyy yllä olevassa kuvassa, vaatii Excelä hyödyntämään toimintonsa vastauksen laskemiseksi.

Tietojen syöttäminen

1. Avaa tyhjä laskentataulukko ja anna edellä olevassa kuvassa soluissa C1 - C5 esitetyt tiedot.

Monimutkaisempi Excel-kaava

Käytä oikeiden sulkujen ja matemaattisten operaattoreiden osoittamista syöttämään seuraava kaava soluun D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Paina näppäimistön Enter-näppäintä, kun se on valmis, ja vastaus -4 pitäisi näkyä solussa D1. Seuraavassa on yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten Excel laskee tämän vastauksen.

Yksityiskohtaiset vaiheet kaavan syöttämiseksi

Jos tarvitset apua, käytä alla olevia ohjeita kaavan antamiseen.

1. Napsauta solua D1 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi.
2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ) soluun D1.
3. Kirjoita pyöreä avoin kannatin " ( " tasa-arvon jälkeen.
4. Napsauta solua C2 hiiren osoittimella soluviitteen syöttämiseksi kaavaan.
5. Kirjoita miinusmerkki ( - ) C2: n jälkeen.
6. Napsauta solua C4, jos haluat syöttää tämän soluviitteen kaavaan.
7. Kirjoita pyöreä sulkukiinnike " ) " C4: n jälkeen.
8. Kirjoita kertolasku ( * ) sulkeutumiskierroksen jälkeen.
9. Napsauta solua C1, kun haluat syöttää tämän soluviitteen kaavaan.
10. Kirjoita plusmerkki ( + ) C1: n jälkeen.
11. Napsauta solua C3, kun haluat syöttää tämän soluviitteen kaavaan.
12. Kirjoita divisioonamerkki ( / ) C3: n jälkeen.
13. Napsauta solua C5 syöttääksesi tämän soluviitteen kaavaan.
14. Lopeta kaava painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
15. Vastaus -4 pitäisi näkyä solussa D1.
16. Jos napsautat solua D1 uudelleen, koko toiminto = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

Miten Excel laskee kaavan vastauksen

Excel saapuu 4: n vastaukseen edellä olevasta kaavasta käyttämällä BEDMAS-sääntöjä erilaisten matemaattisten toimintojen suorittamiseksi seuraavassa järjestyksessä:

1. Excel suorittaa ensin vähennysoperaation (C2-C4) tai (5-6), koska sitä ympäröi suluissa ja saa tuloksen -1.
2. Seuraavaksi ohjelma kertoo, että -1 - 7 (solun C1 sisältö) saadakseen vastauksen -7.
3. Sitten Excel lähtee eteenpäin jakamaan 9/3 (C3 / C5: n sisältö), koska se tulee ennen lisäystä BEDMAS: ssa, saadakseen tuloksen 3.
4. Viimeinen toimenpide, joka on suoritettava, on lisätä -7 + 3 saadakseen vastauksen koko kaavalle -4.