Microsoft Outlookin avulla sinulla on mahdollisuus aikatauluttaa sähköpostiviesti lähetettäväksi myöhemmässä vaiheessa eikä lähettää sitä välittömästi.
Sähköpostiviestien myöhästynyt toimittaminen Outlookissa
Viimeisimmät Microsoft Outlookin versiot vuoden 2016 jälkeen seuraavat:
- Jos haluat vastata vastaanottamasi sähköpostiosoitteeseen tai haluat lähettää viestin muille, valitse viesti postilaatikossasi ja napsauta Valmiina , Vastaa Kaikki tai Eteenpäin -painiketta nauha-valikossa.
- Muussa tapauksessa voit luoda uuden sähköpostiviestin napsauttamalla Uusi-sähköposti -painiketta nauha-valikon vasemmassa yläkulmassa.
- Täytä sähköpostiosoitteesi syöttämällä vastaanottaja (t), aihe ja viesti, jonka haluat sisällyttää sähköpostiosoitteeseen.
- Kun olet valmis lähettämään sähköpostisi, avaa viivästysvalikko napsauttamalla Lähetä sähköposti -painikkeen oikealla puolella olevaa pienen alas-nuolta - älä napsauta Lähetä sähköpostia -painiketta tai lähetä sähköpostia välittömästi.
- Valitse ponnahdusvalikosta Lähetä myöhemmin ... -vaihtoehto.
- Aseta päivämäärä ja kellonaika, jona haluat lähettää sähköpostiviestin.
- Napsauta Lähetä .
Sähköpostiviestejä, jotka on määrätty, mutta joita ei ole vielä lähetetty, löytyvät Luonnokset-kansiosta.
Jos muutat mieltäsi ja haluat peruuttaa tai muuttaa sähköpostiviestiä, toimi seuraavasti:
- Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa Luonnokset- kansiota.
- Napsauta ajoitettua sähköpostiasi. Sähköpostin otsikkotietojen alapuolella näet viestin, joka ilmoittaa sähköpostin aikataulun lähettämisen.
- Napsauta Peruuta Lähetä -painiketta tämän sähköpostiohjelman viestin oikealla puolella.
- Vahvista, että haluat peruuttaa lähetetyn aikataulun lähetyksen valitsemalla valintaikkunan Kyllä.
Sähköpostisi perutaan ja avataan uudelleen, jotta voit muokata sitä. Tästä voit muuttaa eri lähetysaikaa tai lähettää sähköpostia välittömästi klikkaamalla Lähetä- painiketta.
Sähköpostien ajoitus Outlookin vanhemmissa versioissa
Seuraavassa on Microsoft Outlookin versiot Outlook 2007: sta Outlook 2016: een:
- Aloita uusi viesti tai vastaa tai lähetä viesti postilaatikossasi valitsemalla se.
- Napsauta viestin ikkunan Asetukset- välilehteä.
- Napsauta Viivästys -toimintoa Lisäasetukset-ryhmässä. Jos Delay Delivery -vaihtoehtoa ei näy, laajenna Lisäasetukset-ryhmää napsauttamalla laajennussymbolia ryhmäkortin oikeassa alakulmassa.
- Valitse Toimitusvaihtoehtojen valintaruudussa Älä lähetä aiemmin -valintaruutu ja määritä päivämäärä ja kellonaika, jona haluat lähettää viestin.
- Napsauta Lähetä .
Suorita seuraavat vaiheet Outlook 2000: sta Outlook 2003: een:
- Napsauta sähköpostiviesti-ikkunassa Näytä > Valinnat- valikossa.
- Valitse Toimitusasetukset -valintaruutu Älä lähetä ennen.
- Aseta haluttu toimituspäivä ja -aika käyttämällä pudotusvalikoita.
- Napsauta Sulje .
- Napsauta Lähetä .
Ajoitetut sähköpostiviestit, joita ei ole vielä lähetetty, löytyvät Lähtevät-kansiosta.
Jos muutat mielesi ja haluat lähettää sähköpostia välittömästi, toimi seuraavasti:
- Etsi aikataulutettu sähköposti Lähtevät- kansiossa.
