Luo pudotusluettelo Excelistä toisesta työtarjouksesta

Pudotusluettelon luominen Excelissä mahdollistaa tietojen syöttämisen tietylle laskentataululle ennalta määritetystä merkintäluettelosta.

Pudotusvalikon käytön edut ovat seuraavat:

• Tietojen syöttämisen helpottaminen
• Tietojen syöttövirheiden estäminen
• Tietojen syöttämisen sijainnin rajoittaminen

Excel-pudotuslista Vaiheittainen ohjeaihe Aiheet

• Ohjaustietojen syöttäminen
• Tietyn alueen nimien luominen
• Pudotusluettelon aloitus
• Tietojen validoinnin luettelo
• Tietolähteen syöttäminen ja pudotusluettelon viimeistely
• Listatyyppien muuttaminen
• Pudotusluettelon suojausasetukset

Ohjaustietojen syöttäminen

Ensimmäinen askel alasvetoluettelon luomiseen Excelissä on tietojen syöttäminen .

Huomaa: opetusohjelman ohjeissa ei ole laskentataulukon muotoilutoimintoja.

Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esimerkki sivulta 1, mutta avattavasta luettelosta saadaan samat tulokset.

Syötä alla olevat tiedot Excel-työkirjan yhden ja kahden arkille ilmoitettuihin soluihin.

Opetusvaiheet

1. Syötä seuraavat tiedot oikeisiin soluihin taulukon 1 arkkia varten: D1 - Evästetyyppi:
2. Napsauta Sheet 2 -välilehteä Sheet 2: lle.
   
3. Syötä seuraavat tiedot oikeisiin soluihin taulukon levyltä 2 :
   A1 - Piparkakku A2 - Sitruuna A3 - Kaurapuuroväri A4 - Suklaapatukka

Pudotusluettelo lisätään soluun E1 levylle 1.

Luettelon tietojen nimetty alue

Nimetty alue voi viitata tietyn solualueen Excel-työkirjaan.

Nimellisillä alueilla on monia käyttötarkoituksia Excelissä, mukaan lukien niiden käyttäminen kaavoissa ja luomalla kaavioita.

Kaikissa tapauksissa käytetään nimetyn alueen sijasta soluviitteitä, jotka osoittavat datan sijainnin laskentataulukossa.

Käytettäessä pudotusluetteloa nimettyä aluealuetta käytetään listan kohteiden lähteenä.

Opetusvaiheet

1. Vedä valintasolut A1 - A4 arkille 2.
2. Napsauta sarakkeen A yläpuolella olevaa Nimi-ruutua
3. Kirjoita "evästeet" (ei lainauksia) Nimi-ruutuun
4. Paina näppäimistön ENTER- näppäintä
5. Alustalla 2 olevilla soluilla A1 - A4 on nyt "evästeiden"
6. Tallenna laskentataulukko

Tietojen validointi -valintaikkunan avaaminen

Kaikki Excelin tietojen validointivaihtoehdot, mukaan lukien pudotuslistat, asetetaan datan validointi -valintaikkunan avulla.

Tietojen validointi -valintaikkuna sijaitsee nauhan tietolevyn alla .

Opetusvaiheet

1. Vaihda arkille 1 napsauttamalla näytön alaosassa olevaa Arkki 1 -välilehteä
2. Napsauta solua E1 sen tekemiseksi aktiiviseksi soluksi - tässä on avattava luettelo
3. Napsauta laskentataulukon yläpuolella olevaa nauha-valikon Data- välilehteä
4. Avaa pudotusvalikko napsauttamalla nauhan Data Validation -kuvaketta
5. Avaa Tietojen validointi -valintaikkuna valitsemalla valikon Tietojen validointi -vaihtoehto

Tietojen validoinnin luettelo

Pudotuslistojen lisäämistä laskentataulukkoon voidaan Excelin tietojen validointia käyttää myös tiettyjen solujen syöttämiseen käytettävien tietojen tyypin ohjaamiseen tai rajoittamiseen.

Joitakin yleisemmin käytettyjä vaihtoehtoja:

• Lista
• Päivämäärät ja / tai ajat
• Kokonaislukuja
• Teksti
• Lomakkeet (asetettu Mukautettu- vaihtoehtoon)

Tässä vaiheessa valitsemme luettelon vaihtoehtona datan validointityypille, jota käytetään solussa E1 levylle 1.

Askeleet

1. Napsauta valintaikkunan Asetukset- välilehteä
2. Avaa alasvetovalikko napsauttamalla Alas-rivin alareunaa
3. Napsauta List, jos haluat valita avattavasta luettelosta datan validoinnin soluun D1 ja aktivoida valintaikkunan lähdekoodin

Tietolähteen syöttäminen ja pudotusluettelon viimeistely

Koska avattavan luettelon tietolähde sijaitsee eri laskentataulukossa, aiemmin luotu nimetty alue syötetään valintaikkunan Lähde- riviin.

