Outlookin näkymät ovat loistava työkalu lajitella, löytää nopeasti ja järjestellä viestejä nopeasti missä tahansa kansiossa. Jokainen kansio voi olla oma erityinen näkymäsi, joka sopii täydellisesti tarpeisiisi.
Mutta entä jos sinulla on useita kansioita, joilla on tiettyjä ominaisuuksia, jotka vaativat tietyn mukautetun näkymän? Entä jos haluat, että haluat muokata tätä näkymää? Tuleeko päivitys kaikkiin kansioihin automaattisesti? Joo.
Ylläpidä mukautettua kansionäkymää Outlook-kansioiden lukumäärälle
Jos haluat pitää mukautetun kansionäkymän useille Outlook-kansioille:
- Valitse Näytä | Nykyinen näkymä Määritä näkymät ... valikosta.
- Valitse Outlook 2003: ssä Näytä | Järjestä | Nykyinen näkymä Määritä näkymät ... valikosta.
- Luo uusi mukautettu näkymä haluamallasi tavalla käyttämällä joko Uusi ... tai Kopioi ... -painiketta.
- Varmista, että näkymääsi voidaan käyttää Kaikkien viestien ja postin kansioissa .
- Napsauta Sulje .
- Jokaiselle kansioille, jotka haluat käyttää uutta näkymää:
- Korosta kansio.
- Valitse Näytä | Järjestä | Nykyinen näkymä ja näkymän nimi valikosta.
Jos muutat näkymän asetuksia Näytä | Järjestä | Nykyinen näkymä Määritä näkymät ... valikosta, kaikki kansiot, joissa näkymä näkyy, päivittyvät automaattisesti.