Ja miten saada Outlookia tehdä sama asia
Windows Live -brändi lopetettiin vuonna 2012. Hotmailista lähtien tuli MSN Hotmail, sitten Windows Live Hotmail, josta tuli Outlook. Kun Microsoft esitteli Outlook.com -palvelun, joka oli lähinnä Windows Live Hotmailin uudelleenkirjautuva päivitetyn käyttöliittymän ja parannettujen ominaisuuksien kanssa, nykyiset käyttäjät saivat pitää @ hotmail.com-sähköpostiosoitteensa, mutta uudet käyttäjät eivät enää voineet luoda tilejä kyseisellä verkkotunnuksella . Sen sijaan uudet käyttäjät voisivat luoda vain @ outlook.com-osoitteita, vaikka molemmat sähköpostiosoitteet käyttävät samaa sähköpostipalvelua. Näin ollen Outlook on nyt Microsoftin sähköpostipalvelun virallinen nimi, joka tunnettiin aiemmin nimellä Hotmail, MSN Hotmail ja Windows Live Hotmail.
Pyydä Windows Live Hotmail -palvelua puhdasta postilaatikkosi automaattisesti
Windows Live Hotmailissa voit lähettää tai poistaa yksittäisiä sähköpostiviestejä keskustelun ja musiikin äänelle - automaattisesti.
Voit määrittää automaattisen siivouksen tietylle lähettäjän postille tai koko luokkaan Outlook.com- tai Windows Live Hotmail -palvelussa (ja puhdistussääntöä sovelletaan nykyisiin sähköpostiviesteihin heti):
- Avaa lähettäjän tai uutiskirjeen viesti, jonka haluat puhdistaa automaattisesti.
- Napsauta Suojaa Outlook.com-työkalupalkissa.
- Valitse avattavasta valikosta Aikataulu-siivous .
- Valitse nyt:
- Vain pitää viimeisimmän lähettäjän viestin, jotta Windows Live Hotmail poistaisi automaattisesti kaikki vanhat sähköpostit, kun viimeisin numero saapuu.
- Poista kaikki __ päivää vanhat viestit, jotta lähettäjän kaikki sähköpostit säilytetään korkeintaan 60 päivän ajan.
- Siirrä kaikki __ päivää vanhat viestit ja valitse hakemistosta kansio, jotta Windows Live Hotmail arkistoi vanhat ongelmat automaattisesti.
- Valinnaisesti tarkista, että kaikki ___-kategoriassa olevat asetukset koskevat sääntöäsi kaikkiin sähköpostiviesteihin, jotka on luokiteltu uutiskirjeiksi , esimerkiksi Windows Live Hotmail.
- Napsauta OK .
Muuta puhdistussuodatin noudattamalla ohjeita uudelleen.
Poista ajoitettu puhdistus sääntö Windows Live Hotmailissa
Poista Windows Live Hotmail -puhdistussääntö:
- Avaa viesti lähettäjältä.
- Napsauta työkalupalkissa Sweep .
- Valitse Aikataulu- valikosta puhdistus .
- Varmista, että Viestin lopettaminen on valittu kohdassa Muuta puhdistusohjelmaa .
- Napsauta OK .
Outlook voi tyhjentää tyhjät kohteet automaattisesti
Näin Outlookin Outlookin tyhjentäminen poistetaan automaattisesti . Näin voit tehdä sen yhdellä klikkauksella.
Mutta varo - se on kaikki tai ei mitään prosessia. Kun se on käytössä, se tyhjentää kansion aina, kun suljet Outlookin. Ja jos vahingossa poistat jotain, mitä sinun pitää pitää ja sulkea Outlook ennen kuin haet sen Deleted Items-kansiosta, se on historia. Se voidaan palauttaa vain, jos se poistetaan Exchange-palvelimen postilaatikosta ja poistetut kohteet palautetaan käyttöön.
Koska tämä asetus pitää Outlookin auki, kunnes poistettu kansio on tyhjä, haluat sulkea Outlookin itse ennen tietokoneen sammuttamista. Muuten Windows saattaa pakottaa Outlook suljettu, minkä vuoksi Outlook voi tarkistaa datatiedoston epäjohdonmukaisuuksia seuraavan Outlook-käytön yhteydessä.
Automaattisen arkiston käyttäminen Outlookissa
Jotta voit hallita Outlook-postilaatikkoasi tai käyttämääsi sähköpostipalvelinta, saatat tarvita toisen paikan tallentaa - arkistoida - vanhoja, mutta tärkeitä, mutta harvoin käytettäviä kohteita. AutoArchive käsittelee tämän tallennusprosessin automaattisesti, siirtää kohteita arkistopaikkaan, Outlookin henkilökohtaiset kansiot -tiedoston (.pst), mutta voit muokata suurimman osan oletusasetuksista, jotka sopivat tallennustarpeisiin.
Näin määrität automaattisen arkiston Outlookissa .
Huomaa: organisaatiossasi voi olla sähköpostin säilytyskäytäntöjä tai viestinhallintaratkaisuja, jotka rajoittavat käyttäjien kykyä pitää viestit ja muut tietueet tiettynä ajanjaksona (kuten organisaatio on määritellyt). Sovellettaessa nämä käytännöt ovat ensisijaisia AutoArchive-asetuksiin verrattuna, ja AutoArchive-ominaisuus poistetaan Outlook-profiileista, jotka on määritetty käyttämään Microsoft Exchangeia.