Askeleet

1. Napsauta Lähde- rivi
2. Kirjoita Lähde-rivi "= evästeet" (ei lainattuja)
3. Suorita pudotusvalikko ja sulje Tietojen validointi -valintaikkuna valitsemalla OK
4. Pieni alasnuolikuvake, joka sijaitsee solun E1 oikealla puolella
5. Napsauta alas-nuolta avataksesi pudotuslistan, joka sisältää neljä evästeen nimeä, jotka on syötetty soluihin A1 - A4 levyllä 2
6. Napsauttamalla jotakin nimeä, kirjoita tämä nimi soluun E1

Listan kohteiden muokkaus

Jos haluat pitää pudotusluettelon ajan tasalla tietojen muuttuessa, saatat joutua muuttamaan luettelon valintaa säännöllisesti.

Koska me käytimme nimettyä aluealuetta listan kohteiden lähteenä varsinaisten luettelonimien sijaan, muokkaamalla evästeiden nimet nimetylle alueelle, joka sijaitsee soluissa A1 - A4 levylle 2, muutetaan välittömästi nimiä pudotusvalikosta.

Jos tiedot syötetään suoraan valintaikkunaan, muutokset luetteloon merkitsevät menemistä takaisin valintaikkunaan ja muokkaamaan lähdekoodia.

Tässä vaiheessa me muutamme pudotusvalikosta Lyhyttaittoa Kaurahiutaleisiin muuttamalla nimettyjen alueiden solun A3 tietoja.

Askeleet

1. Napsauta solua A3 arkkia 2 (Shortbread), jotta se olisi aktiivinen solu
2. Kirjoita kaurahiutaleet soluun A3 ja paina näppäimistön Enter-näppäintä
3. Avaa luettelo luettelosta alasvetovalikosta alasvetoluettelosta taulukon 1 solussa E1
4. Luettelossa olevan 3 kohdan pitäisi nyt lukea kaurahiutaleita lyhytsakeiden sijasta

Pudotusluettelon suojausasetukset

Koska tiedot ovat eri laskentataulukossa pudotusluettelosta, listan tiedot ovat käytettävissä kaksi vaihtoehtoa:

• Piilota tiedot sisältävä laskentataulukko (arkki 2)
• Suojaa laskentataulukko, joka sisältää solujen A1 lukituksen lukituksen A4 sivulle 2

Jos tietoturva ei ole ongelma, luetteloon tallennetusta laskentataulukosta piilottaminen on hyvä vaihtoehto, koska se helpottaa luettelon päivittämistä tarvittaessa.

Jos suojaus on huolenaihe, salasana voidaan lisätä, kun suojataan laskentataulukkoa estääksesi luettelon kohteiden muutokset.

Pudotusluettelon luominen eri laskentataulukkoon

Avattavasta luettelosta voit syöttää tietoja Excel-laskentataulukkoon ennalta määritetystä merkintäluettelosta.

Osa 1 kattaa vaiheet pudotusluettelon luomiseksi samalle arkille kuin avattavasta luettelosta.

Tämä opetusohjelma kattaa pudotusluettelon luomisen eri laskentataulukkoon.

Esimerkki: Pudotusluettelon luominen eri laskentataulukon tiedoilla

Syötä seuraavat tiedot oikeisiin soluihin taulukon 1 arkkia varten:
E1 - Cookie Shop
D2 - Evästeen tyyppi:
Napsauta Sheet 2 -välilehteä Sheet 2: lle.
Syötä seuraavat tiedot oikeisiin soluihin taulukossa 2 tai laskentataulukossa:
A1 - Piparkakku
A2 - Sitruuna
A3 - Kaurapuuro Raisin
A4 - suklaapatukka
Korosta solut A1 - A4 arkille 2.
Kirjoita "evästeet" (ei lainausmerkkejä) Nimi-ruutuun ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
Napsauta Sheet 1 -välilehteä
Napsauta solua E2 - sijainti, jossa tulokset näytetään
Napsauta Data-välilehteä
Avaa valikko napsauttamalla nauhan Data Validation -vaihtoehtoa
Avaa valintaikkuna napsauttamalla valikossa Tietojen validointi
Napsauta valintaikkunan Asetukset-välilehteä
Valitse Salli-valikosta List
Kirjoita = evästeet valintaikkunan Lähdörivillä
Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon
Alas-nuoli tulee näkyä solun E2 vieressä
Kun napsautat nuolta, avattavasta luettelosta pitäisi näkyä neljä evästeiden nimeä