Pidä sähköpostiosoitteesi vastaanottajan salasana
Kun lähetät säännöllisen sähköpostiviestin, jossa kaikki osoitteet ovat samassa To tai Cc- kentässä, jokainen vastaanottaja näkee kaikki muut osoitteet. Tämä ei ole paras tapa, jos yksikään vastaanottajista ei tunne toisiamme tai jos joku henkilöllisyys on tuntematon.
Tämän lisäksi nämä sähköpostiosoitteet voivat nopeasti pahentaa viestin, jos on vain muutama vastaanottaja. Esimerkiksi kahdelle ihmiselle lähetetty sähköpostiviesti, jossa osoitteet näytetään toisilleen, poikkeaa huomattavasti kymmeniä osoitteita.
Jos et halua jakaa kaikkia sähköpostiosoitteita kaikkien vastaanottajien kanssa, voit luoda sen, mitä kutsumme "Undisclosed Recipients" -yhteyshenkilöksi niin, että jokainen vastaanottaja näkee kyseisen osoitteen, kun he saavat sähköpostin. Tämä tekee kahdesta asiasta: näyttää jokaiselle vastaanottajalle, että tätä sähköpostia ei lähetetty vain heille ja kätkee tehokkaasti kaikki muut osoitteet kustakin yhteystiedosta.
Kuinka luoda & # 34; Undisclosed Recipients & # 34; Ottaa yhteyttä
- Avaa Osoitekirja , joka sijaitsee Koti- välilehden Etsi- osassa.
- Siirry kohtaan Tiedosto> Uusi syöte ... -valikkovaihtoehto.
- Valitse "Valitse merkintyyppi:" -alue valitsemalla Uusi yhteystieto .
- Napsauta tai napauta OK, jos haluat avata paljon suuremman ruudun, jossa annamme yhteystiedot.
- Kirjoita Koko nimi ... -teksti -ruudun vieressä olevat julkistamattomat vastaanottajat .
- Anna oma sähköpostiosoitteesi Sähköposti ... -osan vieressä.
- Napsauta tai napauta Tallenna & Sulje .
Huomaa: Jos sinulla on jo olemassa oleva osoitekirja-tietue, jossa on sähköpostiosoitteesi, varmista, että Lisää uusi yhteystieto tai Lisää tämä uutena yhteyshenkilönä on joka tapauksessa valittuna Duplicate Contact Detected -valintaikkunassa ja valitse Päivitä tai OK .
Kuinka lähettää sähköpostitse osoitteeseen & # 34; Undisclosed Recipients & # 34; Outlookissa
Kun olet varmistanut, että olet ottanut yllä kuvattuun yhteystietoon, toimi seuraavasti:
- Aloita uusi sähköpostiviesti Outlookissa .
- Valitse sitten To ... -näppäimellä Unclosed-vastaanottajat, niin että se automaattisesti ponnahtaa To- kenttään.
- Käytä nyt Bcc ... -painiketta lisätäksesi kaikki osoitteet, jotka haluat lähettää sähköpostitse. Jos kirjoitat ne manuaalisesti, muista erottaa ne puolipisteillä.
- Huomaa: jos et näe Bcc ... -painiketta, siirry Valinnat> Kopiointi-valikosta sen ottamiseksi käyttöön.
- Lopeta viestin laatiminen ja lähetä se sitten.