- Valitse viivästynyt viesti.
- Valitse Asetukset .
- Valitse Lisäasetukset-ryhmästä Viiveen toimitus .
- Poista valinta Älä lähetä ennen -valintaruutua
- Napsauta Sulje- painiketta.
- Napsauta Lähetä . Sähköposti lähetetään välittömästi.
Luo Lähetä viivästys kaikille sähköposteille
Voit luoda sähköpostiviestipohjan, joka sisältää automaattisesti lähetysviiveen kaikille luomasi ja lähettämäsi viesteille. Tämä on kätevää, jos usein huomaat, että haluaisit tehdä muutoksen lähettämäsi sähköpostiviestiin - tai olet lähettänyt sähköpostin, jota valitettavasti lähetät nopeasti.
Lisäämällä oletusviivästyksen kaikkiin sähköposteihisi estät ne lähettämästä välittömästi, jotta voit palata takaisin ja tehdä muutoksia tai peruuttaa ne, jos ne ovat luoman viivästyksen aikana.
Voit luoda sähköpostimallin lähetysviiveellä seuraavasti (Windows):
- Napsauta Tiedosto- välilehteä.
- Napsauta sitten Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä > Uusi sääntö .
- Klikkaa Käytä sääntöä, joka sijaitsee tähtenä tyhjän säännön alla.
- Valitse Valitse ehdot (t) -luettelosta valintaruutujen vieressä olevat vaihtoehdot.
- Napsauta Seuraava . Jos näyttöön tulee vahvistusruutu (saat yhden, jos et ole valinnut mitään vaihtoehtoja), napsauta Kyllä , ja kaikki lähettämät viestit koskevat tätä sääntöä.
- Valitse Valitse toiminto -luettelosta valintaruutu sen jälkeen, kun lähetys on lykätty usean minuutin ajan .
- Napsauta lause numero ja anna minuuttien määrä, jolle haluat lähettää sähköpostiviestejä. Maksimi on 120 minuuttia.
- Napsauta OK ja valitse sitten Seuraava .
- Valitse kaikki mahdolliset poikkeukset, jotka haluat tehdä, kun sääntöä sovelletaan.
- Napsauta Seuraava .
- Kirjoita kentän tähän sääntöön.
- Valitse tämän säännön käyttöönotto -kohdan vieressä oleva ruutu.
- Napsauta Valmis .
Nyt kun napsautat Lähetä mitä tahansa sähköpostiin, se siirtyy ensin Lähtevät- tai Luonnokset-kansioon, jossa se odottaa tietyn ajan ennen lähettämistä.
Mitä tapahtuu, jos Outlook ei ole käynnissä toimitusaikana?
Jos Outlook ei ole avoin ja käynnissä, kun viesti saapuu aikataulun mukaiseen toimitusaikaan, viestiä ei lähetetä. Seuraavan kerran, kun käynnistät Outlookin, viesti lähetetään välittömästi.
Jos käytät pilvipohjaista Outlook-versiota, kuten Outlook.com, aikataulutetut sähköpostiviestit lähetetään oikeaan aikaan, onko sivustosi avoin vai ei.
Mitä tapahtuu, mikäli Internet-yhteyttä ei ole toimitusaikana?
Jos et ole yhteydessä internetiin aikataulun mukaisessa toimituksessa ja Outlook on avoinna, Outlook yrittää toimittaa sähköpostin tietyssä ajassa, mutta se ei onnistu. Näet Outlook-lähetyksen / vastaanoton edistymisen virheikkunan.
Outlook myös yrittää lähettää automaattisesti uudelleen myöhemmin. Kun yhteys palautetaan, Outlook lähettää viestin.
Jälleen, jos käytät pilvipohjaista Outlook.com -sähköpostiosoitetta, yhteydet eivät rajoitu ajoitettuja viestejäsi.
Huomaa, että sama pätee, jos Outlook on asetettu toimimaan offline-tilassa aikataulun mukaisessa toimitusaikana. Outlook sitten lähettää automaattisesti heti, kun viestiin käytetty tili toimii uudelleen verkossa.