Helppo askel askeleelta
Lomake, kun se on turvallinen, on tehokas tapa kerätä tärkeitä tietoja. Sähköisessä muodossa oleva lomake ei kuitenkaan ole turvallinen. Jotkin sähköpostiasiakkaat voivat nähdä lomakkeen tietoturvariskinä ja ponnahtaa tilaajan hälytykseen. Muut puolestaan estävät lomakkeen. Molemmat vähentävät suoritustasoa ja lisäävät maineesi. Harkitse sähköpostiosoitteesi toimintaan kohdistuvan puhelun sisältäen hyperlinkin lomakkeen aloitussivulle.
Sähköpostituslomakkeiden vaikeus
On kaksi pääasiallista syytä, miksi lomakkeita ei käytetä yhtä usein sähköpostissa, ja miksi et luultavasti ole koskaan lähettänyt niitä sähköpostilla.
- Tapa, jolla tavallisesti käytetään Webissä, ei toimi suoraan ja itsenäisesti.
- Ei ole sähköpostiosoitetta, jossa on Insert | Muoto ... jonnekin sen valikosta.
Kuinka lähettää lomake sähköpostitse
Sähköpostin lähettämiseksi meidän on luotava komentosarja jossain verkkopalvelimessa, joka ottaa syötteen sähköpostiviestistä. Jotta tämä toimisi, käyttäjän verkkoselaimen on oltava käynnissä ja näytettävä jonkinlainen "tuloksia" -sivu, josta kerromme, että olemme keränneet tiedot. Sähköpostiosoitin muodostaa automaattisesti sähköpostiviestin, joka sisältää lomaketulon ja lähettää sen takaisin määrittelemässämme osoitteessa. Tämä kuulostaa hankalalta, mutta jos sinulla on pääsy verkkopalvelimeen ja voit käyttää komentosarjoja, se on toteuttamiskelpoinen vaihtoehto.
Lomakkeen asettamiseksi tarvitsemme joitain HTML-taitoja ja tunnisteita, ja tämä on myös se paikka, jossa aloitamme toisen (ja lopullisen) ongelman.
HTML-lähdekoodi
Ensinnäkin katsotaan, mitä HTML-lähdekoodia hyvin yksinkertaisen lomakkeen pitäisi näyttää. Jos haluat selvittää, miksi näitä HTML-koodeja käytetään tässä lomakkeessa, tutustu tähän lomakkeiden opetusohjelmaan.
Tässä on alaston koodi:
Tuletko osallistumaan?
Varma!
Ehkä?
Ei.
Ongelmana on nyt saada tämä koodi viestiin, jonka olet luonut sähköpostiohjelmassa. Tätä varten sinun on etsittävä tapaa muokata HTML-lähdettä viestiin. Valitettavasti tämä ei ole aina mahdollista. Esimerkiksi Outlook Express 5: ssä Macintoshissa ei ole mitään mahdollisuutta muokata sitä; Eudora ei myöskään. Netscape ja Mozilla tarjoavat myös tavan lisätä HTML-tunnisteet viestiin. Se ei ole täydellinen, mutta se toimii.
Luultavasti paras vaihtoehto on Outlook Express 5+ Windowsille, jossa on ylimääräinen välilehti lähteestä .
Siellä voit muokata vapaasti ja lisätä lomakekoodin haluamallasi tavalla. Kun olet tehnyt lomakkeen lähdekoodin kirjoittamisen ja lopun viestin kirjoittamisen, voit lähettää sen ja lähettää lomakkeen sähköpostitse.
Vastauksena voit (toivottavasti) saada lomakkeen tulokset raakatietolomakkeessa, jonka sinun on tehtävä jälkikäsittely, aivan kuten haluat, jos sähköpostilomake oli verkkosivulla. Tietenkin saat vain tuloksia lainkaan, jos sähköpostiosoitteesi vastaanottajat voivat näyttää HTML-sähköpostiosoitteensa.
Vaihtoehto: Google-lomakkeet
Google-lomakkeiden avulla voit luoda ja lähettää kyselyjä, jotka on upotettu sähköpostiviestiin. Vastaanottaja voi täyttää lomakkeen sähköpostissa, jos hänellä on Gmail tai Google Apps. Jos he eivät ole, on sähköpostiosoitteen alussa oleva linkki, joka vie heidät sivustoon lomakkeen täyttämiseksi. Koko prosessi, jossa Google-lomakkeiden sisällyttäminen sähköpostiin on suhteellisen helppoa.