Kansion osoitekirjan käyttäminen Outlook.comissa
Mistä löydät osoitekirjaominaisuuden Outlook.comista? Yhteystietosi sijaitsevat Ihmiset-valikossa ja laatta. Sähköpostit ovat helposti löydettävissä Outlook.com-palvelimelta , ja uusi viesti viestiin tunnettuun yhteystietoon on myös helppoa.
Jos olet tottunut etsimään osoitekirjaa, et ehkä ole huomanneet, missä ihmiset sijaitsevat Outlook.comissa. Näin löydät yhteystietosi, ryhmiisi ja luetteloosi sekä miten voit muokata, lisätä ja poistaa merkintöjä. Voit avata Outlook.com-käyttäjät joko hiirellä tai pikanäppäimellä .
Avaa Outlook.com-osoitekirjaasi (Ihmiset)
Voit käydä yhteystietojesi kanssa Outlook.comissa:
- Napsauta kuvaketta, joka näyttää neliön koostuen yhdeksästä lohkosta yläreunasta ja valitse sovellusluettelosta Ihmiset .
- Valitse Ihmiset .
Outlookin sähköpostin ja käyttäjien haku
Nopea tapa löytää yhteystieto, jonka olet jo saanut postia tai lisännyt sen henkilöihin, on käyttää hakupostia ja ihmisiä -hakukenttää, joka on suoraan Outlook Mailin alapuolella vasemmanpuoleisessa valikossa.
Aloita vain kirjoittamalla nimi, ja se hakee vastaukset sähköpostiosoitteistasi ja ihmisten yhteystiedoista. Valitse yhteystieto ja voit etsiä edelleen kansion ja päivämäärän mukaan. Tämä voi auttaa sinua noutamaan tiettyjä sähköpostiviestejä yhteystiedosta.
Näppäimistön pikanäppäimet avaa ihmisiä osoitekirjaan
Voit ottaa pikanäppäimet käyttöön Asetukset-valikosta. Valitse Valinnat , Yleiset ja näppäimistön pikavalinnat . Voit aktivoida erilaisia pikavalintoja, kuten Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail ja Outlook. Voit myös käyttää tätä valikkoa sammuttamalla ne. Voit avata Henkilöt-yhteystietosi Outlook.com-pikanäppäinten avulla -ominaisuuden avulla painamalla gp Outlook.com-sähköpostissa. Jos Gmail-pikakuvakkeet ovat käytössä, paina gc . Huomaa, että pikakuvakkeet ovat muuttuneet aiemmista versioista ja voivat muuttua tulevaisuudessa.
Osoitekirjan tarkasteleminen ja lajittelu Outlook.comissa
Voit nähdä yhteystietosi ja lajitella ne eri tavoin.
- Valitse Kaikki, Ihmiset tai Luettelot. Jos olet luonut listoja, tämä on helppo tapa tuoda ne ylös käyttöön.
- Valitse näyttöjärjestys: näet nimet ensin, viimeiseksi tai viimeiseksi. Tämä ei muuta, jos ne näkyvät luettelossa; joka määräytyy Lajittelujärjestyksen mukaan
- Valitse lajittelujärjestys: Tässä voit lajitella luettelon etu- tai sukunimen mukaan.
- Valitse Lisää, jotta voit lajitella yrityksen, kotikaupungin, työpaikkakunnan tai äskettäin lisättyä.
Yhteystietojen lisääminen ja hallinta
- Lisää nimi valitsemalla ylävalikosta Uusi.
- Hallinta-valikosta voit palauttaa poistetut yhteystiedot, tuoda ja viedä yhteystietoja, muodostaa yhteyden sosiaalisiin verkkoihin ja puhdistaa yhteystietoja.
- Voit lisätä yhteystietoihinkin nopeasti suosikkeihin tai luetteloon näillä valikkovaihtoehdoilla, kun katsot yhteystietoa.
Ihmisten käyttäminen yhteyksien saavuttamiseen
Kun valitset yhteystiedon, sinulla on nopeita vaihtoehtoja kokouksen aikataululle Outlookin kanssa tai lähettämällä heille sähköpostia.