Käytä väriluokkia ryhmäkohtaisiin sähköpostiviesteihin, yhteystietoihin, muistiinpanoihin ja tapaamisiin
Microsoft Outlookissa voit käyttää luokkia järjestämään kaikenlaisia kohteita, kuten sähköpostiviestejä, yhteystietoja ja tapaamisia. Säilyttämällä saman värin aiheeseen liittyvien kohteiden ryhmään, kuten muistiinpanoihin, yhteystietoihin ja viesteihin, voit seurata niitä helpommin. Jos jokin kohteista liittyy useampaan kuin yhteen luokkaan, voit määrittää sen useampaan kuin yhteen värin.
Outlookissa on joukko oletusväri luokkia, mutta on helppo lisätä omia luokkia tai muuttaa olemassa olevan leiman väriä ja nimeä. Voit myös asettaa pikanäppäimiä, jotka käyttävät luokkia korostettuihin kohteisiin.
Lisää uusi väriluokka Outlookiin
- Napsauta Kategorisoi Koti- välilehden Tunnisteet- ryhmässä.
- Valitse Kaikki kategoriat avattavasta avattavasta luettelosta.
- Avaa Color Categories -valintaikkunassa New .
- Kirjoita uuden väriluokan nimi Nimen vieressä olevaan kenttään.
- Valitse värin uusi väri valitsemalla Väri-kohdan vieressä olevat värit.
- Jos haluat määrittää uuden pöydän pikanäppäimen , valitse pikanäppäin pikavalintanäppäimen vierestä avattavasta valikosta.
- Tallenna uusi väriluokka napsauttamalla OK .
Etsi Tunnisteet-ryhmää Kalenteri-kohteiden Nimittämis- tai kokous-välilehdellä. Avoimeen yhteystietoon tai tehtävään Tunnisteet-ryhmä on Yhteys tai Tehtävä -välilehdellä.
Määritä väriluokka sähköpostiin
Väriluokan määrittäminen yksittäisiin sähköpostiviesteihin on hyödyllistä postilaatikkosi järjestämiseksi . Voit halutessasi luokitella asiakkaan tai projektin mukaan. Voit määrittää väriluokan Outlookin postilaatikossa olevaan viestiin seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä sähköpostiluettelossa.
- Valitse luokitella .
- Sovita se sähköpostiin napsauttamalla väriluokkaa.
- Sinulta kysytään, haluatko vaihtaa luokan nimen ensimmäisen kerran, kun käytät sitä. Jos on, kirjoita se.
Jos sähköpostiviesti on auki, valitse Tunnisteiden ryhmittely -luokitus ja valitse sitten väriluokka.
Huomaa: Luokat eivät toimi sähköpostiviestien yhteydessä IMAP- tilillä.
Muokkaa luokkia Outlookissa
Voit muokata väriluokkaluetteloa seuraavasti:
- Napsauta Kategorisoi Koti- välilehden Tunnisteet- ryhmässä.
- Valitse valikosta Kaikki kategoriat .
- Valitse haluamasi luokka valitsemalla se. Tee sitten jokin seuraavista toimista:
- Voit vaihtaa luokan otsikon valitsemalla Nimeä uudelleen ja kirjoita uusi nimi Nimi- luetteloon.
- Jos haluat valita toisen värin, napsauta Väri-kohdan vieressä olevaa alas-nuolta ja napsauta haluttua väriä tai valitse Ei mitään .
- Jos haluat määrittää luokan pikanäppäimen, napsauta pikavalintanäppäintä ja valitse haluamasi näppäimistöyhdistelmä.
- Voit poistaa luokan luokaluettelosta - ei aiemmin napsauttamalla Poista -painiketta.