Käytä nauhaa nopeasti avaamaan, tulostamaan ja tallentamaan sähköpostiviestejä Outlookissa
Outlook 2013: n navigointi-nauha korvaa aiemmat pudotusvalikot vanhemmissa Outlook-versioissa. Jos haluat siirtyä Outlook 2013: een tai Outlook 2016: een, nauha on kirkas visuaalinen ero, mutta toiminnallisuus on paljon sama. Mikä tekee siitä todella hyödyllisen on, että nauha muuttuu ja mukautuu sen perusteella, mitä olet tekemässä Outlookissa.
Jos esimerkiksi siirryt Outlookin Outlook-näkymästä Kalenteri- näkymään, nauhan sisältö muuttuu. Se muuttuu myös muille Outlookin toiminnoille, kuten:
- Yhteydet
- tehtävät
- Huomautuksia
Lisäksi kohdennetut piilotetut nauhat näkyvät vain, kun suoritat tiettyjä tehtäviä. Jos esimerkiksi työskentelet sähköpostiliitteiden kanssa, lisäysnauha tulee näkyviin. Kun olet lähettänyt tai ladannut liitteen ja siirtynyt toiseen sähköpostiin, Liitäntänauha katoaa, koska sitä ei enää tarvita.
Työskentely kotisivun kanssa
Kun avaat Outlook 2013: n tai Outlook 2016: n, ohjelma käynnistyy automaattisesti aloitusnäytölle. Sieltä lähetät ja vastaanotat sähköpostiviestejä ja missä suurin osa tapahtumista tapahtuu Outlookissa. Sivun yläosassa oleva navigointipaneeli - nauha - on Home- nauha . Tässä löydät kaikki peruskomennot, kuten:
- Uusi: Luo uusi viesti käyttämällä Uusi sähköposti -painiketta. Uudet kohteet -painike on paikka, jossa luot nimitykset, tehtävät ja paljon muuta. Napsauta napauttamalla alanuolta oikeassa yläkulmassa laajentaaksesi valikon ja tekemällä valintasi.
- Poista: Tässä osassa oleva suuri X- painike on, miten poistat ja lähetät sähköpostia. Jätkät, puhdistus ja Junk- painikkeet auttavat hallitsemaan, miten sähköpostiviesti käsitellään, kun sitä vastaanotetaan.
- Vastaus: Tässä jaksossa olevat painikkeet ohjaavat, miten vastaat viesteihin. Voit luottaa, vastata kaikki tai välittää viestejä. Voit myös asettaa Kokoukset ja käyttää muita vastausmenetelmiä.
- Nopeat vaiheet: Jos haluat siirtää viestin kansioon tai haluat vastata ja poistaa viestin, tämä on sen nauhan osa, johon pääset. On myös muita pikakomentoja, kuten Siirrä, Joukkueen sähköposti, Johtajalle, Valmis ja Luo uusi. Lisäkomentoja löytyy napsauttamalla alanuolin oikeassa yläkulmassa olevaa alanuolta laajentaaksesi käytettävissä olevan valikon.
- Siirrä: Siirrä -osiossa voit siirtää , luoda sääntöjä tai käyttää OneNote-ohjelmaa .
- Tunniste: Jos haluat merkitä viestejä lukemattomiksi / lukea , luokitella viestin tai lisätä lippu seurantaan , kyseiset painikkeet ovat nauhan tässä osiossa.
- Etsi: Etsi yhteystieto, käytä osoitekirjaasi tai Suodata sähköposti, nämä komennot löytyvät Ribbon Etsi- osiosta.
Ribbon välilehdet: muiden komentojen löytäminen
Nauhan Home- välilehden lisäksi on useita muita välilehtiä. Jokainen näistä välilehdistä on, jos löydät tiettyjä komentoja, jotka liittyvät välilehden nimiin. Sekä Outlook 2013: ssa että 2016: ssa on neljä muuta välilehteä kuin Home- välilehti:
- Tiedosto: Tiedosto- välilehdessä siirryt muuttamaan Outlookin asetuksia ja Tulosta sähköpostiviestejä, kalentereita ja tehtäväluetteloita.
- Lähetä / vastaanota: Tämä välilehti sisältää komennot, joiden avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Voit myös hallita latauksia ja sähköpostipalvelimen käyttäytymistä tämän nauhan komentojen avulla.
- Kansio: Hallitse sähköpostiviestisi kansiot ja ominaisuudet rivillä tällä välilehdellä.
- View : Muuta Outlook -kokoonpano tehtäväluettelolle ja People- paneelille tämän nauhan komennoilla.