Kuinka poistaa sähköpostiviestit pysyvästi Outlookissa

Voit poistaa Outlookista pysyvästi sähköpostiviestin - poistumatta poistetuista kohteista -kansiosta ja ilman kysymyksiä.

Miksi Outlook ylläpitää poistettuja kohteita & # 34; Kansio?

Roskakori voi olla keittiössäsi ja Outlookissa oleva roskakori sopivaksi; ehkä ne ovat käteviä ei samoista syistä.

Keittiössä roskakori nostaa taakan joutua menemään kompostikapuun jokaisen teepussin kanssa. Outlookissa Deleted Items- kansion avulla voit palauttaa vahingossa poistetut kohteet helposti.

Entä jos haluat varmistaa, että kohdetta ei voida palauttaa, puhumattakaan helposti? Voit tyhjentää roskakorit tietenkin, ja kohde on poissa, mutta sinun on silti siirrettävä se ensin, ja kaikki muut sähköpostit, yhteystiedot ja muut kuin poistetut kohteet poistuvat.

Onneksi on toinen tapa.

Poista sähköpostiviestin pysyvästi Outlookissa palautuksen lisäksi

Jos haluat poistaa viestin pysyvästi (ilman viestiä poistettuasi Deleted Items -kansiota) Outlookissa:

1. Pidä Shift- näppäintä painettuna samalla, kun painat Del- näppäintä.
   1. Voit myös pitää Shift- painiketta samalla, kun napsautat Poista- painiketta Main Outlook Mail -ikkunan Home- nauhan tai minkä tahansa avoimen viestin Message- nauhan kohdalla.
2. Napsauta Kyllä kohdassa Tämä viesti poistetaan pysyvästi .
   • Voit poistaa tämän vahvistusikkunan käytöstä. Katso alempaa.

(Sama toimii koko kansioiden kanssa.)

Poista vahvistuksen valintaikkuna käytöstä poistamalla pysyvästi Outlookissa

Voit estää Outlookia pyytämästä sinua vahvistamaan joka kerta, kun aiot poistaa viestin pysyvästi - joko komennolla, jolla voit poistaa sen välittömästi tai tyhjentämällä poistetut kohteet -kansion:

1. Valitse Tiedosto Outlookissa.
2. Napsauta sitten Asetukset .
3. Avaa Advanced- luokka.
4. Varmista, että kehotetaan vahvistamaan, ennen kuin pysyvästi poistetaan kohteet, ei ole valittu kohdassa Muu .
5. Napsauta OK .

Tyhjennä & # 34; poistetut kohteet & # 34; Kansio Outlookissa

Voit poistaa pysyvästi kaikki Outlookissa aiemmin haetut sähköpostit:

1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella poistettavan tilan tai PST- tiedoston Poistetut kohteet -kansiota.
2. Valitse valikosta Tyhjä kansio .
3. Napsauta Kyllä kohdassa Kaikki poistetut kohteet -kansiossa olevat tiedot poistetaan pysyvästi. Jatkaa? . (Tämä on pysyvästi poistettu vahvistusvahvistimella, katso alla olevaa valintaikkunan kääntämistä käytöstä pysyvästi.)

Vaihtoehtoisesti voit myös:

1. Avaa Outlookin poistetut kohteet -kansio.
2. Siirry Kansion nauhalle.
3. Napsauta Tyhjennä kansio Tyhjennä -osassa.

Outlook poistaa tyhjät & # 34; poistetut kohteet & # 34; Kansio automaattisesti

Voit myös määrittää Outlookin poistamaan automaattisesti ja lopullisesti poistetut sähköpostiviestit poistetuista kohteista -kansioon (tai kansioihin), kun suljet Outlookin.

Jos haluat, että Outlook poistaa kaikki kohteet poistetuista kohteista -kansioon, kun poistut siitä:

1. Valitse Tiedosto Outlookissa.
2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Asetukset .
3. Siirry Lisäasetukset- luokkaan.
4. Varmista, että Tyhjennä poistetut kohteet -kansi, kun poistut Outlookista, on valittu Outlookin aloitus- ja lopetusasetuksissa .
5. Napsauta OK .